Denna artikel är till för:
- Arbetsytor med tillägget CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) aktiverat
European Sustainability Reporting Standards (ESRS) hjälper företag i Europeiska unionen (EU) - inklusive EU-baserade dotterbolag till internationella företag - att följa Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) för miljö-, social- och styrningsrapportering (ESG) eller hållbarhetsrapportering.
För att anpassa din rapportering till de kvantitativa och kvalitativa kraven i ESRS kan du komplettera din arbetsyta i Workiva med ytterligare mallar och arkivering:
- Mallar för att dokumentera och samla in intressenternas perspektiv på den påverkan - eller dubbelmaterialitet - som ESRS-ämnen har på ditt företag från Bedömningar och Rapporter
- En Gap assessment mall kalkylark, för att posta resultaten av bedömningen av dubbel väsentlighet och identifiera eventuella luckor
- Kalkylbladet ESRS-datapunktsaccelerator för att identifiera ESRS-datapunkter relaterade till identifierade luckor och underlätta skapandet av motsvarande programmått för att åtgärda luckor.
- En presentation av ESRS Readiness dashboard
- Support av frågor och rapporter för att koppla samman data mellan olika arkiveringar
Tips: Om du aktiverar Workiva AI i en arbetsyta för avancerad hållbarhetsrapportering med CSRD-tillägget kan du använda ytterligare funktioner för AI-assisterad rapportering med ESRS. För mer information, se Använd Workiva AI med europeiska standarder för hållbarhetsrapportering.
Obs: Implementeringstjänster krävs för att konfigurera dessa kompletterande mallar och filer i din arbetsyta; ytterligare kostnader kan tillkomma. För mer information, kontakta din implementeringspartner.
Steg 1. Aktivera ESRS i Explorer
För att möjliggöra korrekt, konsekvent och jämförbar rapportering omfattar ESRS:
- Tvärgående standarder med allmänna krav och upplysningar som gäller för alla branscher och sektorer
- Aktuella standarder med krav och upplysningar för specifika faktorer
För att bläddra och söka i innehållet i dessa standarder, välj ESRS från panelen Egenskaperi Sustainability Explorer.
Tips: The European Financial Advisory Group (EFRAG) har utfärdat ESRS Implementation Guidance (IG) dokument för bedömning av väsentlighet, värdekedja eller detaljerade ESRS datapunkter. Detta icke-auktoritativa innehåll visas inte i Explorer, men du kan ladda ner det direkt från EFRAG.
För mer information, se Utforska European Sustainability Reporting Standards.
Steg 2. Ställ in rapporter för bedömningar
För att möjliggöra bedömningar av dubbel väsentlighet ska du ange de effekter, risker och möjligheter (IRO) - både positiva och negativa - som ska bedömas. Till exempel:
- Påverkan av visselblåsarpolicyer på ert företag och ert företag på klimatförändringar
- Risker för ditt företags kassaflöde och för personalomsättning
- Möjligheter att förbättra medarbetarnas moral och bekämpa korruption
Dessutom ska du tillhandahålla:
- Medlemmarna i arbetsytan som ska ta emot bedömningar
- Vilka av ditt företags enheter som ska ingå i bedömningarna
- Berörda intressentgrupper - t.ex. investerare, revisorer och lokala myndigheter
- De områden i ditt företags värdekedja som ska bedömas
Workiva använder denna information för att implementera mallarna för bedömning av dubbel väsentlighet. Efter implementeringen väljer du ut de intressenter som ska få varje bedömning från Rapporter :
| Bedömning | Rapport om tilldelning av intressenter |
|---|---|
| 0a. CSRS ämnesinsamling | 1. CSRD ämnesinsamling bedömning tilldelning av intressenter i 1. Steg A: Förstå sammanhanget mapp |
| 0b. IRO-kollektion | 1. IRO samling bedömning intressent tilldelning i 2. Steg B: Identifiering av faktiska och potentiella IRO:er folder |
| 1. Bedömning av väsentlig påverkan | 1. Finansiella bedömningar och konsekvensbedömningar Tilldelning till intressenter i 3a. Väsentlighetsbedömningar av ekonomi och konsekvenser folder |
| 2. Bedömning av finansiell väsentlighet | 1. Finansiella bedömningar och konsekvensbedömningar Tilldelning till intressenter i 3a. Väsentlighetsbedömningar av ekonomi och konsekvenser folder |
| 3. IRO:s beslut om väsentlighet | 1. Ämne & IRO bedömning av beslut tilldelning av intressenter i 3b. Bedömningar av väsentlighetsbeslut folder |
| 4. Beslut om väsentlighet för ämnet | 1. Ämne & IRO bedömning av beslut tilldelning av intressenter i 3b. Bedömningar av väsentlighetsbeslut folder |
Om du vill veta mer om Rapporter, se Vad är rapporter?
Steg 3. Bedömning av ämnets väsentlighet
För att avgöra vilka ESRS-standarder som ska redovisas kan du samla in intressenternas perspektiv för att identifiera vilka faktorer som ditt företag påverkar - och vice versa - baserat på deras dubbla väsentlighet:
- Påverka väsentlighet, eller ditt företags utåt påverkan - både positiv och negativ - på faktorer
- Finansiell väsentlighet, eller inåt påverkan från ämnen - som risker och möjligheter - på ditt företag och dess resultat
Tips: För vägledning om hur man gör en bedömning av dubbel materialitet, se ESRS 1: Allmänna krav.
