Você pode copiar um arquivo ou pasta individual em um espaço de trabalho e movê-lo para outro. Isso deixa o arquivo original intacto, mas cria um arquivo duplicado no espaço de trabalho de destino.
Qual ferramenta de exportação/cópia devo usar?
A Workiva oferece várias maneiras de mover, copiar e exportar seus arquivos. Veja aqui como recomendamos usar cada um deles:
Use Move quando precisar copiar arquivos entre espaços de trabalho e não utilize o Wdata.
Use o . O Workiva exporta arquivos do tipo caso você precise transferir arquivos do Workiva que incluam conexões Wdata.
Use As exportações do Wdata são indicadas quando você precisar transferir apenas objetos do Wdata (como consultas ou tabelas).
Requisitos
- Somente os proprietários do espaço de trabalho com permissões Visualizador podem mover arquivos (inclusive imagens)
- Os arquivos não podem ser abertos durante a cópia
- Ao copiar um documento com XBRL, o espaço de trabalho de origem deve ter o namespace e o calendário XBRL configurados
- Somente um arquivo ou pasta pode ser copiado por vez
Arquivos suportados
Você pode copiar os seguintes tipos de arquivos de um espaço de trabalho para outro.
Arquivos & Pastas
- Documentos
- Planilhas
- Apresentações
- Pastas
Copiar um arquivo para outro espaço de trabalho
Ao copiar um arquivo ou pasta:
- Os arquivos vinculados estão incluídos na mudança.
- Você é marcado como o proprietário do arquivo no novo espaço de trabalho.
- Todas as tarefas, alterações de rastreamento e histórico são redefinidos.
Para copiar um arquivo para outro espaço de trabalho:
- Acesse a guia Arquivos.
- Localize o arquivo desejado, clique no menu suspenso no lado direito e selecione Mover.
Como alternativa, você pode marcar a caixa ao lado do arquivo e clicar em Mover na barra de ferramentas.
- Clique em Copiar para outro espaço de trabalho.
- Revise os arquivos que você selecionou e clique em Próximo.
- Selecione as configurações de cópia e o espaço de trabalho para o qual deseja copiar o arquivo.
- Se você optar por criar uma pasta de destino para armazenar suas cópias, digite o nome da nova pasta. Se você não criar uma pasta de destino, os arquivos irão diretamente para o diretório principal em Arquivos no espaço de trabalho de destino.
- Clique em Copiar para concluir.
Você receberá um e-mail informando quando a cópia estiver concluída. Depois de copiar um arquivo para outro espaço de trabalho, você pode alternar para esse espaço de trabalho para trabalhar com o arquivo em seu novo local.
Copiar permissões do espaço de trabalho de origem
Ao copiar arquivos ou pastas para outro espaço de trabalho dentro da mesma organização, os proprietários do espaço de trabalho, os gerentes de cópia e os gerentes de conteúdo podem selecionar a opção “ ” (Copiar permissões) no espaço de trabalho de origem para manter as permissões dos usuários sobre o conteúdo copiado.
Quando a opção “ ” (Copiar permissões do espaço de trabalho de origem ) é selecionada:
- Os usuários que existem tanto no espaço de trabalho de origem quanto no de destino recebem o mesmo nível de permissão sobre o conteúdo copiado.
- Os usuários que não existem no espaço de trabalho de destino não são adicionados a ele e não recebem permissões.
- As permissões de grupo não são copiadas.
Se a opção “ ” (Copiar permissões do espaço de trabalho de origem ) não estiver selecionada, o usuário que realizar a cópia se tornará o Proprietário do conteúdo copiado no espaço de trabalho de destino. As permissões podem então ser compartilhadas manualmente após a conclusão da cópia.