Você pode copiar um arquivo ou pasta individual em um espaço de trabalho e movê-lo para outro. Isso deixa o arquivo original intacto, mas cria um arquivo duplicado no espaço de trabalho de destino.
Qual ferramenta de exportação/cópia devo usar?
A Workiva oferece várias maneiras de mover, copiar e exportar seus arquivos. Veja como recomendamos usar cada um deles:
- Use Mova quando precisar copiar arquivos entre espaços de trabalho e não usar Wdata.
- Use Workiva exports se precisar mover arquivos Workiva que incluam conexões Wdata.
- Use Wdata exports quando precisar mover apenas objetos Wdata (como consultas ou tabelas).
Requisitos
- Somente os proprietários do espaço de trabalho com permissões Viewer podem mover arquivos (inclusive imagens)
- Os arquivos não podem ser abertos durante a cópia
- Ao copiar um documento com XBRL, o espaço de trabalho de origem deve ter o namespace e o calendário XBRL configurados
- Somente um arquivo ou pasta pode ser copiado por vez
Arquivos suportados
Você pode copiar os seguintes tipos de arquivos de um espaço de trabalho para outro.
Arquivos e pastas
- Documentos
- Planilhas eletrônicas
- Apresentações
- Pastas
Observação: as conexões Wdata não são incluídas ao copiar uma pasta para outro espaço de trabalho.
Copiar um arquivo para outro espaço de trabalho
Ao copiar um arquivo ou pasta:
- Os arquivos vinculados estão incluídos na mudança.
- Você é marcado como o proprietário do arquivo no novo espaço de trabalho.
- Todas as tarefas, alterações de rastreamento e histórico são redefinidos.
Para copiar um arquivo para outro espaço de trabalho:
- Acesse a guia Files.
- Localize o arquivo desejado, clique no menu suspenso no lado direito e selecione Move.
Como alternativa, você pode marcar a caixa ao lado do arquivo e clicar em Move na barra de ferramentas.
- Clique em Copiar para outro espaço de trabalho.
- Revise os arquivos que você selecionou e clique em Next.
- Selecione as configurações de cópia e o espaço de trabalho para o qual deseja copiar o arquivo.
- Se você optar por criar uma pasta de destino para armazenar suas cópias, digite o nome da nova pasta. Se você não criar uma pasta de destino, os arquivos irão diretamente para o diretório principal em Files no espaço de trabalho de destino.
- Clique em Copy para concluir.
Você receberá um e-mail informando quando a cópia estiver concluída. Depois de copiar um arquivo para outro espaço de trabalho, você pode alternar para esse espaço de trabalho para trabalhar com o arquivo em seu novo local.