Workiva supportcenter

Om du vill dela med dig av ditt dokument utanför Workiva kan du exportera det som ett Microsoft Word-dokument (.docx), EDGAR, PDF eller XHTML. 

Obs: Om du vill skicka ditt dokument till en annan Workiva-användare för granskning kan du använda send for review.

Obs: Om sidnummer infogades som Autotext > Avsnittssidnummer kommer PDF-exporten att återge numren som ett # om inte alla avsnitt exporteras. Klicka här för att läsa mer om automatisk text.

Exportera som DOCX eller EDGAR

Obs: Diagonala ramar stöds inte i EDGAR-exporter.

För att exportera ditt dokument som en DOCX- eller EDGAR-fil:

1. Klicka på Save As i verktygsfältet File .
2. Under Export väljer du EDGAR (.htm) eller DOCX Beta (.docx).
3. Välj om du vill exportera hela dokumentet, det aktuella avsnittet eller valda avsnitt.
4. För DOCX, öppna Avancerade alternativ för att välja att inkludera ledarprickar eller tabellskuggning, bädda in teckensnitt eller minska bildupplösningen. 
   
5. Klicka på Exportera. Din nedladdning startar automatiskt.

Mer information om DOCX-export finns i Förstå DOCX-export.

Exportera som PDF-fil

Om du exporterar ditt dokument som en PDF kan du anpassa exportalternativen ytterligare. För att lära dig mer om PDF-begränsningar, läs Saker att tänka på vid export till PDF

1. Klicka på Save As i verktygsfältet File.
2. Välj PDF (.pdf).
3. Välj om du vill exportera hela dokumentet, det aktuella avsnittet eller valda avsnitt.
4. Anpassa din export:
   • Välj om du vill inkludera vissa formateringsalternativ, t.ex. ledarprickar och alternativ radfyllning.
   • Välj att inkludera hyperlänkar, etiketter för bilagor, kommentarer, vattenstämpel för utkast och spåra ändringar.
   • Om du planerar att skriva ut dokumentet väljer du Använd CMYK-färgrymd.
   • Om du vill inkludera taggningselement som behövs för skärmläsare väljer du Tagg för åtkomst på webben.
   • Om du vill visa all uppmärkning av dokumentet i PDF-filen väljer du Include Markup.
   • Om du vill använda bokmärken som skapats i Workiva som en PDF-översikt väljer du Använd bokmärken för att skapa en PDF-översikt.

   • Välj Reduce image resolution för att minska antalet pixlar per tum (PPI) i dina bilder och minska den totala filstorleken. Detta åsidosätter dokumentegenskaperna, för att läsa mer läs Dokument- och avsnittsegenskaper.

     För arbetsytor för designad rapportering finns det ytterligare exportalternativ som du kan välja.

     Utformade rapporteringsfunktioner är en del av ett tillägg som är tillgängligt för alla lösningar. Kontakta din Customer Success Manager för att få åtkomst.

     • Konvertera SVG till PNG. Läs mer om SVG-bilder i Insert of upload SVG images.
     • Inklusive tryckavdrag. Läs mer om print bleed i Använd print bleed.
       
5. Klicka på Exportera. Din nedladdning startar automatiskt.

Saker att tänka på när du exporterar till PDF

• Om du öppnar en PDF i Google Chrome förväntas inte alla funktioner fungera (t.ex. hyperlänkar). Vi rekommenderar att du öppnar från själva PDF-filen snarare än en webbläsare.

Exportera som XHTML

För att exportera ditt dokument som en XHTML-fil:

1. Klicka på Save As i verktygsfältet File.
2. Välj XHTML (.xhtml).
3. Välj om du vill exportera hela dokumentet, det aktuella avsnittet eller valda avsnitt.
4. För XHTML, öppna alternativen Avancerat för att exportera dokumentet med redigerbar XHTML, inaktivera externa hyperlänkar, inkludera sidhuvuden och sidfot eller minska bildupplösningen.
   
    
5. Klicka på Exportera. Din nedladdning startar automatiskt.

Förstå hur ligaturer påverkar XHTML-exporter

Workiva stöder inte teckensnittsligaturer i dokument. Vissa exportformat, som XHTML, stöder dock ligaturer. Detta kan göra att texten ser annorlunda ut efter export, beroende på vilket teckensnitt som används.

En ligatur är en teckensnittsfunktion som ersätter en sekvens av tecken med ett enda kombinerat tecken (glyf). Till exempel visar vissa typsnitt automatiskt teckensekvensen (c) som copyright-symbolen ©. I Workiva tillämpas inte ligaturer. Om du skriver (c) visas det exakt som det angavs.

När du exporterar ett dokument till XHTML kan den exporterade filen använda ligaturer eftersom XHTML stöder teckensnittsinbäddning och teckenersättning. Om teckensnittet som används i ditt dokument innehåller ligaturregler kan den exporterade filen visuellt ersätta vissa teckenkombinationer.

Obs: Den underliggande texten ändras inte under exporten. Endast den visuella återgivningen av texten kan skilja sig beroende på hur teckensnittet beter sig utanför Workiva.

Exempel

• I Workiva: Du skriver (c) → Det visas som (c)
• I exporterad XHTML-fil (med ett teckensnitt som stöder ligaturer): (c) → Kan visuellt återges som ©

Filen innehåller fortfarande de ursprungliga tecknen (c). Ändringen sker endast i hur teckensnittet visar texten.