Kalkylark ger dig möjlighet att arbeta med stora, komplexa data i en bekant, samarbetsinriktad och kontrollerad miljö.
| Visa historik och upphovsmannaskap för enskilda celler |
Importera Excel-filer direkt till dina ark |
Integrera externa data med anslutna ark |
Navigera i kalkylark
När du öppnar ditt första kalkylark ser du en lista i den vänstra panelen. Denna översikt hjälper dig att navigera mellan ark i din fil.
Klicka på ett ark för att navigera direkt dit, eller dra och släpp ark för att ändra ordningen på dem.
Läs mer om översikten i Hantera kalkylark. |
Den högra panelen innehåller inställningar och åtgärder för att arbeta i kalkylarket. Använd ikonerna bredvid panelen för att växla mellan funktioner som kommentarer, historik och svarta linjer.
Ange och formatera dina data
När du har skapat ett kalkylark kan du importera data från befintliga filer och till och med skapa dataset från externa källor.
Importera från Excel
Med importfunktionen kan du lägga till .xlsx- och .csv-filer i ditt nya kalkylark. Skapa en ny fil från dina importerade data, eller lägg till dem direkt i en befintlig kalkylark. Läs mer om import av Excel-filer.
Anslutna ark
Använd kopplade ark för att hämta data från externa källor och länka dem direkt till dina ark. När du har skapat en datauppsättning kan alla medarbetare i din arbetsyta hämta data från den. Läs mer om med hjälp av anslutna ark.
Länkning
En av Workivas mest kraftfulla funktioner är som länkar. Genom att skapa länkar mellan samma data på flera ställen ser du att länkarna uppdateras i alla dina filer när du ändrar källdata. Läs mer om länkar i Kalkylark.
Format
|
I panelen Format kan du justera inställningarna för det valda arket. Härifrån kan du ändra cellfyllnader och formatera värden för hela arket. Ändra värdeformateringen för att visa ytterligare alternativ. I den här panelen kan du också aktivera Alternate Row för att lägga till kontrast i raderna på arket. Läs mer om värdeformatering i kalkylark. |
I panelerna Data Validation och Conditional Formatting kan du skapa regler för att hantera vilken typ av data som matas in eller hur den visas. Läs mer om datavalidering och villkorlig formatering.
Samarbeta med andra
Med Workiva kan du samarbeta i realtid samtidigt som du får hjälp att hantera, granska och spåra ändringar i kalkylarket.
Behörigheter
För att visa eller redigera kalkylarket behöver varje användare behörighet för åtkomst till den nya filen. Du kan ange behörigheter på kalkylark- eller arknivå, och varje användare kan ha behörighet som ägare, redaktör eller visare.
Historia och upphovsmannaskap
Du kan använda panelen History för att hålla reda på när ändringar gjordes i ett kalkylark och vem som gjorde dessa ändringar. Visa historiken för en enskild cell för att se vem som gjorde en viss ändring och när.
Dessutom visar Authorship-funktionen en överlagring av vilken användare som gjorde den senaste redigeringen i varje cell.
Dela ditt kalkylark
Med knappen Publicera gör du dina länkade värden tillgängliga i andra filer. Använd funktionen Publish för att flytta dina ändringar från källceller till mållänkar.
Om du behöver dela ditt kalkylark med någon utanför Workiva kan du exportera den till en annan filtyp. I verktygsfältet Arkiv använder du alternativet Spara som för att spara kalkylarket som en CSV-, Excel- eller PDF-fil. Välj exakt vilka ark du vill ha med i din export och hantera hur din nya fil hanterar formler.
Vad händer härnäst?
Nu när du har sett vad du kan göra i kalkylark, kommer här några saker som hjälper dig att komma igång: