Workiva supportcenter

Lägg till en kommentar

Du kan använda kommentarer för att lämna synpunkter och samarbeta med andra i en arkivering. 

Så här lägger du till en kommentar i en arkivering:

1. Välj den text, det objekt, den eller de celler eller den tabell som du vill kommentera. Om du vill kommentera ett diagram markerar du text som är kopplad till diagrammet.

   Obs! Om du arbetar i text och inte gör något val, bifogas kommentaren ordet närmast markören.

2. Högerklicka på texten och välj Lägg till kommentar från menyn.
3. Skriv din kommentar i fältet Ny kommentar och klicka på Publicera .
   

Obs: Alla kommentarer sorteras i filens läsordning.

Du kan nämna både enskilda användare och grupper på arbetsytan för att meddela dem om din kommentar. Skriv @ i textrutan för att visa en lista över användare och befintliga grupper. Du kan skriva @tråd för att meddela alla användare som har deltagit i den aktuella kommentartråden.

Användare som filtrerar efter Mina omnämnanden i kommentarspanelen eller på startsidan ser också sina gruppomnämnanden inkluderade i resultaten.

Obs! Som standard skickas ett e-postmeddelande till alla gruppmedlemmar om man skriver eller svarar på en kommentar med ett gruppomnämnande. Du får också en avisering när någon svarar på en tråd som du har deltagit i. Läs mer om att hantera aviseringar . 

Tips : Du kan också lägga till behörigheter till kommentarer, vilket gör att du kan kontrollera synligheten för kommentarer, så att ni enkelt kan samarbeta med varandra i samma utrymme. För att läsa mer, läs Ange kommentarsbehörigheter .

Hantera kommentarer

Du kan använda kommentarskortet eller kommentarspanelen för att hantera filens kommentarer. Om du är ägare kan du skapa, svara på, lösa, flytta och ta bort kommentarer. Om du är redaktör eller visare kan du utföra alla dessa åtgärder, men du kan bara radera dina egna kommentarer.

En blå markering i din fil indikerar kommentarer som är kopplade till det valet. Om du klickar på det markerade innehållet placeras en blå indikator bredvid den tillhörande kommentaren.

Obs! Kommentarer i marginalen och panelen öppnas inte samtidigt.

Som standard är kommentarer och markeringar aktiverade i ditt dokument. Du kan visa eller dölja kommentarsindikatorer från verktygsfältet Visa .

Om du vill spåra statusen för en enskild kommentar kan du klicka på etikettikonen för att aktivera kommentaretiketter. Läs mer om att lägga till kommentarsetiketter . 

För kommentarer som har lösts eller öppnats igen läggs en beskrivning till i tråden som anger när och vem som senast utförde en av åtgärderna.

Visa kommentarer på startsidan

Du kan se alla dina kommentarer på startsidan under kommentarsfältet . Kommentarer med specifika behörigheter, som indikeras med en ikon för nyckelbehörigheter, visas också på kommentarssidan.

Här kan du expandera kommentarer för att svara. Du kan inte göra ändringar i behörigheter i kommentarsfältet. För att redigera behörigheter måste du gå till själva kommentaren i arkiveringen. 

Vissa lösningar har åtkomst att visa kommentarer i kommentarspanelen. För att läsa mer, läs kommentarspanelen på startsidan .

Ta bort flera eller alla kommentarer

I kommentarspanelen kan du ta bort en markerad kommentar, lösta kommentarer eller alla kommentarer. I Startsidan kan du välja flera kommentarer att ta bort. När kommentarer raderas raderas även alla svar i kommentarstråden.

Ta bort flera kommentarer i din arkivering

Endast filägare har åtkomst att ta bort alla kommentarer och ta bort lösta kommentarer . Om alla aktiva kommentarer och/eller lösta kommentarer som finns i filen skapades av en enda användare, skulle dessa alternativ för att ta bort kommentarer vara tillgängliga för den användaren, eftersom det är skaparen. 

I kommentarsfältet finns det tre alternativ för att radera kommentarer:

• Ta bort vald kommentar: Ta bort den kommentar som för närvarande är vald.
• Ta bort lösta kommentarer: Ta bort alla kommentarer som har markerats som lösta.
• Ta bort alla kommentarer: Ta bort alla kommentarer i filen.

Du kan komma åt radering genom att klicka på de tre punkterna i kommentarspanelen och hålla muspekaren över Radera .

Innan du tar bort lösta kommentarer eller alla kommentarer måste du skriva de angivna orden för att bekräfta.

Obs! Det går inte att ångra borttagning av en vald kommentar, lösta kommentarer eller alla kommentarer.

Ta bort flera kommentarer från Home

Från fliken Kommentarerpå startsidan kan du välja flera kommentarer att ta bort, men en kommentar kommer bara att raderas om du skapade kommentaren, eller om kommentaren finns i en fil där du har ägarbehörighet. 

Obs ! Om din lösning har en kommentarspanel kan du inte ta bort flera kommentarer samtidigt. För att ta bort en kommentar, öppna dess tråd och ta bort den individuellt. För mer information, se Kommentarpanelen på startsidan .

