A Workiva permite que você transfira tabelas, consultas, parâmetros, etiquetas e outros objetos entre espaços de trabalho e organizações.
Como proprietário de um espaço de trabalho, você escolhe os arquivos específicos e a estrutura de pastas a serem incluídos na sua exportação. O destinatário do arquivo pode então importá-lo para seu próprio espaço de trabalho e personalizá-lo de acordo com suas necessidades. Essa solução é frequentemente usada no compartilhamento de modelos de dados e soluções com terceiros ou na promoção de itens entre ambientes.
Qual ferramenta de exportação/cópia devo usar?
A Workiva oferece várias maneiras de mover, copiar e exportar seus arquivos. Veja como recomendamos usar cada um deles:
- Use Mova quando precisar copiar arquivos entre espaços de trabalho e não usar o Wdata.
- Use exportações da Workiva se precisar mover arquivos Workiva que incluam conexões Wdata.
- Use exportações de Wdata quando precisar mover apenas objetos Wdata (como consultas ou tabelas).
Requisitos
- Esse recurso está disponível apenas para proprietários de espaços de trabalho e administradores de espaços de trabalho da organização.
Exportação de arquivos
Os ativos em seu espaço de trabalho são compactados em um arquivo de pacote de conteúdo (.cb) e baixados para o seu computador. O arquivo .cb pode então ser transferido e carregado em outro espaço de trabalho.
Para exportar seu espaço de trabalho:
- Acesse Wdata Página inicial.
- Selecione os arquivos que deseja exportar e clique em Export no canto superior direito.
- Revise os arquivos e as dependências em sua exportação. Se tudo estiver correto, clique em Exportar para fazer o download do arquivo.
- Tabelas, consultas e parâmetros globais são listados nessa tela.
- Etiquetas, valores de etiquetas e parâmetros locais não estão listados aqui, mas serão incluídos em sua exportação.
- No momento, as visualizações não podem ser exportadas.
O que posso mover entre os espaços de trabalho?
As informações de dados Wdata a seguir podem ser exportadas e importadas:
- Pastas
- Tabelas
- Consultas
- Parâmetros globais e locais
- Etiquetas e valores de etiquetas
Os dados não estão incluídos em nenhuma dessas exportações.
Importação de arquivos
Para importar um arquivo .cb para seu espaço de trabalho:
- Acesse Wdata Página inicial.
- No canto superior esquerdo, clique em Criar > Importar > Importar arquivo da Workiva.
- Clique em Navegar para abrir o visualizador de arquivos do seu computador e selecionar um arquivo .cb.
- Escolha um local de upload em seu espaço de trabalho, adicione um prefixo, se desejar, e clique em Importar para concluir.
- A adição de um prefixo facilita o agrupamento, a classificação e a pesquisa em arquivos importados.
PERGUNTAS FREQUENTES
Posso usar o recurso Mover para copiar objetos Wdata?
No momento, não. Você pode rapidamente mover a maioria dos itens do Wdesk entre espaços de trabalho, mas os itens Wdata devem ser totalmente exportados usando as etapas deste artigo.
No entanto, você pode usar o recurso de exportação para copiar os arquivos da Workiva que se conectam ao WData.
Como faço para corrigir uma consulta interrompida?
Você precisará trazer essas consultas individualmente ou recriá-las em seu novo espaço de trabalho. Confira nosso artigo sobre corrigindo consultas corrompidas para saber mais.
E se eu adicionar o arquivo de origem errado a uma consulta?
Você pode trocar um arquivo de origem por outro clicando com o botão direito do mouse no arquivo incorreto no painel Sources e selecionando Replace source.
Saiba mais sobre o gerenciamento de fontes de consulta
Como as permissões afetam minha capacidade de exportar objetos?
Como as exportações de Wdata não contêm dados, os administradores podem visualizar e exportar esses objetos mesmo que não tenham permissão para acessar as planilhas conectadas. A exportação em si é apenas um modelo, e os dados em si devem ser preenchidos posteriormente.
Isso difere do restante da Workiva, onde é necessário ter acesso a todas as partes de uma planilha para exportá-la.