Med mallen Initiate Spreadsheet Export kan du exportera kalkylark från Workiva i PDF-, XLSX- eller CSV-format. Den här funktionen används ofta för att säkerhetskopiera kalkylark, möjliggöra offline-redigering eller för att aktie Workiva-presentationer med användare utanför arbetsytan.
Krav
- Du måste ha åtkomst till klient-ID och klienthemlighet via ditt OAuth2 beviljande.
- Följande anslutningar måste konfigureras i din arbetsyta:
Bygg din kedja
Mallen Initiate Spreadsheet Export finns i avsnittet Workiva Chains på skärmen Mallar.
Så här hittar du den:
- I Chain Builder går du till fliken Templates .
- Välj Workiva Chains från menyn högst upp.
- Sök efter Initiate Spreadsheet Export längst upp till höger och öppna mallen.
När du har hittat din mall konfigurerar du den för din arbetsyta med hjälp av de variabler och exekveringar som anges nedan.
Obs: För detaljerade instruktioner om hur du skapar en kedja från en mall, se Skapa och hantera kedjor artikel.
Variabler
| Variabel typ | Variabelns namn | Beskrivning | Krävs? |
| Dynamisk kedja | dcv-exportStatus | Används för att fånga exportstatusen för kalkylarket. | Ja |
| Dynamisk kedja | dcv-resursURL | Arkets namn eller ID-värde. | Ja |
| Arbetsyta | wsv-KlientID | ID som genereras från OAuth2 beviljandet för din Workiva-anslutning. | Ja |
| Arbetsyta | wsv-Sekretess | Hemlig token som genereras från OAuth2 beviljandet för din Workiva-koppling. | Ja |
| Arbetsyta | wsv-IAMURL | URL för åsidosättande av IAM-värd. | Ja |
| Arbetsyta | wsv-plattformsURL | URL för åsidosättande av värd för plattforms-API. | Ja |
Ingångar vid exekvering
| Inmatning vid exekvering | Beskrivning | Alternativ | Krävs? |
| ExportFormat | Anger formatet för exporten. | .pdf eller .xlsx eller .csv | Ja |
| ExportID | ID:t för kalkylarket. | Ja | |
| Namn på exportfil | Kan användas när du laddar upp eller skickar e-post för att ersätta standardnamnet på filen. | Nej | |
| Ark |
ID:n för arken i kalkylarket som ska exporteras. Om det här fältet lämnas tomt exporteras hela kalkylarket som en .zip-fil som innehåller separata .csv-filer för varje ark. |
Nej | |
| Alternativ för CVS Export | Vid export till .csv-format ger detta specifikationer för det exporterade objektet. |
ExportAsFormulas |
Nej |
| Alternativ för XLSX-export | Vid export till .xlsx-format ger detta specifikationer för det exporterade objektet. |
|
Nej |
| Alternativ för PDF-export | Vid export till PDF ger detta specifikationer för det exporterade objektet. |
|
Nej |
Obs: Om de valfria fälten lämnas tomma kommer hela objektet att exporteras utan att några specifikationer tillämpas.
Viktigt att veta
- Vid export av ett helt kalkylark som .csv måste HTTP-begäran döpas om med tillägget .zip. Resultatet blir en mapp som innehåller varje enskilt ark i .csv-format.
Inställning av avisering om e-postleverans
Om du vill ta emot den exporterade arkiveringen måste du dessutom konfigurera kommandot Get (Final Resource) med en avisering via e-post:
- När du redigerar kedjan Initiate Spreadsheet Export väljer du kommandot Get (Final Resource) och klickar på Edit
- Klicka på kuvertikonen för att öppna skärmen Aviseringar.
- Klicka på knappen Ny avisering.
- Öppna rullgardinsmenyn "Condition" och välj Success.
- Öppna rullgardinsmenyn "Recipients" och välj e-postadressen för alla användare som ska få det exporterade objektet.
- Öppna menyn "Bilagor" och välj den fil som hämtats från kommandot Get (Final Resource).
Denna process kommer att skicka en HTTP-fil till mottagaren av e-postmeddelandet. Mottagaren måste sedan manuellt byta namn på filens tillägg till önskat format:
- Fil_namn.txt. => fil_namn.pdf
- Fil_namn.txt => fil_namn.xlsx
Felsökning
Om din kedja utlöste ett fel eller om det gick inte att uppdatera rätt data, kontrollera följande:
- Alla variabler för arbetsytan är korrekta. Om du använder en sandbox-arbetsyta ska du använda sandbox-versionen av IAM/Platform URL:erna.
- Du har inkluderat alla nödvändiga ingångar för exekvering, t.ex. kalkylarket och export-ID.
- Du har konfigurerat en inställning för avisering via e-post för kommandot Get (Final Result).