Centro de suporte da Workiva

Se quiser compartilhar seu documento fora do Workiva, você pode exportá-lo como um documento Microsoft Word (.docx), EDGAR, PDF ou XHTML. 

Observação: Se quiser enviar seu documento para outro usuário do Workiva para revisão, você pode usar enviar para revisão.

Observação: Se os números de página foram inseridos como Texto automático > Números de página da seção, a exportação do PDF renderizará os números como um # se nem todas as seções forem exportadas. Clique aqui para saber mais sobre texto automático.

Exportar como DOCX ou EDGAR

Nota: As bordas diagonais não são compatíveis com as exportações EDGAR.

Para exportar seu documento como um arquivo DOCX ou EDGAR:

1. Na barra de ferramentas Arquivo, clique em Salvar como .

2. Em Exportar, escolha EDGAR (.htm) ou DOCX Beta (.docx).

   Observação: Nas exportações para EDGAR, colunas que contêm sinais de porcentagem (%) podem aparecer mais largas do que colunas sem eles. Esse é o comportamento esperado.

   

3. Selecione se deseja exportar o documento inteiro, a seção atual ou seções selecionadas.
4. Para DOCX, abra as opções Avançadas para selecionar incluir pontos guias ou sombreamento de tabela, incorporar fontes ou reduzir a resolução da imagem. 
   
5. Clique em Exportar. O download começa automaticamente.

Para obter mais informações sobre a exportação de DOCX, consulte Entenda a exportação de DOCX.

Exportar como PDF

Se você estiver exportando seu documento como PDF, pode personalizar ainda mais as opções de exportação. Para saber sobre as limitações do PDF, leia O que considerar ao exportar para PDF.

1. Na barra de ferramentas Arquivo, clique em Salvar como .
2. Escolha PDF (.pdf).
3. Selecione se deseja exportar o documento inteiro, a seção atual ou seções selecionadas.
4. Personalize sua exportação:
   • Selecione se você deseja incluir determinadas opções de formatação, como pontos de destaque e preenchimento alternativo de linhas.
   • Escolha incluir hiperlinks, etiquetas de anexo, comentários, marca d'água de rascunho e controle de alterações.
   • Se pretender imprimir seu documento, selecione Usar espaço de cores CMYK.
   • Para incluir elementos de marcação necessários para leitores de tela, selecione Marcar para acessibilidade na web.
   • Para mostrar toda a marcação do documento no PDF, selecione Incluir marcação.
   • Para usar marcadores criados no Workiva como um roteiro de PDF, selecione Usar marcadores para criar roteiro do PDF.

   • Selecione Reduzir resolução da imagem para diminuir os pixels por polegada (PPI) das suas imagens e reduzir o tamanho geral do arquivo. Isso substitui as propriedades do documento. Para saber mais, leia Propriedades do documento e da seção.

     Para espaços de trabalho de relatórios com design, há opções de exportação adicionais que você pode selecionar.

     Os recursos de relatórios com design fazem parte de uma extensão disponível para todas as soluções. Entre em contato com seu gerente de sucesso do cliente para obter acesso.

     • Converter SVG para PNG. Saiba mais sobre imagens SVG em Inserir ou carregar imagens SVG.
     • Incluir sangria de impressão. Saiba mais sobre sangria de impressão em Usar sangria de impressão.
       
5. Clique em Exportar. O download começa automaticamente.

O que você deve ter em mente ao exportar para PDF

• Se você abrir um PDF no Google Chrome, nem todos os recursos deverão funcionar (por exemplo, hiperligações). Recomendamos que você abra o documento a partir do próprio PDF e não de um navegador.

Exportar como XHTML

Para exportar seu documento como um arquivo XHTML:

1. Na barra de ferramentas Arquivo, clique em Salvar como.
2. Escolha XHTML (.xhtml).
3. Selecione se deseja exportar o documento inteiro, a seção atual ou seções selecionadas.
4. Para XHTML, abra as opções Avançadas para selecionar exportar o documento com XHTML editável, desativar hiperlinks externos, incluir cabeçalhos e rodapés ou reduzir a resolução da imagem.
   
    
5. Clique em Exportar. O download começa automaticamente.

Entenda como as ligaduras afetam as exportações de XHTML

Na Workiva, você não pode usar ligaduras de fontes em documentos. No entanto, alguns formatos exportados, como o XHTML, são compatíveis com ligaduras. Isso pode fazer com que o texto apareça de forma diferente depois de exportado, dependendo da fonte usada.

Uma ligadura é um recurso de fonte que substitui uma sequência de caracteres por um único caractere combinado (glifo). Por exemplo, algumas fontes exibem automaticamente a sequência de caracteres (c) como o símbolo de copyright ©. Na Workiva, as ligaduras não são aplicadas. Se você digitar (c), ele será exibido exatamente como inserido.

Quando você exporta um documento para XHTML, o arquivo exportado pode aplicar ligaduras porque o XHTML suporta a incorporação de fontes e a substituição de caracteres. Se a fonte usada no seu documento incluir regras de ligadura, o arquivo exportado poderá substituir visualmente certas combinações de caracteres.

Observação: O texto subjacente não é alterado durante a exportação. Apenas a renderização visual do texto pode diferir com base em como a fonte se comporta fora do Workiva.

Exemplo

• Na Workiva: você digita (c) → É exibido como (c)
• No arquivo XHTML exportado (com uma fonte que suporta ligaduras): (c) → Pode ser renderizado visualmente como ©

O arquivo ainda contém os caracteres originais (c). A alteração ocorre apenas na forma como a fonte exibe o texto.