Use a IA da Workiva para relatórios de sustentabilidade

Este artigo é para:

Relatórios de sustentabilidade Espaços de trabalho|workspace avançados com o Workiva AI habilitado

Nota: O Workiva AI está disponível para qualquer cliente que entre no Workiva AI Terms of Use. Depois de entrar e ser aprovado, o Workiva AI é ativado para a organização - e para todos os espaços de trabalho|workspaces e usuários - por padrão. Os administradores de usuários da área de trabalho podem gerenciar sua ativação conforme necessário, como restringir a Workiva AI apenas a espaços de trabalho|workspace e usuários específicos ou desativá-la para toda a organização.

Quando ativada para seu espaço de trabalho, a IA da Workiva pode ajudar na preparação dos relatórios de sustentabilidade de sua empresa. Por exemplo, a Workiva AI pode ajudar você a:

Resumir os padrões de relatório e os requisitos de divulgação com sinopses fáceis de digerir
Gerar respostas narrativas prontas para conformidade com base no conteúdo e nos requisitos fornecidos
Analise os dados e os resultados dos relatórios para extrair tendências, impulsionadores de desempenho e valores-chave

Inteligência de estrutura

Quando você ativa o Workiva AI para um espaço de trabalho do Sustainability Reporting Advanced, ele inclui bases de conhecimento adicionais treinadas em estruturas de relatórios:

ESRS Intelligence, para os Padrões Europeus de Relatórios de Sustentabilidade (ESRS) do Grupo Consultivo de Relatórios Financeiros Europeus (EFRAG)
ISSB Intelligence, para as Normas Internacionais de Relatório Financeiro (IFRS) Normas de Divulgação de Sustentabilidade do Conselho Internacional de Normas de Sustentabilidade (ISSB)

Com essas bases de conhecimento, você pode usar a Workiva AI como uma ferramenta de perguntas e respostas (Q&A) para ajudar a resumir e esclarecer as Normas e seus requisitos de divulgação com sinopses fáceis de digerir.

Dica: Se o seu Sustainability Explorer incluir as Normas de Divulgação de Sustentabilidade ESRS ou IFRS, você poderá analisar os requisitos específicos de divulgação aos quais a Workiva AI se refere em uma resposta para obter mais detalhes.

Observação: Para solicitar uma resposta preliminar com base em requisitos específicos de divulgação e conteúdo ou dados fornecidos, use Disclosure Creator em vez de Framework Intelligence.

Criador da divulgação

Quando você ativa o Workiva AI para um espaço de trabalho do Sustainability Reporting Advanced, é possível usar o Disclosure Creator dentro de Documentos para relatórios assistidos pelo Workiva AI com base nos Padrões de Divulgação de Sustentabilidade ESRS ou IFRS.

Observação: Esse recurso é fornecido a clientes selecionados como parte da visualização do Disclosure Creator, que vai até 31 de maio de 2026; a Workiva pode estender o período de teste dos recursos de visualização a seu critério. Se você estiver interessado em testar esse recurso, entre em contato com o Gerente de Sucesso do Cliente da Workiva.

Com o Disclosure Creator, você pode solicitar à Workiva AI uma minuta de divulgação e os requisitos específicos que ela deve atender; em resposta, a Workiva AI fornece:

Scorecard de conformidade, para ajudar a identificar lacunas na divulgação preliminar com base nos requisitos fornecidos
Itens de ação, com orientação sobre como resolver as lacunas identificadas
Narrativa de divulgação, com uma resposta pronta para conformidade com base no conteúdo e nos requisitos fornecidos

Dica: Com base na minuta de divulgação fornecida, o Disclosure Creator pode sugerir requisitos aplicáveis.

Para saber mais, consulte Use Workiva AI with European Sustainability Reporting Standards ou Use Workiva AI with IFRS Sustainability Disclosure Standards.

