Du kan kopiera en enskild fil eller mapp i en arbetsyta och flytta den till en annan. Detta lämnar originalfilen intakt, men skapar en duplikatfil på arbetsytan i målet.
Vilket export/kopieringsverktyg ska jag använda?
Workiva erbjuder en mängd olika sätt att flytta, kopiera och exportera dina arkivering. Så här rekommenderar vi att du använder var och en:
Använd Flytta när du behöver kopiera filer mellan arbetsytor och inte använder Wdata.
Använd Workiva-exporter om du behöver flytta Workiva-filer som innehåller Wdata-anslutningar.
Använd Wdata-exporter när du bara behöver flytta Wdata-objekt (som frågor eller tabeller).
Krav
- Endast Ägare av arbetsytan med behörighet för Visare kan flytta filer (inklusive bilder)
- Det går inte att öppna arkivering under kopieringen
- Om du kopierar ett dokument med XBRL måste den ursprungliga arbetsytan ha XBRL-namnrymden och kalendern konfigurerad
- Endast en fil eller mapp kan kopieras åt gången
Filer som stöds
Du kan kopiera följande typer av filer från en arbetsyta till en annan.
Filer och mappar
- Dokument
- Kalkylark
- Presentationer
- Mappar
Kopiera en arkivering till en annan arbetsyta
Vid kopiering av en fil eller mapp:
- Länkade filer ingår i flytten.
- Du är markerad som ägare av filen i den nya arbetsytan.
- Alla uppgifter, spårändringar och historik nollställs.
Så här kopierar du en arkivering till en annan arbetsyta:
- Gå till fliken Files.
- Hitta önskad fil, klicka på rullgardinsmenyn på höger sida och välj Flytta.
Alternativt kan du markera rutan bredvid filen och klicka på Flytta i verktygsfältet.
- Klicka på Kopiera till en annan arbetsyta.
- Granska de arkiveringar du har valt och klicka på Next.
- Välj kopieringsinställningar och den arbetsyta dit du vill kopiera din fil.
- Om du väljer att skapa en målmapp för dina kopior anger du namnet på den nya mappen. Om du inte skapar någon målmapp kommer filerna att gå direkt till huvudkatalogen i Files på arbetsytan för målet.
- Klicka på Kopiera för att slutföra.
Du kommer att få ett e-postmeddelande när kopian är klar. När du har kopierat en fil till en annan arbetsyta kan du växla till den arbetsytan för att arbeta med filen på dess nya plats.
Kopiera behörigheter från källans arbetsyta
När man kopierar filer eller mappar till en annan arbetsyta inom samma organisation kan arbetsyteägare, kopieringshanterare och innehållshanterare välja Kopiera behörigheter från källarbetsytan för att behålla användarbehörigheterna för det kopierade innehållet.
När Kopiera behörigheter från källarbetsytan är valt:
- Användare som finns i både käll- och målarbetsytorna får samma behörighetsnivå för det kopierade innehållet.
- Användare som inte finns i målarbetsytan läggs inte till i arbetsytan och får inga behörigheter.
- Gruppbehörigheter kopieras inte.
Om Kopieringsbehörigheter från källarbetsytan inte är valt blir användaren som utför kopieringen ägare till det kopierade innehållet i målarbetsytan. Behörigheter kan sedan delas manuellt efter att kopieringen är klar.