Preparar relatórios prontos para a Diretiva de Relatórios de Sustentabilidade Corporativa

Este artigo é para:

Espaços de trabalho com o complemento Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) ativado

Os Padrões Europeus de Relatórios de Sustentabilidade (ESRS) ajudam as empresas da União Europeia (UE) - incluindo subsidiárias de empresas internacionais sediadas na UE - a cumprir a Diretiva de Relatórios de Sustentabilidade Corporativa (CSRD) para relatórios ambientais, sociais e de governança (ESG).

Para ajudar a alinhar seus relatórios com os requisitos quantitativos e qualitativos da ESRS, você pode complementar seu espaço de trabalho na Workiva com modelos e arquivos adicionais:

Modelos para ajudar a documentar e coletar as perspectivas dos stakeholders sobre os impactos internos e externos - ou dupla materialidade - dos tópicos da ESRS na sua empresa em Assessments e Reports
Uma planilha modelo Gap assessment, para registrar os resultados da avaliação de dupla materialidade e identificar quaisquer lacunas
A planilha ESRS datapoint accelerator, para identificar os pontos de dados do ESRS relacionados às lacunas identificadas e ajudar a facilitar a criação das métricas correspondentes do Programa para resolver as lacunas
Um Painel de prontidão do ESRS apresentação
Consultas e relatórios de apoio para conectar dados entre arquivos

Observação: os serviços de implementação do são necessários para configurar esses modelos e arquivos suplementares em seu espaço de trabalho; podem ser aplicados custos adicionais. Para obter detalhes, entre em contato com o seu parceiro de implementação.

Etapa 1. Ativar o ESRS no Explorer

Para que os relatórios sejam precisos, consistentes e comparáveis, os ESRS incluem:

Normas transversais com requisitos e divulgações gerais que se aplicam a todos os setores e indústrias
Padrões tópicos com requisitos e divulgações para fatores específicos

Para navegar e pesquisar o conteúdo desses padrões, selecione ESRS no painel Properties em Sustainability Explorer.

Dica: O Grupo Consultivo Financeiro Europeu (EFRAG) emitiu documentos de Orientação de Implementação (IG) do ESRS para Avaliação de Materialidade, Cadeia de Valor ou Pontos de Dados Detalhados do ESRS. Embora esse conteúdo não autorizado não apareça no Explorer, você pode baixá-lo diretamente do EFRAG.

Para obter mais informações, consulte Explore os Padrões Europeus de Relatórios de Sustentabilidade.

Etapa 2. Configurar relatórios para avaliações

Para ajudar a permitir avaliações de dupla materialidade, forneça os impactos, riscos e oportunidades (IROs) - tanto positivos quanto negativos - a serem avaliados. Por exemplo:

Impactos das políticas de denúncia em sua empresa e de sua empresa sobre as mudanças climáticas
Riscos para o fluxo de caixa de sua empresa e de rotatividade de funcionários
Oportunidades para melhorar o moral dos funcionários e combater a corrupção

Além disso, forneça:

Os membros do espaço de trabalho que receberão as avaliações
Quais entidades de sua empresa você deve incluir nas avaliações
Os grupos de partes interessadas afetados, como investidores, auditores e autoridades locais
As áreas da cadeia de valor de sua empresa a serem avaliadas

A Workiva usa essas informações para implementar os modelos de avaliação de dupla materialidade. Após a implementação, selecione as partes interessadas que receberão cada avaliação em Relatórios :

Avaliação	Relatório de atribuição de partes interessadas
0a. Coleção de tópicos do CSRS	1. Atribuição de partes interessadas na avaliação da coleção de tópicos do CSRD na pasta 1. Etapa A: Entendendo o contexto pasta
0b. Coleção IRO	1. Atribuição das partes interessadas na avaliação da coleta do IRO no 2. Etapa B: Identificação das IROs reais e potenciais folder
1. Avaliação da materialidade do impacto	1. Atribuição às partes interessadas de avaliações financeiras e de impacto na pasta 3a. Avaliações de materialidade financeira e de impacto folder
2. Avaliação da materialidade financeira	1. Atribuição às partes interessadas de avaliações financeiras e de impacto na pasta 3a. Avaliações de materialidade financeira e de impacto folder
3. Decisão de materialidade do IRO	1. Atribuição de partes interessadas de avaliação de decisão de tópico e IRO na pasta 3b. Avaliações de decisões de materialidade folder
4. Decisão de materialidade do tópico	1. Atribuição de partes interessadas de avaliação de decisão de tópico e IRO na pasta 3b. Avaliações de decisões sobre materialidade folder

Para saber mais sobre Relatórios, veja O que são relatórios?

Etapa 3. Avaliar a materialidade do tópico

Para determinar quais normas ESRS devem ser divulgadas, você pode coletar as perspectivas dos stakeholders para identificar quais fatores sua empresa impacta - e vice versa - com base em sua dupla materialidade:

Materialidade de impacto, ou os impactos externos da sua empresa, tanto positivos quanto negativos, sobre os fatores
Materialidade financeira, ou os internos impactos dos tópicos - como riscos e oportunidades - para sua empresa e seus resultados

Dica: Para obter orientação sobre como realizar uma avaliação de dupla materialidade, consulte ESRS 1: Requisitos gerais.

