Utilize a IA da Workiva para a elaboração de relatórios de sustentabilidade

Este artigo é para:

Relatórios de sustentabilidade Espaços de trabalho|workspace avançados com o Workiva AI habilitado

Nota: O Workiva AI está disponível para qualquer cliente que entre no Workiva AI Terms of Use. Depois de entrar e ser aprovado, o Workiva AI é ativado para a organização - e para todos os espaços de trabalho|workspaces e usuários - por padrão. Os administradores de usuários da área de trabalho podem gerenciar sua ativação conforme necessário, como restringir a Workiva AI apenas a espaços de trabalho|workspace e usuários específicos ou desativá-la para toda a organização.

Quando ativado para o seu espaço de trabalho, o Workiva AI pode ajudá-lo na elaboração dos relatórios de sustentabilidade da sua empresa. Por exemplo, a Workiva AI pode ajudar você a:

Resuma as normas de prestação de contas e os requisitos de divulgação com sinopses fáceis de entender
Gerar respostas narrativas em conformidade com as normas com base no conteúdo e nos requisitos fornecidos
Analisar dados e relatórios para identificar tendências, fatores que influenciam o desempenho e valores-chave

Inteligência de Estrutura

Ao ativar o Workiva AI para um espaço de trabalho do Sustainability Reporting Advanced, ele inclui bases de conhecimento adicionais treinadas com base em estruturas de relatórios:

ISSB Intelligence, sobre as Normas de Divulgação de Sustentabilidade das Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (IFRS) do Conselho Internacional de Normas de Sustentabilidade (ISSB)
ESRS Intelligence — para as Normas Europeias de Relatórios de Sustentabilidade (ESRS) do Grupo Consultivo Europeu de Relatórios Financeiros (EFRAG) — caso você tenha o complemento da Diretiva de Relatórios Corporativos de Sustentabilidade (CSRD) ativado

Com essas bases de conhecimento, você pode usar o Workiva AI como uma ferramenta de perguntas e respostas (P&R) para ajudar a resumir e esclarecer as Normas e seus requisitos de divulgação por meio de sinopses fáceis de entender.

Dica: Se o seu Explorador de Sustentabilidade da incluir as Normas de Divulgação de Sustentabilidade ESRS ou IFRS, você poderá consultar os requisitos específicos de divulgação aos quais a IA da Workiva se refere em uma resposta para obter mais detalhes.

Observação: Para gerar um rascunho de resposta com base em requisitos específicos de divulgação e no conteúdo ou dados fornecidos, use Sustainability Disclosure Agent em vez de Framework Intelligence.

Agente de Divulgação de Sustentabilidade

Ao ativar o Workiva AI para um espaço de trabalho do Sustainability Reporting Advanced, você pode utilizar o Agente de Divulgação de Sustentabilidade d na seção “Documentos” para a elaboração de relatórios assistidos pelo Workiva AI, com base nas Normas de Divulgação de Sustentabilidade da IFRS ou no ESRS.

Observação: Para habilitar o ESRS para o Agente de Divulgação de Sustentabilidade, seu espaço de trabalho precisa do complemento CSRD.

Com o Sustainability Disclosure Agent, você pode fornecer à IA da Workiva um rascunho da declaração e os requisitos específicos que ela deve atender; em resposta, a IA da Workiva fornece:

Tabela de avaliação de conformidade, para ajudar a identificar lacunas no rascunho da divulgação com base nos requisitos fornecidos
Ações a serem tomadas, com orientações sobre como resolver quaisquer lacunas identificadas
Relatório de divulgação, com uma resposta pronta para fins de conformidade com base no conteúdo fornecido e nos requisitos

Dica: Com base no rascunho de divulgação fornecido, Sustentabilidade O agente de divulgação pode sugerir os requisitos aplicáveis.

Para saber mais, acesse . Use a IA da Workiva com as Normas de Divulgação de Sustentabilidade da IFRS ou . Use a IA da Workiva com as Normas Europeias de Relatórios de Sustentabilidade.