Sugestões

Para obter as melhores respostas da IA da Workiva, insira um prompt que faça uma única pergunta e forneça todo o contexto necessário, como uma função ou um arquivo de referência. Por exemplo, você pode solicitar que a Workiva AI auxilie nas necessidades gerais de relatórios de sustentabilidade, bem como em estruturas específicas ou divulgações de emissões de carbono.

Dica: Para fazer referência a um arquivo em seu prompt - como o relatório de sustentabilidade de sua empresa ou de um fornecedor ou colega - clique em Add e selecione File.

Ao coletar dados para seu relatório de sustentabilidade, você pode solicitar que a IA da Workiva ajude a redigir narrativas e a identificar anomalias, valores discrepantes e outras inconsistências.

Meta	Sugestão de solicitação
Audite os dados de períodos anteriores e explique qualquer variação quantitativa significativa.	Selecione os dados dos períodos - por exemplo, em seu relatório de sustentabilidade ou na planilha Factbook - e, em seguida, digite este prompt: Analise esses dados de [período atual] em relação a [período anterior]. Identificar anomalias ou outliers que excedam uma variação de +/-20%. Em seguida, para solicitar explicações: Para cada instância identificada, forneça uma breve justificativa, como um possível erro de entrada de dados ou mudança operacional, para ajudar a facilitar uma investigação mais aprofundada.
Sintetizar dados complexos em um resumo executivo conciso para explicar as mudanças anuais	Selecione os dados em seu relatório de sustentabilidade ou no Factbook Spreadsheet e, em seguida, digite este prompt: Com base nesses dados, crie um resumo executivo conciso que articule claramente as mudanças ano a ano, com ênfase no progresso em direção às metas de sustentabilidade e explicações de quaisquer flutuações importantes nos dados.
Realize uma verificação de referência cruzada para identificar inconsistências quantitativas em seu relatório de sustentabilidade	Faça referência ao documento do relatório de sustentabilidade em seu prompt: Realize uma verificação de referência cruzada dos valores em [@Document] para identificar quaisquer inconsistências quantitativas ou pontos de dados conflitantes em suas tabelas e textos. Liste as seções específicas em que essas discrepâncias ocorrem.
Realize uma verificação de referência cruzada para identificar inconsistências qualitativas em seu relatório de sustentabilidade	Faça referência ao documento do relatório de sustentabilidade em seu prompt: Realize uma verificação de referência cruzada dos valores em [@Document] para identificar quaisquer afirmações, metas ou narrativas contraditórias entre as seções. Liste as seções específicas em que essas discrepâncias ocorrem.
Analisar as respostas do Questionário CDP do ano anterior para identificar lacunas na pontuação e sugerir uma estratégia de melhoria	Selecione as respostas do CDP - por exemplo, na planilha Factbook - e digite este prompt: Analise essas respostas do CDP para identificar quaisquer lacunas nos dados ou áreas de divulgação. Fornecer um roteiro priorizado para melhorar a pontuação do CDP, com ênfase nas questões de maior peso.

Se você usar uma base de conhecimento treinada nos Padrões de Relatórios de Sustentabilidade ESRS ou IFRS, poderá solicitar que a Workiva AI analise os relatórios quanto à conformidade ou identifique os requisitos de divulgação aplicáveis das métricas. Por exemplo:

Meta

Sugestão de solicitação

Avaliar um relatório preliminar para identificar requisitos de divulgação ausentes e sugerir correções

Faça referência ao documento do relatório preliminar em seu prompt:

Como Auditor de Conformidade de Sustentabilidade, avalie @[Documento] e identifique as divulgações obrigatórias ausentes ou insuficientes.

Em seguida, para solicitar as correções recomendadas:

Para cada lacuna identificada, forneça uma recomendação específica sobre os dados quantitativos ou a narrativa qualitativa necessária para a conformidade.

