Du kan konfigurera ett mätvärde för att samla in ett värde för ett rapporteringsår, eller flera värden baserat på:
- Ökad insamlingsfrekvens, med värden halvårsvis, kvartalsvis eller månatligen
- Anpassad dimension , till exempel för flera platser, affärsenheter eller demografiska grupper
Du kan också konfigurera ett mätvärde så att det kräver anteckningar eller bilagor som stödmaterial för dess värden. Du kan till exempel konfigurera ett mätvärde för att samla in den månatliga energiförbrukningen för flera platser, med PDF-filer av deras räkningar som krävs som bilagor.
Konfigurera typen av värden som ska samlas in
Varje mätvärde kan samla in en specifik typ av värde, baserat på de data det kräver:
- Antal, t.ex. för ett kvantitativt värde eller en mätning
- Valuta, för ett monetärt belopp
- Procent, för en procentsats eller ett procenttal
- Text, till exempel för ett kvalitativt eller berättande svar
- Datum, t.ex. för tidsbaserade data
För ett tal, en valuta eller en procent väljer du även måttenhet för måttenhetens värden.
Obs: Du kan bara konfigurera värdetypen när värdena ännu inte har skickats för datainsamling. För att redigera en mätvärdes värdetyp, avbryt först dess pågående uppgifter .
Så här anger du vilken typ av värden ett mätvärde samlar in:
-
Från panelen Konfigurera mätvärde väljer du vilken typ av data som ska samlas in i Värdetyp .
-
För ett tal, en valuta eller en procent, välj måttenhet i Värdeenhet .
Obs: Du kan inte redigera standardmåttenheterna som erbjuds av Värdeenhet . För att använda en enhet som inte är tillgänglig, ange den i Värdeenhet som en anpassad enhet som visas för endast den specifika mätvärdena.
Tips: För att samla in värden med varierande enheter, till exempel för flera språk, skapa separata mätvärden baserade på enhet.
-
För att visa en aggregering av de insamlade värdena, aktivera Visa totalsummor .
Tips: Från kolumnen Värde kan du välja vilken aggregering som ska visas – till exempel summan eller medelvärdet av värdena. För mer information, se Hantera mätvärden i hållbarhetsprogrammet .
Ställ krav på värden
Från panelen Konfigurera mätvärde väljer du om du vill kräva stödmaterial för mätvärdets värden:
- Kräv anteckningar för att säkerställa att tilldelade skriver anteckningar , till exempel för fotnoter eller rapporteringsbeskrivningar.
- Kräv bilagor för att säkerställa att rättighetsinnehavare bifogar bevisfiler , såsom beräkningar eller räkningar för allmännyttiga tjänster.
Om det är aktiverat måste uppgiftslämnarna ange de uppgifter som krävs när de förbereder värden via Workiva Tasks portal, en källfils Sustainability panel, eller själva mätvärdet.
Obs: När du aktiverar ett krav gäller det för alla av mätvärdets värden och deras uppgifter, utom de som redan är slutförda.
Tillämpa en dimension på mätvärden
Från ett mätvärde kan du samla in flera värden baserat på anpassade dimensioner som konfigurerats för ditt program , till exempel för olika platser, affärsenheter eller demografi.
Tips: När du använder en dimension kan du välja vilka av dess värden som ska användas med mätvärdet, till exempel för att endast samla in data för specifika platser.
Obs: Beroende på din implementering kan du endast tillämpa en dimension eller upp till sju. För mer information, se Aktivera flerdimensionella mätvärden i hållbarhetsprogrammet .
Så här tillämpar du en dimension på ett mätvärdes värden:
- Från Värden , välj det programår för att börja använda dimensionen.
- Från panelen Konfigurera mätvärde för mätvärdet klickar du på Lägg till dimension och väljer den dimension som ska tillämpas.
- Från Värden klickar du på Lägg till värden och väljer vilka av dimensionens värden som ska samlas in .
Obs: Du kan bara ta bort en dimension om den inte har några värden insamlade för något programår.
Konfigurera värden för rapporteringsåret
Från ett mätvärde kan du konfigurera de värden som samlas in för ett rapporteringsår, baserat på insamlingsperiod och eventuella anpassade dimensioner .
Tips: Du kan lägga till nya värden i ett mätvärde när som helst, till exempel inkludera en plats som inte ursprungligen konfigurerats.
Obs: För att samla in värden baserat på en anpassad dimension, tillämpa den först från måttenhetens Konfigurera måttenhet panel .
Så här lägger du till värden i en mätvärdes konfiguration:
- I Programår väljer du det rapporteringsår som värdena ska samlas in för.
- Välj Värden och klicka sedan på Lägg till värden .
-
I Dimensioner väljer du de dimensionsvärden som du vill samla in och klickar sedan på Nästa :
-
I Insamlingsperiod väljer du datainsamlingsfrekvensen för måttenheten — Årligen, Tvåårigt, Kvartalsvis eller Månadsvis — och de perioder som värden ska samlas in för.
Tips: För att samla in värden för blandade perioder, till exempel både månads- och kvartalsvärden, välj Alla perioder och välj de perioder som ska samlas in.
- Om metriken har en anpassad dimension tillämpad , välj de dimensionsvärden som ska samlas in för.
-
- Förhandsgranska de värden som konfigurerats baserat på de valda perioderna och dimensionsvärdena. Om ett värde inte behövs klickar du på Ta bort .
- För att lägga till värdena i mätvärdet, klicka på Verkställ .