Sugestões de temas

Para obter as melhores respostas da IA da Workiva, insira um prompt que faça uma única pergunta e forneça todo o contexto necessário, como uma função ou um arquivo de referência. Por exemplo, você pode solicitar que a IA da Workiva auxilie nas necessidades gerais de elaboração de relatórios de sustentabilidade, bem como em relação a estruturas específicas ou divulgações de emissões de carbono.

Dica: Para fazer referência a um arquivo no seu prompt — como o relatório de sustentabilidade da sua empresa, de um fornecedor ou de um colega — clique em Adicione e selecione Arquivo.

À medida que você coleta dados para o seu relatório de sustentabilidade, pode solicitar que a IA da Workiva ajude a elaborar narrativas e a identificar anomalias, valores atípicos e outras inconsistências.

Meta	Sugestão de tema
Analise os dados de períodos anteriores e explique qualquer variação quantitativa significativa.	Selecione os dados dos períodos — como os do seu relatório de sustentabilidade ou da planilha “ Factbook” — e, em seguida, digite este comando: Analise esses dados do [período atual] em comparação com o [período anterior]. Identifique anomalias ou valores atípicos que excedam uma variação de +/-20%. Em seguida, para solicitar explicações: Para cada caso identificado, forneça uma breve justificativa — como um possível erro na entrada de dados ou mudança operacional — para ajudar a facilitar uma investigação mais aprofundada.
Sintetizar dados complexos em um resumo executivo conciso para explicar as mudanças anuais	Selecione os dados do seu relatório de sustentabilidade ou da planilha “ Factbook” e, em seguida, digite este comando: Com base nesses dados, elabore um resumo executivo conciso que apresente claramente as variações em relação ao ano anterior, com ênfase no progresso em direção às metas de sustentabilidade e explicações sobre quaisquer flutuações significativas nos dados.
Realize uma verificação de referências cruzadas para identificar inconsistências quantitativas em seu relatório de sustentabilidade	Faça referência ao documento “ ” do relatório de sustentabilidade em sua solicitação: Realize uma verificação de referências cruzadas dos valores em [@Document] para identificar eventuais inconsistências quantitativas ou dados conflitantes entre suas tabelas e o texto. Enumere as seções específicas em que essas discrepâncias ocorrem.
Realize uma verificação de referências cruzadas para identificar inconsistências qualitativas em seu relatório de sustentabilidade	Faça referência ao documento “ ” do relatório de sustentabilidade em sua solicitação: Faça uma verificação cruzada dos valores em [@Document] para identificar quaisquer afirmações, objetivos ou narrativas contraditórias entre as seções. Enumere as seções específicas em que essas discrepâncias ocorrem.
Analisar as respostas ao questionário CDP da do ano anterior para identificar lacunas na pontuação e sugerir uma estratégia de melhoria	Selecione as respostas do CDP — por exemplo, na planilha do Factbook do — e, em seguida, digite este comando: Analise essas respostas ao CDP para identificar eventuais lacunas nos dados ou nas áreas de divulgação. Apresente um plano de ação priorizado para melhorar a pontuação no CDP, com ênfase nas perguntas de maior peso.

Se você utilizar uma base de conhecimento treinada com base nas Normas de Relatórios de Sustentabilidade da ESRS ou da IFRS, poderá solicitar à IA da Workiva que analise os relatórios quanto à conformidade ou identifique os requisitos de divulgação aplicáveis às métricas. Por exemplo:

Meta

Sugestão de tema

Avaliar um rascunho de relatório para identificar requisitos de divulgação que não foram atendidos e sugerir correções

Faça referência ao documento “ ” do rascunho do relatório em sua solicitação:

Na qualidade de auditor de conformidade em sustentabilidade, avalie o @[Documento] e identifique divulgações obrigatórias ausentes ou insuficientes.

Em seguida, para solicitar as correções recomendadas:

Para cada lacuna identificada, apresente uma recomendação específica sobre os dados quantitativos ou a descrição qualitativa necessários para o cumprimento das exigências.