Sugerir requisitos de divulgação aplicáveis para alinhar com uma métrica no Programa de Sustentabilidade , com base em seu nome ou descrição

Identifique os padrões específicos aplicáveis a [nome ou descrição da métrica]. Forneça o título completo de cada padrão e faça referência ao número exato do parágrafo ou à letra para garantir a precisão da auditoria e da conformidade.

Se você relatar dados de emissões de Escopo 1, 2 ou 3 - como, por exemplo, de Carbon - você pode solicitar à Workiva AI uma análise de desempenho e benchmarking de colegas. Por exemplo:

Meta	Sugestão de solicitação
Analisar dados de emissões para identificar tendências ano a ano e indicadores-chave de desempenho (KPIs)	Em um documento, selecione os dados de emissões anuais a serem analisados e, em seguida, digite este prompt: Com base nesses dados [emissões de Escopo 1, 2 ou 3], realize uma análise abrangente de variação para identificar tendências ano a ano e indicadores-chave de desempenho. Destaque quaisquer aumentos ou reduções significativos e forneça seus possíveis motivadores de negócios.
Analise o relatório de sustentabilidade de um fornecedor para extrair dados de emissões e gerar perguntas de due diligence direcionadas para compras	Carregue o relatório do fornecedor em seu espaço de trabalho e, em seguida, faça referência a ele em seu prompt : Revisão [@Report]. Extraia as emissões relatadas dos Escopos 1, 2 e 3 e resuma suas principais estratégias de descarbonização. Em seguida, para solicitar perguntas de due diligence: Com base nessas descobertas, forneça de 3 a 5 perguntas de alto impacto para a equipe de compras avaliar a viabilidade e a confiabilidade do fornecedor.
Compare os dados de emissões de sua empresa - como, por exemplo, de um documento de relatório - com os de um colega, para identificar a posição no mercado e as lacunas de divulgação	Carregue o relatório do colega em seu espaço de trabalho e, em seguida, faça referência a ele e ao seu próprio documento no prompt: Como analista de sustentabilidade, compare nossos dados de emissões de Escopo 1, 2 e 3 em [@Document] com os de nossos colegas em [@Report]. Identificar nossa posição relativa na pegada de carbono total e na adoção de energia renovável. Destaque as áreas em que o par divulga categorias de emissões do Escopo 3 que omitimos.
Criar uma política corporativa estruturada para reduções de emissões, incluindo estruturas de governança e relatórios	Elaborar um documento formal de Política Corporativa e Procedimentos para uma estratégia de redução de emissões adaptada ao setor [Indústria]. Inclua seções sobre governança, escopo operacional, metodologia de definição de metas e requisitos de relatórios anuais. Dica: Para ajudar a adaptar a resposta ao seu conteúdo e às suas narrativas, faça referência ao seu relatório de sustentabilidade ou a outro arquivo no prompt.
Identificar e classificar as instalações em que os certificados de energia renovável (RECs) ou os contratos de compra de energia (PPAs) reduziriam com mais eficácia a pegada do Escopo 2	Selecione os dados de pegada do Escopo 2 das instalações, como em seu relatório de sustentabilidade ou na planilha Factbook e, em seguida, digite este prompt: Analise esses dados para identificar as instalações com o maior impacto de Escopo 2, classificadas com base em onde a implementação de um REC ou PPA reduziria de forma mais significativa a pegada total de carbono.
Desenvolver uma estratégia de descarbonização em nível de instalação com análise de linha de base e estruturas de implementação	Selecione os dados de emissão aplicáveis - como no modelo de planilha Carbon lead sheet - e insira esse prompt: Com base nesses dados, crie um roteiro de redução das emissões da instalação. Inclua uma análise de linha de base, projetos de redução específicos, um cronograma priorizado e indicadores-chave de desempenho para acompanhar o progresso.

Para saber mais, consulte Dicas para obter respostas úteis da IA da Workiva.

Suporte

Comunidade

Centro de suporte da Workiva