Så här tar du bort flera kommentarer från startsidan :

1. Välj fliken Kommentarer . 

   

2. Markera kryssrutan till vänster om varje kommentar som du vill ta bort.
   
3. Välj papperskorgsikonen i det övre högra hörnet.
   
4. För att bekräfta att du vill ta bort de valda kommentarerna, skriv "Delete".
   

5. Välj Ta bort .

   Obs! Det går inte att ångra att ta bort flera kommentarer.

    

Flytta en kommentar

Om du behöver flytta en av dina kommentarer till en annan del av din fil kan du använda alternativet Flytta kommentar .

För att flytta en befintlig kommentar:

1. Markera den text eller tabell som du vill flytta kommentaren till.
2. Från kommentarskortet eller i kommentarspanelen väljer du rullgardinsmenyn för att öppna en meny.

3. Välj Flytta kommentar .
   

    

Filtrera kommentarer

Använd filteralternativen för att visa specifika typer av kommentarer, t.ex. olösta kommentarer eller kommentarer som innehåller @Mentions.

Tillämpa ett filter:

1. Öppna kommentarspanelen .
2. Klicka på filterikonen .
   
3. Välj hur du vill filtrera dina kommentarer.

Du kan använda snabbfiltret för att snabbt filtrera kommentarer:

• Alla – Inkluderar alla filter nedan.
• Allt mitt - Filter för diskussioner som jag var en del av.
• Av mig – Filter för kommentarer skrivna av mig.
• Mina omnämnanden – Filter för kommentarer som @omnämnt mig.

Du kan också filtrera genom dessa objekt:

• Aktivera Oläst för att bara visa olästa kommentarer.
• Visa för visar kommentarer för hela filen eller bara det aktuella avsnittet
• Innehållet låter dig söka efter nyckelord eller fraser i kommentarer.
• Status filtrerar kommentarer efter öppna eller lösta.
• Etiketter filterar för kommentarer som är tilldelade specifika etiketter.
• Källfilter för kommentarer relaterade till den här filen eller bara i recensioner.
• Författaren visar kommentarer gjorda av en viss användare.

Återställningsknappen visar hur många filter som har lagts till. Du kan klicka på den för att återställa alla dina filter. Klicka på Klar för att tillämpa dina filter.

Frånkopplade kommentarer

Om texten som din kommentar är kopplad till tas bort från din fil visas en ikon för frånkopplad text bredvid kommentaren. Kommentarens ursprungliga urval (upp till 400 tecken) visas också på kommentarkortet. 

För att återansluta din kommentar markerar du ett nytt val i din fil och väljer Återanslut kommentar från menyn.

Exportera kommentarer

Du kan exportera dina kommentarer från Workiva som PDF, DOCX eller CSV. Alla öppna och lösta kommentarer som en användare har åtkomst till kommer att inkluderas i exporten.

Så här exporterar du din fil som PDF eller DOCX:

1. Öppna exportalternativ .

2. Klicka på rullgardinsmenyn Avancerat och markera Inkludera kommentarer . 

   När du exporterar kommentarer till PDF kan du välja Exportera endast synliga kommentarer för att endast inkludera kommentarer som matchar dina aktiva filter i kommentarspanelen .

3. Klicka på Exportera för att slutföra.

För att lära dig mer om hur du exporterar, läs Exportera ett dokument .

Det finns några Word DOCX-exportbegränsningar att vara medveten om.

Word har inget support:

• Kommentarer som läggs till i rubriker eller sidfot. Istället kommer de att ankra till början av avsnittet.
• Kommentarer läggs till inuti flytande objekt. Istället kommer de att ankra till det tillhörande stycket.
• Bortkopplade kommentarer. Bortkopplade kommentarer kommer att exporteras med tilläggstexten "(Bortkopplad kommentar)".

För att exportera som CSV:

1. Öppna kommentarspanelen .
2. Klicka på menyn med tre punkter.
3. Välj Exportera till CSV .
   

Hantera e-postmeddelanden

För att hantera när du får aviseringar om kommentarer kan du redigera dina inställningar för avisering av kommentarstrådar.

För att redigera dina aviseringar klickar du på menyn med tre punkter i kommentarsfältet och väljer Hantera aviseringar . Du kan också klicka på länken Hantera dessa aviseringar i ditt e-postmeddelande.

Du kan välja mellan tre alternativ:

• Endast mina @-omnämnanden meddelar dig bara när någon taggar ditt användarnamn, en grupp du är medlem i eller specifikt använder @thread-taggen
• Svar på trådar jag deltar i skickar ett e-postmeddelande till dig varje gång någon svarar i en kommentarstråd som du tidigare har svarat på eller taggats i
• Alla kommentarer i det här dokumentet meddelar dig varje gång det görs en kommentar av någon typ, inklusive svar och omnämnanden.

Obs! Detta gäller endast dina kommentarsaviseringar för den här filen och påverkar inte andra användare.

Aviseringar ställs in oberoende för varje arkivering, så att du kan anpassa inställningarna för aviseringar för varje enskilt dokument.