Du kan kopiera en enskild fil eller mapp i en arbetsyta och flytta den till en annan. Detta lämnar originalfilen intakt, men skapar en duplikatfil på arbetsytan i målet.
Vilket export/kopieringsverktyg ska jag använda?
Workiva erbjuder en mängd olika sätt att flytta, kopiera och exportera dina arkivering. Så här rekommenderar vi att du använder var och en:
- Använd Flytta när du behöver kopiera arkivering mellan arbetsytor och inte använder Wdata.
- Använd Workiva exporterar om du behöver flytta Workiva-filer som innehåller Wdata-anslutningar.
- Använd Wdata exporterar när du bara behöver flytta Wdata-objekt (t.ex. frågor eller tabeller).
Krav
- Endast Ägare av arbetsytan med behörighet för Visare kan flytta filer (inklusive bilder)
- Det går inte att öppna arkivering under kopieringen
- Om du kopierar ett dokument med XBRL måste den ursprungliga arbetsytan ha XBRL-namnrymden och kalendern konfigurerad
- Endast en fil eller mapp kan kopieras åt gången
Filer som stöds
Du kan kopiera följande typer av filer från en arbetsyta till en annan.
Filer och mappar
- Dokument
- Kalkylark
- Presentationer
- Mappar
Kopiera en arkivering till en annan arbetsyta
Vid kopiering av en fil eller mapp:
- Länkade filer ingår i flytten.
- Du är markerad som ägare av filen i den nya arbetsytan.
- Alla uppgifter, spårändringar och historik nollställs.
Så här kopierar du en arkivering till en annan arbetsyta:
- Gå till fliken Files.
- Hitta önskad fil, klicka på rullgardinsmenyn på höger sida och välj Flytta.
Alternativt kan du markera rutan bredvid filen och klicka på Flytta i verktygsfältet.
- Klicka på Kopiera till en annan arbetsyta.
- Granska de arkiveringar du har valt och klicka på Next.
- Välj kopieringsinställningar och den arbetsyta dit du vill kopiera din fil.
- Om du väljer att skapa en målmapp för dina kopior anger du namnet på den nya mappen. Om du inte skapar någon målmapp kommer filerna att gå direkt till huvudkatalogen i Files på arbetsytan för målet.
- Klicka på Kopiera för att slutföra.
Du kommer att få ett e-postmeddelande när kopian är klar. När du har kopierat en fil till en annan arbetsyta kan du växla till den arbetsytan för att arbeta med filen på dess nya plats.