Para ajudar você a avaliar a dupla materialidade dos tópicos do ESRS, os modelos suplementares incluem vários para Assessments .

Modelo	Avalia
0a. Coleta de tópicos do CSRS	O escopo dos tópicos do ESRS que exigem IROs ou que podem ser relevantes para o seu negócio - como, por exemplo, com base em pesquisa documental, políticas de sustentabilidade, objetivos ou legislação - por meio de workshops com as partes interessadas e seu feedback direto
0b. Coleta de IROs	As IROs - tanto positivas quanto negativas - relevantes para sua empresa, sua cadeia de valor e os stakeholders afetados
1. Avaliação da materialidade do impacto	Áreas reais e potenciais em que sua empresa impacta as OIRs, com base nas questões de sustentabilidade identificadas em ESRS 1: Requisitos Gerais
2. Avaliação da materialidade financeira	A materialidade financeira das OIRs, em termos de como elas afetam o capital e os recursos
3. Decisão de materialidade da OIR	A decisão final de materialidade dos IROs, com base no impacto avaliado e na materialidade financeira
4. Decisão de materialidade do tópico	A decisão final de materialidade dos tópicos do ESRS, com base em seu impacto avaliado e materialidade financeira

Dica: Quando a Workiva implementa esses modelos, sua empresa identifica os principais interessados a serem consultados para as avaliações de cada tópico.

Em Assessments, use esses modelos para criar e enviar avaliações para coletar as percepções dos stakeholders sobre a materialidade de cada tópico. Você pode então avaliar a materialidade dos tópicos do ESRS com base nos resultados dessas avaliações em Reports.

Para obter mais informações, consulte Realize uma avaliação de dupla materialidade para relatórios prontos para CSRD.

Etapa 4. Avalie as lacunas na coleta de dados

Os modelos suplementares incluem uma planilha Gap assessment.

A partir dessa planilha, você pode:

Revisar a materialidade dos tópicos e suas respectivas divulgações do ESRS, com base nos resultados da avaliação de dupla materialidade.
Identifique as lacunas a serem reconciliadas em sua coleta de dados em relação aos requisitos de divulgação e aplicação de tópicos relevantes.

Dica: Divulgação requisitos definem o que você deve divulgar a partir de um padrão; aplicação requisitos definem como relatar a divulgação.

Para obter mais informações, consulte Avalie as lacunas nos Padrões Europeus de Relatórios de Sustentabilidade.

Etapa 5. Acompanhe a reconciliação das lacunas

Os modelos suplementares também incluem uma apresentação ESRS Readiness dashboard. Nessa apresentação, você pode - rapidamente - rastrear lacunas e analisá-las por função ou tópico da empresa.

No slide ESRS, você pode ver um resumo de alto nível do seu alinhamento com o ESRS.
No slide Progress, visualize as tendências do progresso geral da reconciliação de lacunas.
No slide Function, visualize o progresso de membros específicos do espaço de trabalho com base em sua unidade de negócios ou função, como Operações, Finanças ou Geral.
No slide Topic, visualize o progresso em relação a um tópico específico, como Mudança climática ou Força de trabalho própria.

Dica: A seção Dashboard da planilha Gap assessment fornece os links de origem para os valores nos quadros, gráficos e tabelas da apresentação ESRS Readiness dashboard.

Etapa 6. Colete valores para os tópicos do ESRS

Para ajudar a reconciliar as lacunas, você pode atribuir membros do espaço de trabalho para coletar valores de métrica para as divulgações relacionadas do ESRS em Sustainability Program.

Quando você criar uma métrica:

Em Related Explorer content, alinhe-o com seu padrão ou divulgação ESRS correspondente.
Em Reference attachments, carregue o PDF do padrão ESRS completo para facilitar o acesso a quaisquer fórmulas ou tabelas necessárias para o relatório.
Em Atribuição de métrica, selecione os membros do espaço de trabalho para coletar e aprovar o valor da lacuna e envie suas tarefas para realizar a coleta de dados por meio da métrica, Tarefas do Workiva, ou um arquivo de origem conectado.

Dica: Para atualizar a planilha Gap assessment com os valores coletados para as métricas que se alinham com o conteúdo do ESRS, no painel Connections , clique em Refresh para a conexão de entrada da planilha Pull ESRS content & metrics.

Etapa 7. Crie seu relatório

Para divulgar os valores coletados para seus tópicos materiais, você pode criar um relatório altamente elaborado como um documento ou apresentação.

Observação: O ESRS exige que você divulgue os valores de alguns tópicos em layouts de tabela prescritos. No Sustainability Explorer, você pode fazer o download do arquivo de documento portátil (PDF) da versão completa do ESRS - conforme publicado pela Comissão Europeia - para consultar essas tabelas.

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