Team för finansiell rapportering, hållbarhet och riskhantering ansvarar för arbete där insatserna är som högst. Workiva AI är byggd för den verkligheten. Det fungerar inom samma behörigheter och kontroller som styr resten av ditt arbete på plattformen.
Den här artikeln behandlar tre saker: hur Workiva styr en AI-funktion före och efter att den levereras, hur du verifierar och kontrollerar vad Workiva AI gör i din arbetsyta och vilka bevis du har när en revisor frågar. Varje avsnitt beskriver vad som finns tillgängligt idag och vart kapaciteten är på väg.
Obs : Punkterna under "Vad som kommer" beskriver riktningen för detta arbete, inte åtaganden om specifika funktioner eller leveransdatum.
AI-styrning
AI-styrning är hur Workiva bekräftar att en AI-funktion är säker innan den når din arbetsyta, och håller den så även efter att den har levererats. Nya AI-funktioner testas mot definierade kriterier och godkänns genom en styrningschecklista innan de lanseras, så kvaliteten bekräftas snarare än antas.
Dessa metoder ligger under Workivas fem principer för ansvarsfull AI: Ansvarsskyldighet, Transparens, Rättvisa, Säkerhet och tillförlitlighet samt Integritet och trygghet. Principerna överensstämmer med internationella standarder, inklusive ISO/IEC 42001 och NIST AI Risk Management Framework, samt med regelverk, inklusive EU:s AI-lag och GDPR. Läs principerna i sin helhet i Workivas syn på AI .
Vad som finns tillgängligt idag
- Nya AI-funktioner fyller i en styrningschecklista innan de aktiveras i produktion. Checklistan dokumenterar funktionens syfte, dess riskgränser, testbevisen bakom den, hur den övervakas och vem som godkänt den.
- Versionskontroller förhindrar att en ny AI-funktion körs i produktion förrän de nödvändiga styrningsstegen är slutförda.
- AI-funktioner testas mot definierade kvalitetskriterier med hjälp av graderade testuppsättningar, så svarskvaliteten mäts före lansering.
Vad som kommer
- En central intern registrering av varje AI-funktion, som täcker ägarskap, releasebeslut, godkännanden, stödjande bevis och versionshistorik.
- Kontinuerlig utvärdering som jämför livesvar med referensdatauppsättningar, så att kvaliteten övervakas efter publicering och inte bara före den.
- Automatisk omvärdering när en modell, prompt, verktyg eller arbetsflöde ändras.
- Produktionsövervakning för kvalitet, fel, kostnad och latens, med tröskelvarningar och regressionsdetektering.
AI-verifiering och kontroll
AI-verifiering och kontroll är hur du kontrollerar vad Workiva AI producerade och anger vad den får se och göra. Du kan lita på ett svar för att du kan bevisa det, inte för att det låter rätt.
Vad som finns tillgängligt idag
- Svar anger sina källor . Inbäddade citeringsmarkörer pekar tillbaka till källan, och du kan hålla muspekaren över en markör för att se dokumentets eller kunskapsbasens namn och avsnittet, eller välja den för att öppna källan.
- En Källlista i slutet av ett svar anger de källor som svaret hämtat från, med en länk till var och en.
- Workiva AI arbetar inom de behörigheter du redan har, ner på sektionsnivå. Behörigheter kontrolleras när Workiva AI hämtar innehåll, så den kan inte hämta eller citera innehåll som du inte har tillgång till.
- Åtgärder som ändrar ditt innehåll kräver bekräftelse.
- Du kan stoppa ett pågående arbetsflöde när som helst genom att välja Stopp . Svaret registrerar att du stoppade det.
- Ett arbetsflöde kan bara använda de verktyg det har fått, och det körs med behörigheterna hos den person som kör det.
Vad som kommer
- Citat på sektionsnivå för refererade filer.
- Citat som pekar på det exakta textomfånget eller den specifika cell som ett påstående kommer från.
- Härledningslinje för beräknade siffror, så att du kan spåra ett tal bakåt genom varje steg istället för att stanna vid det första dokumentet.
- Konfidenspoängsättning på citeringar.
- Exporterbara citeringsuppsättningar som du kan lämna till en revisor.
- Bredare behörigheter för arbetsflöden i flera steg, vilket begränsar vad ett arbetsflöde kan agera på och inte bara vad det kan citera.
Beredskap för AI-granskning
AI-revisionsberedskap innebär att det redan finns en registrering av var AI har påverkat ditt arbete, så du behöver inte rekonstruera den i efterhand. Den byggs medan du arbetar.
Vad som finns tillgängligt idag
- Workiva AI baserar sina svar på ditt eget innehåll snarare än enbart på allmän modellkunskap. Jordning gäller för olika användningsfall inklusive kopplingar , kunskap , benchmarking och finansiella insikter.
- AI-interaktioner registreras i aktivitetsloggen , inklusive användaren, interaktionen och modellleverantören. Arbetsyteadministratörer kan se dessa poster.
- AI-aktivitet styrs av samma loggningspolicy som redan täcker kontoåtkomst, dataändringar och behörighetsändringar över hela plattformen.
- Inom en session kan du granska de steg Workiva AI vidtog. Välj Visa tänkande för att se dess resonemang, de verktyg den anropade och de åtgärder den slutförde.
Vad som kommer
- AI-författarskap i dokumenthistorik, så ändringar gjorda av Workiva AI kan tillskrivas mänskliga redigeringar.
- Aktivitetsposter som överför AI-attribution till nedströmsåtgärder och kopplar en AI-interaktion till den förändring den orsakade.
- Sökbar AI-aktivitetshistorik och detaljerad rekonstruktion av enskilda AI-händelser.
- Bevis granskade genom mänsklig granskning, manipuleringssäkert register, bevispaket för revisorer och skrivskyddad åtkomst för revisorer.
Detta är inte en färdig checklista. Workiva fortsätter att höja ribban för styrning, verifiering och revisionsberedskap i takt med att AI utvecklas.
Har du frågor om hur detta gäller ditt arbete? Kontakta oss på security@workiva.com .