Sugerir que os requisitos de divulgação aplicáveis em estejam alinhados com uma métrica do Programa de Sustentabilidade da , com base em seu nome ou descrição

Identifique as Normas específicas aplicáveis a [nome ou descrição da métrica]. Indique o título completo de cada Norma e mencione o número exato do parágrafo ou a letra correspondente para garantir a precisão em termos de auditoria e conformidade.

Se você relatar dados de emissões dos Escopos 1, 2 ou 3 — , como os do Carbon —, poderá solicitar à IA da Workiva uma análise de desempenho e uma comparação com os pares. Por exemplo:

Meta	Sugestão de tema
Analisar dados de emissões para identificar tendências ano a ano (YoY) e indicadores-chave de desempenho (KPIs)	Dentro de um documento, selecione os dados de emissões ano a ano (YoY) que deseja analisar e, em seguida, digite este comando: Com base nesses dados [de emissões de Escopo 1, 2 ou 3], realize uma análise abrangente de variações para identificar tendências ano a ano e indicadores-chave de desempenho. Destaque quaisquer aumentos ou reduções significativas e indique os possíveis fatores que as motivaram.
Analise o relatório de sustentabilidade de um fornecedor para extrair dados sobre emissões e elaborar perguntas específicas de due diligence para o processo de compras	Carregue o relatório do fornecedor em seu espaço de trabalho e, em seguida, faça referência a ele em sua solicitação: Analisar [@Report]. Extraia as emissões declaradas dos escopos 1, 2 e 3 e resuma suas principais estratégias de descarbonização. Em seguida, para solicitar perguntas relacionadas à due diligence: Com base nessas conclusões, apresente de 3 a 5 perguntas de grande impacto para que a equipe de compras avalie a viabilidade e a confiabilidade do fornecedor.
Compare os dados de emissões da sua empresa — como os contidos em um relatório — com os de uma empresa do mesmo setor, a fim de identificar a posição no mercado e as lacunas na divulgação de informações	Faça o upload do relatório do colega para o seu espaço de trabalho e, em seguida, faça referência a ele e ao seu próprio documento na solicitação: Como analista de sustentabilidade, compare nossos dados de emissões dos escopos 1, 2 e 3, apresentados em [@Documento], com os de nossos concorrentes, apresentados em [@Relatório]. Identificar nossa posição relativa em relação à pegada de carbono total e à adoção de energia renovável. Destaque quaisquer áreas em que o colega mencione categorias de emissões de Escopo 3 que tenhamos omitido.
Criar uma política corporativa estruturada para a redução de emissões, incluindo estruturas de governança e de prestação de contas	Elabore um documento formal de Política e Procedimentos Corporativos para uma estratégia de redução de emissões adaptada ao setor [Indústria]. Incluir seções sobre Governança, Escopo operacional, Metodologia de definição de metas e Requisitos de prestação de contas anual. Dica: Para ajudar a adaptar a resposta ao seu conteúdo e às suas narrativas, mencione seu relatório de sustentabilidade ou outro arquivo na solicitação.
Identificar e classificar as instalações nas quais os certificados de energia renovável (RECs) ou os contratos de compra de energia (PPAs) reduziriam de forma mais eficaz a pegada de carbono de Escopo 2	Selecione os dados de pegada de carbono de Escopo 2 das instalações — como os contidos em seu relatório de sustentabilidade ou no Factbook da, em uma planilha — e, em seguida, digite este comando: Analise esses dados para identificar as instalações com maior impacto de Escopo 2, classificadas com base nos locais em que a implementação de um REC ou PPA reduziria de forma mais significativa a pegada de carbono total.
Desenvolver uma estratégia de descarbonização em nível de instalação, incluindo análise de linha de base e estruturas de implementação	Selecione os dados de emissão aplicáveis — como na planilha principal do Carbon do — e, em seguida, digite este comando: Com base nesses dados, elabore um plano de ação para a redução das emissões da instalação. Inclua uma análise de referência, projetos específicos de redução, um cronograma com prioridades e indicadores-chave de desempenho para acompanhar o progresso.

Para saber mais, acesse . Dicas para obter respostas úteis da IA da Workiva:.

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