Workiva supportcenter

Du kan använda olika värdeformateringsalternativ för att ändra hur kalkylarket visar dina data.

Ändra formatering av värde

Du kan välja en värdeformateringstyp för en cell så att det formatet används automatiskt varje gång du skriver in data. Cellerna är som standard inställda på Auto, men om du anger en valutasymbol eller en kommaseparator ändras formatet till Bokföring.

För att tillämpa värdeformatering:

1. Välj en cell eller en grupp av celler. 
2. I verktygsfältet Edit klickar du på rullgardinsmenyn Value Formatting .
3. Välj ett värdeformat som ska tillämpas på den markerade cellen.

Avancerade värdeformat

Du kan också redigera inställningarna för värdeformatering från panelen Formats.

Öppna panelen Format:

1. Välj en cell.
2. I verktygsfältet Edit klickar du på rullgardinsmenyn Value Formatting.
3. Välj More Formatting Options från menyn för att öppna panelen.
   Du kan också öppna den här panelen genom att klicka på växeln ikonen i den högra panelen och välja Värdeformatering fliken.
   

Panelen Värdeformatering innehåller olika inställningar beroende på den markerade cellens format. Du kan använda den här panelen för att ändra valuta- och datumformatering, ändra visningsinställningar för bokföring, ändra hur nollor visas eller lägga till prefix, suffix och ledarprickar.

Obs: För värden som är formaterade som Number, Accounting, Currency eller Percent kan du välja Use alternate display for zeros i Format-panelen. Detta gör att du kan visa nollor som ett em-streck, en-streck, bindestreck eller tomt.

Skapa egna datumformat

Om du inte ser önskat datumformat i alternativen för datumvisning kan du ställa in ett anpassat datumformat. När du har skapat dessa nya format kommer du att ha åtkomst till dem i hela kalkylarket.

Så här lägger du till ett nytt format:

1. Markera en cell i kalkylarket och öppna panelen Formats .
2. Välj fliken Värdeformatering och välj Datum i valfältet Värdeformateringsstil.
   
3. Klicka på Date Display under Date Options för att visa alternativen för datumformat.
4. Bläddra till botten av menyn och klicka på Anpassad datumvisning.
   
5. I dialogrutan Anpassad datumvisning anger du ditt anpassade format i textrutan. Använd ISO-koderna d, m och y för att representera värdena för dag, månad och år - se tabellen för en fullständig lista över textalternativ.
    
6. Klicka på Apply för att spara ditt format. Ditt nya format sparas under Custom i rullgardinsmenyn Display.

Anpassad datuminmatningsguide

Använd följande textsträngar för att hantera hur ditt datum visas:

Använda periodformat och visningsalternativ

Ett exempel på avancerad formatering är alternativen för periodvisning, som gör att du kan använda det korrekta ISO-formatet för XBRL (PnYnMnD) för datainmatning samtidigt som du visar det vanligare decimaltalet.

Om den återstående livslängden i en byggnad till exempel är 3,4 år, är ISO-formatet P3Y5M7D. Om du vill visa värdet som ett tal med en decimal använder du alternativen Periodvisning. Mer information om formatering av decimaler för XBRL finns i Format Time Period Links - ISO Codes.

Så här ändrar du visningen av ett periodformat:

1. Markera cellen eller intervallet i kalkylarket och öppna panelen Formats .
2. Välj fliken Värdeformatering och välj Period i valfältet Värdeformateringsstil.
   
3. I avsnittet Periodalternativ använder du rullgardinsmenyn Periodformat för att välja hur du vill att värdet ska visas. Cellvärdet ändras till det periodformat som du väljer, men cellens exakta värde kvarstår.

Använda sig av Entered In och Shown In

Du kan justera precisionen för siffrorna i kalkylarket med hjälp av alternativen Entered In och Shown In.

Ändra inställningarna för Entered In och Shown In:

1. Markera en cell eller ett cellområde.
2. I verktygsfältet Edit väljer du ett alternativ för Entered In för att skala de värden du anger eller Shown In för att ange hur värdena ska visas.
   

Obs: Om du justerar dessa inställningar kan du ändra det visade värdet i en cell, men det exakta inmatade värdet ändras inte.

Du kan också ändra antalet decimaler som visas genom att använda rullgardinsmenyn Decimals.

Avrundnings- och justeringskolumner

Som en bästa praxis för avrundning av värden kan du använda justeringskolumner i kalkylark. Justeringskolumner möjliggör en ökad revision med hjälp av cellhistorik och enkel borttagning av justeringar under en roll forward-process. Läs mer om hur du skapar en justeringskolumn på Flytta från GPBO till justeringskolumner.

Viktigt att veta

• När åsidosätter länkar, är det bara icke-numerisk formatering (t.ex. Text) som har support. Du måste ta bort numerisk formatering innan du använder några åsidosättningar.