Workiva Mobile-appen introducerar en komplett uppsättning samarbetsverktyg som är utformade för att ge support till team i hela organisationen. När vi byggde appen tog vi hänsyn till de olika intressenter som är involverade i hanteringen av dina mest känsliga ekonomiska uppgifter, och vi har sett till att vår app erbjuder samma säkerhet och skydd som Workivas hela plattform.
För ytterligare information om vår policy för mobil säkerhet, se länkarna nedan:
- Information om säkerhet för mobila applikationer (PDF)
- Checklista för OWASP-testning av mobila applikationer (PDF)
Översikt över värdepapper
Vårt engagemang för säkerhet omfattar fyra viktiga aspekter: kunddata, mobil åtkomst, användaråtkomst och behörighet till innehåll. Samma roller och behörigheter som används på webben gäller också för den mobila upplevelsen, medan dina uppgifter hanteras med största omsorg och ansvar.
Kunddata
- All åtkomst kräver en säker överföring, där nätverkskommunikationen krypteras och överförs via TLS 1.2.
- Alla data krypteras på under transport - och i vila - inom Workiva-plattformen, och inga data lagras på din mobila enhet.
Mobil åtkomst
- Ett organisationsadministratörskonto kan när som helst välja bort mobilappen för varje enskild arbetsyta.
Åtkomst för användare
- Åtkomsten är begränsad via samma administratörsbehörigheter som för webben.
- Användare som tas bort på webben tas omedelbart bort i mobilappen.
Behörigheter för innehåll
- Behörigheter och åtkomst till filer tillämpas på samma sätt i appen och på webben.
VANLIGA FRÅGOR
Hur fungerar inloggningar?
Ditt team kommer att logga in i appen med samma inloggningsuppgifter och autentiseringsmetod som används på webben.
Vad händer om min organisation inte längre vill att användarna ska ha åtkomst till mobilappen?
Din Org Security Admin kan aktivera eller inaktivera åtkomst för varje enskild arbetsyta. Du kan också inaktivera åtkomst för hela organisationen.
När åtkomsten inaktiveras kan dina teammedlemmar fortfarande ladda ner appen, men de kan inte logga in på de begränsade arbetsytorna eller få åtkomst till några filer.
Kan innehåll i appen kopieras?
Kopiering av text är endast möjligt när du lägger till kommentarer eller föreslår textändringar i kommentarstrådar.
Kan man ta skärmdumpar i appen?
Ja, men bara när du använder iOS-versionen. Apple-enheter kan inte blockera skärmdumpar för närvarande.
På Android-enheter inaktiveras dock skärmdump automatiskt på appnivå. Endast en svärtad bild eller video visas.
Kan innehåll exporteras?
Behörighet att exportera arkivering styrs via Workiva-plattformen. Om en användare är begränsad från möjligheten att exportera en arkivering på webben, gäller samma behörighet för mobilappen.
Kan jag logga in i Workiva Mobile-appen med hjälp av biometrin på min enhet?
Ja, vi kallar den här funktionen för Säker inloggning och den kan konfigureras via avsnittet Inställningar i din app-profil.
Ytterligare resurser
Har du frågor eller vill du dela med dig av dina synpunkter på appen? Låt oss veta i gemenskapen.
Länkar till Workiva Mobile-appen: