Os fluxogramas desempenham um papel fundamental nas comunicações comerciais. Os fluxogramas são especialmente úteis para ajudar a conceituar os processos contábeis. A Workiva oferece formas de fluxogramas em apresentações.
Criar formas
Para criar formas para um fluxograma:
- Selecione um slide no painel de esboço de Apresentações à esquerda.
- Vá até a barra de ferramentas “ ” (Editar) e clique em “ ” (Forma) .
- Clique na forma que deseja usar no menu suspenso.
- Clique e arraste em seu slide para criar a forma desejada. Ao posicionar uma forma, as linhas de grade aparecerão para um alinhamento preciso.
- Clique duas vezes em uma forma no menu suspenso para inserir usando um tamanho padrão.
Para criar várias formas do mesmo tipo:
- Clique com o botão direito do mouse na forma no menu suspenso. Isso o coloca no modo de inserção de adesivos.
- Clique e arraste em seu slide em cada local onde deseja que a forma apareça.
- Continue adicionando a mesma forma até pressionar a tecla [Esc] no teclado. Esse recurso é particularmente útil ao conectar várias formas com cotovelos ou linhas.
Formas de tamanho e posição
Redimensione ou gire objetos usando as alças que aparecem quando a forma é selecionada. Selecione várias formas para mover ou redimensionar simultaneamente.
Para definir uma posição exata para uma forma:
- Selecione uma forma.
- Clique com o botão direito do mouse para acessar o painel Propriedades de forma .
- No painel Propriedades de forma, defina uma posição X/Y explícita usando as configurações Comprimento e Altura.
- Marque a caixa para Preserve aspect ratio.
- Use o campo de entrada para ajustar a Rotação da forma.
Adicionar texto a formas e linhas
Para adicionar texto à forma, cotovelo ou linha do fluxograma:
- Clique duas vezes em uma forma.
- Adicione o texto necessário.
- Clique com o botão direito do mouse para acessar Paragraph Propriedades para formatar o texto.
Funcionalidade adicional para texto em formas e linhas:
- Adicione um comentário ao texto no menu do botão direito do mouse. Saiba mais sobre os comentários do .
- Crie hiperlinks para o texto dentro de formas ou em linhas. Saiba mais sobre os hiperlinks .
- Crie um link de origem em uma forma ou em uma linha. Saiba como gerenciar links de origem .
- Crie um link de destino em uma forma ou em uma linha. Saiba como criar um link .
Conectores e pontos de ancoragem
Você pode desenhar uma linha com ou sem uma seta ou um conector de cotovelo entre as formas. Para ancorar formas umas às outras:
- Acesse Shape na Editar barra de ferramentas e, em seguida, escolha uma linha ou seta na seção Linhas e Conectores .
- Passe o mouse diretamente sobre a primeira forma até que a mira esteja diretamente sobre um ponto de ancoragem. O ponto de ancoragem ficará verde.
- Clique para inserir o conector de linha ou cotovelo.
- Arraste a outra extremidade da linha até um ponto de ancoragem na segunda forma e solte-a.
Linhas de grade e pontos azuis aparecem no slide para ajudar você a posicionar o conector em cotovelo. Depois que as formas estiverem conectadas, você poderá movê-las e a linha permanecerá presa.
Adicionar conectores de cotovelo
Um conector de cotovelo é um tipo específico de seta que permite representar fluxos de trabalho complexos. Para mover um conector de cotovelo separadamente das formas anexadas:
- Passe o mouse sobre o conector do cotovelo até que as setas duplas apareçam.
- Clique e arraste o conector do cotovelo para ajustar o posicionamento.
Se você tiver conectado duas formas com um conector em cotovelo e, em seguida, mover uma delas, a linha do conector em cotovelo será automaticamente redesenhada ao longo do caminho mais simples.
Para usar um conector de linha ou cotovelo com um gráfico:
- Clique e arraste o ponto final da linha ou do conector para a borda do gráfico até que apareçam os pontos de ancoragem circulares verdes.
- Solte a linha ou o conector para fixá-lo no gráfico.
- Se você quiser ajustar a espessura, o estilo ou os pontos finais da linha, use as opções localizadas no menu suspenso Border Format .
Adicionar texto aos conectores
Para adicionar texto a um cotovelo ou a uma linha:
- Clique duas vezes no cotovelo ou na linha. Uma caixa de texto é exibida automaticamente.
- Adicione seu texto.
- A caixa de texto é acoplada à linha ou ao cotovelo. Quando a linha ou o cotovelo é movido, o texto também se move. Isso reduz a quantidade de edições que você precisa fazer ao atualizar fluxogramas no futuro.
- Depois que o texto é adicionado a uma linha ou a um cotovelo, ele pode ser movido e formatado da mesma forma que uma caixa de texto completa.
Alterar uma forma
Para alterar uma forma existente no seu fluxograma:
- Clique com o botão direito do mouse para selecionar uma forma e escolha “ ” (Propriedades da forma) no menu suspenso.
- No painel Propriedades de forma, clique no menu suspenso Alterar forma.
- Escolha a nova forma desejada.
Alterar as dimensões do slide
Para ajustar as dimensões do layout do slide para seu fluxograma:
- Acesse a barra de ferramentas “ View” ( ) e selecione o ícone “ Layouts” ( ).
- Use o painel Propriedades de layout à direita para definir as dimensões de seu layout. A dimensão que você definir no slide de layout definirá as dimensões de qualquer slide que use esse layout.
Para trabalhos de precisão, use o recurso de zoom. É possível aumentar e diminuir o zoom usando os botões de aumentar e diminuir o zoom no canto inferior direito da tela.
Logotipos e formas personalizados
Para inserir um logotipo personalizado ou outra forma exclusiva:
- Clique no ícone Imagem na barra de ferramentas Editar.
- Escolha o arquivo apropriado em seu computador ou rede.
- Carregue a imagem como um arquivo PNG ou JPEG.
- Para redimensionar, selecione a imagem e use as alças de redimensionamento que aparecem.