As planilhas oferecem a você a capacidade de trabalhar com dados grandes e complexos em um ambiente familiar, colaborativo e controlado.
| Visualize o histórico e a autoria de células individuais |
Importe diretamente arquivos do Excel para suas planilhas |
Integrar dados externos com as planilhas conectadas ao site |
Navegando em planilhas
Ao abrir a primeira planilha, você verá uma lista no painel esquerdo. Esse esboço ajuda você a navegar entre as planilhas do seu arquivo.
Clique em qualquer planilha para navegar diretamente para lá ou arraste e solte as planilhas para reordená-las.
Saiba mais sobre o esboço em Gerenciar planilhas. |
O painel direito contém configurações e ações para você trabalhar na planilha. Use os ícones ao lado do painel para alternar entre os recursos, como comentários, histórico e comparações.
Insira e formate seus dados
Depois de criar uma planilha, você pode importar dados de arquivos já criados e até mesmo configurar conjuntos de dados de fontes externas.
Importar do Excel
O recurso de importação permite adicionar arquivos .xlsx e .csv à nova planilha. Crie um novo arquivo com os dados importados ou adicione-os diretamente a uma planilha existente. Saiba mais sobre importação de arquivos do Excel.
Folhas conectadas
Use as planilhas conectadas para extrair dados de fontes externas e vinculá-los diretamente às planilhas. Depois de configurar um conjunto de dados, qualquer colaborador em seu espaço de trabalho pode extrair dados dele. Saiba mais sobre usando as planilhas conectadas.
Vinculação
Um dos recursos mais poderosos da Workiva é a vinculação. Ao criar links entre a mesma parte dos dados em vários lugares, você verá que os links serão atualizados nos arquivos sempre que os dados de fonte forem alterados. Saiba mais sobre os links em Planilhas.
Formatos
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O painel Formatos permite ajustar as configurações da planilha selecionada. A partir daí, você pode alterar os preenchimentos das células e a formatação de valores em toda a planilha. Altere a formatação do valor para exibir opções adicionais. Esse painel também permite que você ative o preenchimento Alternate Row para adicionar contraste às linhas da planilha. Saiba mais sobre formatação de valores em planilhas. |
Os painéis Data Validation (Validação de dados) e Conditional Formatting (Formatação condicional) permitem que você crie regras para gerenciar o tipo de dados inseridos ou como eles são exibidos. Saiba mais sobre validação de dados e formatação condicional.
Colaborar com outras pessoas
A Workiva permite que você colabore em tempo real e, ao mesmo tempo, ajuda a gerenciar, revisar e acompanhar as alterações da planilha.
Permissões
Para visualizar ou editar a planilha, cada usuário precisará da permissão para acessar o novo arquivo. Você pode definir permissões no nível da planilha ou da folha, e cada usuário pode ter permissões de proprietário, editor ou visualizador.
História e autoria
Você pode usar o painel History para acompanhar quando as revisões foram feitas em uma planilha e quem fez essas alterações. Visualize o histórico de uma célula individual para ver quem fez uma determinada alteração e quando.
Além disso, o recurso de autoria mostra uma sobreposição de qual usuário fez a edição mais recente em cada célula.
Compartilhar a planilha
O botão Publicar é a forma de disponibilizar os valores vinculados em outros arquivos. Use o recurso Publicar para enviar as alterações das células de fonte para os links de destino.
Se precisar compartilhar sua planilha com alguém fora da Workiva, você pode exportá-la para outro tipo de arquivo. Na barra de ferramentas File (Arquivo), use a opção Save As para salvar a planilha como um arquivo CSV, Excel ou PDF. Selecione exatamente as planilhas que deseja que apareçam na exportação e gerencie como o novo arquivo lida com as fórmulas.
O que vem a seguir
Agora que você já viu o que pode fazer nas planilhas, aqui estão algumas coisas para ajudá-lo a começar: