Workiva supportcenter

Hållbarhetsprogram fungerar som ett centralt nav för datainsamling och rapportering av företagets ESG- eller hållbarhetsfrågor (Environmental, Social and Governance).

Note: Only workspace members with the ESG role can use the ESG Program.

Från Hållbarhetsprogram kan du:

• Organisera de ämnen som är viktiga - eller är väsentliga- för din rapportering
• Samla in data och värden - eller mätvärden- för varje ämne 
• Automatisera och spåra datainsamlingsuppgifter
• Anpassa mätvärdena till upplysningar och standarder i Sustainability Explorer
• Spara arkivering av filer relaterade till din rapportering, till exempel för datainsamling och bedömning av väsentlighet

Organize ESG topics to report

From the ESG Program's outline, you can add the topics to report, categorized within sections.

• Sections categorize topics by general themes, such as Environmental, Social, or Governance—or Planet, People, and Policy. To further categorize topics, you can use sections within sections, such as a Greenhouse gas emissions section within a Planet section for topics based on Scope 1, Scope 2, and Scope 3 emissions.
• Topics indicate the specific ESG factors that the Program addresses; for example, an Environmental section may include topics such as Energy and Waste, while a Social section may include topics like Diversity & inclusion (D&I) and Human rights. Each topic contains metrics to track the data used to disclose its values.

Tip: To help ease scanning and quickly identify the context of items in a Program's outline, you can apply icons to specific sections or topics.

Learn more about the outline in Manage items in ESG Programs.

Organisera ämnen och mätvärden som ska rapporteras

I programmets översikt kan du lägga till ämnen och mätvärden som du vill redovisa i din rapportering.

<!--

• Ämnen - som visas i fet stil i översikten - anger de specifika faktorer som programmet tar upp och kan kategorisera dessa faktorer efter tema. Till exempel kan ett Environmental -ämne innehålla mer detaljerade ämnen som Energy och Waste, medan ett Social -ämne kan innehålla ämnen som Diversity & inclusion (D&I) och Human rights.
• Mätvärden möjliggör datainsamling av värden för varje ämne. Till exempel kan ett ämne Scope 1-utsläpp ha mätvärden för att samla in värden att offentliggöra för Stationär förbränning, Mobil förbränning och Köldmedier.

Tips: För att underlätta skanning och snabbt identifiera sammanhanget för ämnen kan du använda ikoner för dem i översikten.

Läs mer om översikten på Hantera översikten i Sustainability Program.

Spåra och automatisera datainsamling

När du har lagt till ett ämne i ditt program klickar du på det för att hantera dess datainsamling. Från ett ämne kan du lägga till mätvärden för att kuratera varje värde som ska samlas in.

För varje mätvärde kan du spåra:

• Innehållet från Sustainability Explorer som det överensstämmer med, till exempel upplysningar i ramverk eller frågeformulär
• Referensfiler, till exempel rapporteringsriktlinjer eller exempelberäkningar
• Dess värde och alla relaterade källor Kalkylark eller dokument
• Eventuella ytterligare detaljer som din organisation spårar för mätvärden, som Programtaggar

Om du vill begära att arbetsytans medlemmar samlar in eller godkänner ett mätvärdes värden kan du ställa in datainsamlingsuppgifter för att:

• Tilldela insamling och godkännande av värderingsdata till specifika medlemmar
• Ange förfallodatum för tilldelade medlemmar
• Tillhandahålla instruktioner eller vägledning för att underlätta korrekt datainsamling 

När du har skapat datainsamlingsuppgifter kan du skicka dem för att meddela deras mottagare.

Tips: När den som tilldelats en uppgift slutför den får godkännaren - om en sådan tilldelats - automatiskt en uppgift att verifiera uppgifterna.

För att hantera dessa datainsamlingsuppgifter väljer du Tasks från Home .

Läs mer om mätvärden i Hantera mätvärden i Sustainability Program och Spåra datainsamling av mätvärden i Sustainability Program.

Samarbeta med andra

Hållbarhetsrapportering är en lagsport! Förutom att delegera begärd datainsamling kan en ägare av ett program ange behörigheter för att säkerställa att medlemmar i arbetsytan har lämplig åtkomst till programmet.