Centro de suporte da Workiva

Se quiser compartilhar seu documento fora da Workiva, você pode exportá-lo como um documento do Microsoft Word (.docx), EDGAR, PDF ou XHTML. 

Observação: Se quiser enviar o documento para outro usuário da Workiva para revisão, você pode usar send for review.

Nota: Se os números de página foram inseridos como Texto automático > Números de página da seção, a exportação do PDF renderizará os números como um # se nem todas as seções forem exportadas. Clique em aqui para saber mais sobre texto automático.

Exportar como DOCX ou EDGAR

Nota: As bordas diagonais não são compatíveis com as exportações EDGAR.

Para exportar seu documento como um arquivo DOCX ou EDGAR:

1. Na barra de ferramentas File , clique em Save As .
2. Em Exportar, escolha EDGAR (.htm) ou DOCX Beta (.docx).
3. Selecione se deseja exportar o documento inteiro, a seção atual ou as seções selecionadas.
4. Para DOCX, abra as opções Advanced para selecionar a inclusão de pontos de destaque ou sombreamento de tabela, incorporar fontes ou reduzir a resolução da imagem. 
   
5. Clique em Exportar. Seu download começa automaticamente.

Para obter mais informações sobre a exportação de DOCX, consulte Entenda a exportação de DOCX.

Exportar como PDF

Se você estiver exportando o documento como PDF, poderá personalizar ainda mais as opções de exportação. Para saber mais sobre as limitações do PDF, leia O que você deve ter em mente ao exportar para PDF.

1. Na barra de ferramentas File , clique em Save As .
2. Escolha PDF (.pdf).
3. Selecione se deseja exportar o documento inteiro, a seção atual ou as seções selecionadas.
4. Personalize sua exportação:
   • Selecione se você deseja incluir determinadas opções de formatação, como pontos de destaque e preenchimento alternativo de linhas.
   • Escolha se você deseja incluir hiperlinks, rótulos de anexos, comentários, marca d'água de rascunho e alterações de trilha.
   • Se você planeja imprimir o documento, selecione Usar espaço de cores CMYK.
   • Para incluir os elementos de marcação necessários para os leitores de tela, selecione Tag for web accessibility.
   • Para mostrar toda a marcação do documento no PDF, selecione Include Markup.
   • Para usar os marcadores criados na Workiva como um esboço de PDF, selecione Use bookmarks to create PDF outline.

   • Selecione Reduce Image Resolution para reduzir a escala de pixels por polegada (PPI) de suas imagens e reduzir o tamanho geral do arquivo Isso substitui as propriedades do documento. Para saber mais, leia Propriedades do documento e da seção.

     Para espaços de trabalho de relatórios projetados, há opções adicionais de exportação que você pode selecionar.

     Os recursos de relatórios projetados fazem parte de uma extensão que está disponível para todas as soluções. Entre em contato com seu gerente de sucesso do cliente para obter acesso.

     • Converter SVG em PNG Saiba mais sobre imagens SVG em Inserção de imagens SVG de upload.
     • Incluir impressão sem margens Saiba mais sobre sangria de impressão em Use sangria de impressão.
       
5. Clique em Exportar. Seu download começa automaticamente.

O que você deve ter em mente ao exportar para PDF

• Se você abrir um PDF no Google Chrome, nem todos os recursos deverão funcionar (por exemplo, hiperligações). Recomendamos que você abra o documento a partir do próprio PDF e não de um navegador.

Exportar como XHTML

Para exportar seu documento como um arquivo XHTML:

1. Na barra de ferramentas File , clique em Save As.
2. Escolha XHTML (.xhtml).
3. Selecione se deseja exportar o documento inteiro, a seção atual ou as seções selecionadas.
4. Para XHTML, abra as opções Advanced para selecionar a edição do documento com XHTML editável, desativar hiperligações externas, incluir cabeçalhos e rodapés ou reduzir a resolução da imagem.
   
    
5. Clique em Exportar. Seu download começa automaticamente.

Entenda como as ligaduras afetam as exportações de XHTML

Na Workiva, você não pode usar ligaduras de fontes em documentos. No entanto, alguns formatos exportados, como o XHTML, são compatíveis com ligaduras. Isso pode fazer com que o texto apareça de forma diferente depois de exportado, dependendo da fonte usada.

Uma ligadura é um recurso de fonte que substitui uma sequência de caracteres por um único caractere combinado (glifo). Por exemplo, algumas fontes exibem automaticamente a sequência de caracteres (c) como o símbolo de copyright ©. Na Workiva, as ligaduras não são aplicadas. Se você digitar (c), ele será exibido exatamente como inserido.

Quando você exporta um documento para XHTML, o arquivo exportado pode aplicar ligaduras porque o XHTML suporta a incorporação de fontes e a substituição de caracteres. Se a fonte usada em seu documento incluir regras de ligadura, o arquivo exportado poderá substituir visualmente determinadas combinações de caracteres.

Nota: O texto subjacente não é alterado durante a exportação. Somente a renderização visual do texto pode ser diferente, dependendo de como a fonte se comporta fora da Workiva.

Exemplo

• Na Workiva: você digita (c) → É exibido como (c)
• No arquivo XHTML exportado (com uma fonte que suporta ligaduras): (c) → Pode ser renderizado visualmente como ©

O arquivo ainda contém os caracteres originais (c). A alteração ocorre apenas na forma como a fonte exibe o texto.