För att hjälpa till att bedöma dubbelmaterialiteten i ESRS-ämnen innehåller de kompletterande mallarna flera för Bedömningar .
| Mall | Bedömning |
|---|---|
| 0a. CSRS ämnesinsamling | Omfattningen av de ESRS-ämnen som kräver IRO eller som kan vara relevanta för din verksamhet - t.ex. baserat på skrivbordsforskning, hållbarhetspolicyer, mål eller lagstiftning - genom workshops med intressenter och deras direkta feedback |
| 0b. IRO-kollektion | IRO:er - både positiva och negativa - som är relevanta för ditt företag, dess värdekedja och berörda intressenter |
| 1. Bedömning av väsentlig påverkan | Faktiska och potentiella områden där ditt företag påverkar IRO:er, baserat på de hållbarhetsfrågor som identifieras i ESRS 1: Allmänna krav |
| 2. Bedömning av finansiell väsentlighet | IRO:ernas finansiella väsentlighet, med avseende på hur de påverkar kapital och resurser |
| 3. IRO:s beslut om väsentlighet | IRO:s slutliga beslut om väsentlighet, baserat på deras bedömning av påverkan och finansiell väsentlighet |
| 4. Beslut om väsentlighet för ämnet | Det slutliga beslutet om väsentlighet för ESRS-ämnen, baserat på deras bedömning av påverkan och finansiell väsentlighet |
Tips: När Workiva implementerar dessa mallar identifierar ditt företag vilka viktiga intressenter som ska konsulteras för bedömningarna av varje ämne.
Från Bedömningar, använd dessa mallar för att skapa och skicka bedömningar för att samla in intressenternas uppfattningar om varje ämnes väsentlighet. Du kan sedan bedöma hur väsentliga ESRS-ämnena är baserat på resultaten av dessa bedömningar från Reports.
För mer information, se Utför en bedömning av dubbelmaterialitet för CSRD-klar rapportering.
Steg 4. Bedömning av luckor i datainsamlingen
De kompletterande mallarna innehåller en Gap bedömning kalkylark.
Från detta kalkylark kan du:
- Granska ämnenas väsentlighet och deras relaterade upplysningar i ESRS, baserat på resultaten av bedömningen av dubbel väsentlighet.
-
Identifiera luckor som ska åtgärdas i din datainsamling för att uppfylla kraven på upplysning och tillämpning av väsentliga ämnen.
Tips: Upplysningskrav definierar vad som ska redovisas från en standard; tillämpningskrav definierar hur upplysningen ska rapporteras
För mer information, se Bedömning av luckor i de europeiska standarderna för hållbarhetsredovisning.
Steg 5. Följ upp avstämningen av gap
De kompletterande mallarna innehåller också en ESRS Readiness dashboard presentation. Från den här presentationen kan du - på ett överskådligt sätt - spåra luckor och analysera dem per företagsfunktion eller ämne.
- Från bilden ESRS kan du visa en sammanfattning på hög nivå av din anpassning till ESRS.
- På bilden Progress kan du se trender för hur långt du har kommit med din övergripande avstämning av gap.
- På bilden Function kan du se framsteg för specifika medlemmar på arbetsytan baserat på deras affärsenhet eller funktion, t.ex. Operations, Finance eller Overall.
- På bilden Topic kan du se hur långt du har kommit med ett visst ämne, till exempel klimatförändringar eller egen arbetskraft.
Tips: Avsnittet Dashboard i kalkylarket Gap assessment innehåller källänkarna för värdena i diagrammen, graferna och tabellerna i presentationen ESRS Readiness dashboard.
Steg 6. Samla in värden för ESRS-ämnen
För att minska skillnaderna kan du tilldela medlemmar på arbetsytan att samla in mätvärden för de relaterade ESRS-upplysningarna från Sustainability Program.
När du skapar ett mätvärde:
- I Relaterat Explorer-innehåll, anpassa det till motsvarande ESRS-standard eller upplysning.
- I Referensbilagor laddar du upp PDF-filen med hela ESRS-standarden för att underlätta åtkomst till eventuella formler eller tabeller som krävs för rapporteringen.
- I Tilldelning av mätvärde väljer du medlemmar på arbetsytan som ska samla in och godkänna gapets värde och skickar sina uppgifter för att utföra datainsamling via mätvärdet, Workiva-uppgifter eller en ansluten källfil.
Tips: Om du vill uppdatera kalkylarket Bedömning av glapp med värden som samlats in för mätvärden som överensstämmer med ESRS-innehåll klickar du på Uppdatera för den inkommande anslutningen till Hämta ESRS-innehåll och mätvärden i panelen Anslutningar .
Steg 7. Skapa din rapport
För att redovisa de värden som samlats in för dina väsentliga ämnen kan du skapa en väl utformad rapport som ett dokument eller en presentation.
Observera: ESRS kräver att du redovisar vissa ämnesvärden i föreskrivna tabelluppställningar. Från Sustainability Explorer kan du ladda ner den bärbara dokumentfilen (PDF) av hela ESRS - som publicerats av Europeiska kommissionen - för att hänvisa till dessa tabeller.
Relaterade artiklar
Utforska europeiska standarder för hållbarhetsrapportering
Utföra bedömning av dubbel väsentlighet för CSRD-klar rapportering
Bedömning av luckor i de europeiska standarderna för hållbarhetsredovisning