Flödesdiagram spelar en viktig roll i affärskommunikation. Flödesdiagram är särskilt användbara som hjälpmedel för att konceptualisera redovisningsprocesser. Workiva erbjuder flödesdiagram inom Presentationer.
Skapa former
För att skapa former för ett flödesdiagram:
- 1
- Välj en bild i panelen Presentations översikt till vänster.
- 2
- Gå till verktygsfältet Redigera och klicka på Form .
- 3
- Klicka på den form du vill använda i rullgardinsmenyn.
- 4
- Klicka och dra på din bild för att skapa önskad form. När du placerar en form visas rutnätslinjer för exakt justering.
- 5
- Dubbelklicka på en form i rullgardinsmenyn för att infoga med en standardstorlek.
För att skapa flera former av samma typ:
- 1
- Högerklicka på formen i rullgardinsmenyn. Detta gör att du hamnar i sticky insert-läge.
- 2
- Klicka och dra på bilden på varje ställe där du vill att formen ska visas.
- 3
- Fortsätt att lägga till samma form tills du trycker på ESC-tangenten på tangentbordet. Denna funktion är särskilt användbar när många former ska kopplas samman med armbågar eller linjer.
Storlek och positionsformer
Ändra storlek på eller rotera objekt med hjälp av de handtag som visas när formen är markerad. Välj flera former för att flytta eller ändra storlek samtidigt.
För att ange en exakt position för en form:
- 1
- Välj en form.
- 2
- Högerklicka för åtkomst till panelen Shape Properties .
- 3
- I panelen Shape Properties anger du en explicit X/Y-position med hjälp av inställningarna Width och Height.
- 4
- Markera rutan för att Bevara bildförhållande.
- 5
- Använd inmatningsfältet för att justera Rotation för formen.
Lägga till text i former och linjer
Så här lägger du till text i flödesdiagrammets form, armbåge eller linje:
- 1
- Dubbelklicka i en form.
- 2
- Lägg till den text som behövs.
- 3
- Högerklicka för åtkomst till Paragraph Properties för att formatera din text.
Ytterligare funktionalitet för text i former och linjer:
- Lägg till en kommentar i texten från högerklicksmenyn. Läs mer om kommentarer.
- Hyperlänka text inuti former eller på linjer. Läs mer om hyperlänkar.
- Skapa en källänk i en form eller på en linje. Lär dig hur du Hantera källänkar.
- Skapa en mållänk i en form eller på en linje. Lär dig hur du skapar en länk.
Anslutningar och förankringspunkter
Du kan dra en linje med eller utan en pil eller en armbåge mellan formerna. För att förankra former i varandra:
- 1
- Gå till Shape i verktygsfältet Redigera och välj sedan en linje eller pil under Lines and Connectors.
- 2
- Håll muspekaren direkt över den första formen tills hårkorset är direkt över en ankarpunkt. Förankringspunkten blir grön.
- 3
- Klicka för att infoga linje- eller armbågskontakten.
- 4
- Dra den andra änden av linan till en förankringspunkt på den andra formen och släpp.
Rutnät och blå prickar visas på bilden för att hjälpa dig att placera armbågskontakten. När formerna är anslutna kan du flytta formerna och linjen kommer att förbli i bilaga.
Lägg till armbågsanslutningar
En armbågskontakt är en särskild typ av pil som gör det möjligt att beskriva invecklade arbetsflöden. För att flytta en armbågsanslutning separat från bilagda former:
- 1
- Håll muspekaren över armbågskontakten tills de dubbla pilarna visas.
- 2
- Klicka och dra i armbågskontakten för att justera placeringen.
Obs: Om du har kopplat ihop två figurer med en armbågsanslutning och sedan flyttar en av figurerna, ritas linjen för armbågsanslutningen automatiskt om längs den enklaste vägen.
För att använda en linje- eller armbågskontakt med ett diagram:
- 1
- Klicka och dra linjens eller kopplingens ändpunkt till diagrammets nod tills de gröna cirkulära ankarpunkterna visas.
- 2
- Släpp linjen eller kontakten för att bilaga till diagrammet.
- 3
- Om du vill justera linjens vikt, stil eller ändpunkter använder du alternativen i rullgardinsmenyn Border Format .
Lägg till text i kontakter
Lägga till text till antingen en armbåge eller en linje:
- 1
- Dubbelklicka på armbågen eller linjen. En textruta visas automatiskt.
- 2
- Lägg till din text.
- 3
- Textrutan är kopplad till linjen eller armbågen. När linjen eller armbågen flyttas, flyttas också texten. Detta minskar mängden redigering du behöver göra när du uppdaterar flödesdiagram i framtiden.
- 4
- När text har lagts till på en rad eller en armbåge kan den flyttas och formateras på samma sätt som en fullfjädrad textruta.
Lägga till text och ändra en form
Så här ändrar du en befintlig form i ditt flödesdiagram::
- 1
- Högerklicka för att markera en form och välj Egenskaper för form i rullgardinsmenyn.
- 2
- I panelen Shape Properties klickar du på rullgardinsmenyn Change Shape.
- 3
- Välj önskad ny form.
Ändra slidens dimensioner
För att justera layoutdimensionerna på bilden för ditt flödesdiagram:
- 1
- Gå till verktygsfältet View och välj ikonen Layouts .
- 2
- Använd panelen Layout Properties till höger för att ställa in måtten på din layout. Den dimension som du anger på layoutbilden kommer att ange dimensionerna för alla bilder som använder den layouten.
För precisionsarbete kan du använda zoomfunktionen. Du kan zooma in och ut med hjälp av zoom in/ut-knapparna i det nedre högra hörnet på skärmen.
Anpassade logotyper och former
För att infoga en egen logotyp eller annan unik form:
- 1
- Klicka på ikonen Image i verktygsfältet Edit.
- 2
- Välj lämplig arkivering från din dator eller ditt nätverk.
- 3
- Ladda upp bilden som en PNG- eller JPEG-fil.
- 4
- För att ändra storlek markerar du bilden och använder de handtag för storleksändring som visas.
Obs: Visio™-filer kan också laddas upp. Kontakta Workiva Support för att komma igång med denna process.