Este artigo é para:
- Membros do espaço de trabalho com a função Relatório de sustentabilidade
O Programa de Sustentabilidade funciona como o hub central para a coleta de dados e a elaboração de relatórios sobre os tópicos ambientais, sociais e de governança (ESG) ou de sustentabilidade da sua empresa.
<!--Note: Only workspace members with the ESG role can use the ESG Program.
No Sustainability Program , você pode:
- Organizar os tópicos que importam - ou são materiais- para o seu relatório
- Colete dados e valores - ou métricas- para cada tópico
- Automatize e acompanhe as tarefas de coleta de dados
- Alinhe as métricas com as divulgações e padrões da estrutura em Sustainability Explorer
- Faça a curadoria de arquivos relacionados ao seu relatório, como para coleta de dados e avaliação de materialidade
Organize ESG topics to report
From the ESG Program's outline, you can add the topics to report, categorized within sections.
- Sections categorize topics by general themes, such as Environmental, Social, or Governance—or Planet, People, and Policy. To further categorize topics, you can use sections within sections, such as a Greenhouse gas emissions section within a Planet section for topics based on Scope 1, Scope 2, and Scope 3 emissions.
- Topics indicate the specific ESG factors that the Program addresses; for example, an Environmental section may include topics such as Energy and Waste, while a Social section may include topics like Diversity & inclusion (D&I) and Human rights. Each topic contains metrics to track the data used to disclose its values.
Tip: To help ease scanning and quickly identify the context of items in a Program's outline, you can apply icons to specific sections or topics.
Learn more about the outline in Manage items in ESG Programs.
-->Organize os tópicos e as métricas a serem relatados
A partir do esboço do programa, você pode adicionar os tópicos e as métricas a serem divulgados em seus relatórios.
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- Os tópicos - que aparecem em negrito no esboço - indicam os fatores específicos que o Programa aborda e podem categorizar esses fatores por tema. Por exemplo, um tópico Environmental pode incluir tópicos mais granulares, como Energy e Waste, enquanto um tópico Social pode incluir tópicos como Diversity & inclusion (D&I) e Human rights.
- As métricas permitem a coleta de dados de valores para cada tópico. Por exemplo, um tópico Scope 1 emissions pode ter métricas para coletar valores a serem divulgados para Stationary combustion, Mobile combustion, e Refrigerants.
Dica: Para facilitar a leitura e identificar rapidamente o contexto dos tópicos, você pode aplicar ícones a eles no esboço.
Saiba mais sobre o esboço em Gerenciar esboço no Programa de Sustentabilidade.
Acompanhe e automatize a coleta de dados
Depois que você adicionar um tópico ao seu programa, clique nele para gerenciar a coleta de dados. Em um tópico, você pode adicionar métricas para selecionar cada valor a ser coletado.
Para cada métrica, você pode rastrear:
- O conteúdo do Sustainability Explorer que se alinha com, como estrutura ou divulgações de questionários
- Arquivos de referência, como diretrizes de relatórios ou exemplos de cálculos
- Seu valor e qualquer fonte relacionada a Planilha ou documento
- Quaisquer detalhes adicionais que sua organização rastreie para métricas, como Tags do programa
Para solicitar que os membros do espaço de trabalho coletem ou aprovem os valores de uma métrica, você pode configurar tarefas de coleta de dados para:
- Atribuir a coleta e aprovação de dados de valores a membros específicos
- Defina datas de vencimento para os membros atribuídos
- Forneça instruções ou orientações para ajudar a facilitar a coleta precisa de dados
Depois de criar tarefas de coleta de dados, você pode enviá-las para notificar os responsáveis.
Dica: Quando o designado concluir a tarefa, o aprovador - se atribuído - receberá automaticamente uma tarefa para verificar os dados.
Para gerenciar essas tarefas de coleta de dados, selecione Tasks em Home .
Saiba mais sobre as métricas do tópico em Gerenciar métricas no Programa de Sustentabilidade e Acompanhar a coleta de dados das métricas do Programa de Sustentabilidade.
Colaborar com outras pessoas
O relatório de sustentabilidade é um esporte de equipe! Além de delegar a coleta de dados solicitados, o proprietário do programa pode definir as permissões para garantir que os membros do espaço de trabalho tenham acesso adequado ao programa.