Flödesdiagram spelar en viktig roll i affärskommunikation. Flödesdiagram är särskilt användbara som hjälpmedel för att konceptualisera redovisningsprocesser. Workiva erbjuder flödesdiagram inom Presentationer.
Skapa former
För att skapa former för ett flödesdiagram:
- Välj en bild i panelen Presentations översikt till vänster.
- Gå till verktygsfältet Redigera och klicka på Form .
- Klicka på den form du vill använda i rullgardinsmenyn.
- Klicka och dra på din bild för att skapa önskad form. När du placerar en form visas rutnätslinjer för exakt justering.
- Dubbelklicka på en form i rullgardinsmenyn för att infoga med en standardstorlek.
För att skapa flera former av samma typ:
- Högerklicka på formen i rullgardinsmenyn. Detta gör att du hamnar i sticky insert-läge.
- Klicka och dra på bilden på varje ställe där du vill att formen ska visas.
- Fortsätt att lägga till samma form tills du trycker [Esc]på på tangentbordet. Denna funktion är särskilt användbar när många former ska kopplas samman med armbågar eller linjer.
Storlek och positionsformer
Ändra storlek på eller rotera objekt med hjälp av de handtag som visas när formen är markerad. Välj flera former för att flytta eller ändra storlek samtidigt.
För att ange en exakt position för en form:
- Välj en form.
- Högerklicka för att komma åt panelen Formegenskaper .
- I panelen Formegenskaper anger du en explicit X/Y-position med inställningarna Bredd och Höjd .
- Markera rutan för att Bevara bildförhållande .
- Använd inmatningsfältet för att justera formens rotation .
Lägga till text i former och linjer
Så här lägger du till text i flödesdiagrammets form, armbåge eller linje:
- Dubbelklicka i en form.
- Lägg till den text som behövs.
- Högerklicka för att komma åt Styckeegenskaper och formatera din text.
Ytterligare funktionalitet för text i former och linjer:
- Lägg till en kommentar i texten från högerklicksmenyn. Läs mer om kommentarer .
- Hyperlänka text inuti former eller på linjer. Läs mer om hyperlänkar .
- Skapa en källänk i en form eller på en linje. Lär dig hur du hanterar källlänkar .
- Skapa en mållänk i en form eller på en linje. Lär dig hur du skapar en länk .
Anslutningar och förankringspunkter
Du kan dra en linje med eller utan en pil eller en armbåge mellan formerna. För att förankra former i varandra:
- Gå till Form i verktygsfältet Redigera och välj sedan en linje eller pil under Linjer och kopplingar .
- Håll muspekaren direkt över den första formen tills hårkorset är direkt över en ankarpunkt. Ankarpunkten blir grön.
- Klicka för att infoga linje- eller armbågskontakten.
- Dra den andra änden av linan till en förankringspunkt på den andra formen och släpp.
Rutnät och blå prickar visas på bilden för att hjälpa dig placera vinkelkopplingen. När formerna är anslutna kan du flytta formerna och linjen kommer att förbli i bilaga.
Lägg till armbågsanslutningar
En armbågskontakt är en särskild typ av pil som gör det möjligt att beskriva invecklade arbetsflöden. För att flytta en armbågsanslutning separat från bilagda former:
- Håll muspekaren över armbågskontakten tills de dubbla pilarna visas.
- Klicka och dra i armbågskontakten för att justera placeringen.
Om du har kopplat ihop två former med en armbågskoppling och sedan flyttar en av formerna, kommer linjen för armbågskopplingen automatiskt att ritas om längs den enklaste vägen.
För att använda en linje- eller armbågskontakt med ett diagram:
- Klicka och dra linjens eller kopplingens ändpunkt till diagrammets nod tills de gröna cirkulära ankarpunkterna visas.
- Släpp linjen eller kontakten för att bilaga till diagrammet.
-
Om du vill justera linjetjocklek, stil eller slutpunkter använder du alternativen i rullgardinsmenyn Kantformat .
Lägg till text i kontakter
Lägga till text till antingen en armbåge eller en linje:
- Dubbelklicka på armbågen eller linjen. En textruta visas automatiskt.
- Lägg till din text.
- Textrutan är kopplad till linjen eller armbågen. När linjen eller armbågen flyttas, flyttas också texten. Detta minskar mängden redigering du behöver göra när du uppdaterar flödesdiagram i framtiden.
- När text har lagts till på en rad eller krök kan den flyttas och formateras på samma sätt som en fullfjädrad textruta.
Ändra en form
Så här ändrar du en befintlig form i ditt flödesschema:
- Högerklicka för att välja en form och välj Formegenskaper i rullgardinsmenyn.
-
I panelen Formegenskaper klickar du på rullgardinsmenyn Ändra form.
- Välj önskad ny form.
Ändra slidens dimensioner
För att justera layoutdimensionerna på bilden för ditt flödesdiagram:
- Gå till verktygsfältet Visa och välj ikonen Layouter .
- Använd panelen Layoutegenskaper till höger för att ange måtten på din layout. Den dimension som du anger på layoutbilden kommer att ange dimensionerna för alla bilder som använder den layouten.
För precisionsarbete kan du använda zoomfunktionen. Du kan zooma in och ut med hjälp av zoom in/ut-knapparna i det nedre högra hörnet på skärmen.
Anpassade logotyper och former
För att infoga en egen logotyp eller annan unik form:
- Klicka på bildikonen i verktygsfältet Redigera .
- Välj lämplig arkivering från din dator eller ditt nätverk.
- Ladda upp bilden som en PNG- eller JPEG-fil.
- För att ändra storlek markerar du bilden och använder de handtag för storleksändring som visas.