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Modelo de cadeia: Iniciar exportação de planilha

Modelo de cadeia: Iniciar exportação de planilha

  • Última atualização em

O modelo Iniciar exportação de planilha permite exportar planilhas da Workiva nos formatos PDF, XLSX ou CSV. Esse recurso é normalmente usado para fazer backup de planilhas, permitir a edição off-line ou compartilhar apresentações da Workiva com usuários fora do espaço de trabalho.

Requisitos

  • Você deve ter acesso ao ID do cliente e ao segredo do cliente por meio de sua concessão OAuth2.
  • Os seguintes conectores devem ser configurados em seu espaço de trabalho:

Crie sua cadeia

O modelo Iniciar exportação de planilha está localizado na seção Cadeias Workiva da tela Modelos.

Veja como encontrá-lo:

  1. Em Construtor de Cadeia, vá para a guia Modelos dynamic_feed.
  2. Selecione Cadeias Workiva no menu na parte superior.
  3. Procure por Iniciar exportação de planilha no canto superior direito e abra o modelo.
    2023-06-30_11-01-35.png

Depois de localizar seu modelo, configure-o para seu espaço de trabalho usando as variáveis e entradas de tempo de execução listadas abaixo.

Observação: Para obter instruções detalhadas sobre como criar uma cadeia a partir de um modelo, consulte o artigo Criar e gerenciar cadeias.

 

Variáveis

Tipo de variável Nome da variável Descrição Necessário?
Cadeia dinâmica dcv-exportStatus Usado para capturar o status de exportação da planilha. Sim
Cadeia dinâmica dcv-resourceURL O nome da planilha ou o valor de ID. Sim
Espaço de trabalho wsv-ClientID ID gerado a partir da concessão do OAuth2 para seu conector Workiva. Sim
Espaço de trabalho wsv-Secreto Token secreto gerado a partir da concessão do OAuth2 para seu conector Workiva. Sim
Espaço de trabalho wsv-IAMURL O URL de substituição de host do IAM. Sim
Espaço de trabalho wsv-PlatformURL O URL de substituição do host da API da plataforma. Sim


Entradas de tempo de execução

Entrada em tempo de execução Descrição Opções Necessário?
ExportFormat Indica o formato da exportação. .pdf ou .xlsx ou .csv Sim
ExportID O ID da planilha.   Sim
ExportFileName Pode ser usado ao fazer upload ou enviar um e-mail para substituir o nome padrão do arquivo.   Não
Folhas

Os IDs das planilhas dentro da planilha a ser exportada.

Se esse campo for deixado em branco, a planilha inteira será exportada como um arquivo .zip contendo arquivos .csv separados de cada planilha.

   Não
Opções de exportação do CVS Ao exportar para o formato .csv, isso fornece especificações sobre o objeto exportado.

ExportAsFormulas

 Não
Opções de exportação XLSX Ao exportar para o formato .xlsx, isso fornece especificações sobre o objeto exportado.
  • fullPrecision
  • arredondado
  • exibido
  • exportAsFormulas
 Não
Opções de exportação de PDF Ao exportar para PDF, isso fornece especificações sobre o objeto exportado.
  • includeComments
  • includeDraftWatermark
  • includeHyperlinks
  • includeLeaderDots
  • includeTrackChanges
  • onlyExportPrintAreas
  • pageHeight
  • pageOrientation
  • pageScale
  • pageWidth
  • showCellFills
  • showGridlines
  • useCmyColorspace
 Não
Observação: Se os campos opcionais forem deixados em branco, o objeto inteiro será exportado sem nenhuma especificação aplicada.

Coisas para saber

  • Ao exportar uma planilha inteira como .csv, a solicitação HTTP deve ser renomeada com uma extensão .zip. O resultado será uma pasta contendo cada planilha individual no formato .csv.

Configuração da notificação de entrega de e-mail

Para receber o arquivo exportado, você deve configurar adicionalmente o comando Get (Final Resource) com uma notificação por e-mail:

  1. Enquanto estiver editando a cadeia Iniciar exportação de planilha, selecione o comando Get (Final Resource) e clique no lápis de criação Edit.
    2023-06-30_11-55-52.png
  2. Clique no ícone do envelope para abrir a tela Notificações.
  3. Clique no botão + Nova notificação.
    2023-06-30_12-20-00.png
  4. Abra o menu suspenso "Condition" (Condição) e selecione Sucesso.
  5. Abra o menu suspenso "Recipients" (Destinatários) e selecione o e-mail de todos os usuários que devem receber o objeto exportado.
  6. Abra o menu "Attachments" (Anexos) e selecione a saída do arquivo do comando Get (Final Resource).

2023-06-30_12-26-46.png

Esse processo enviará ao destinatário do e-mail um arquivo HTTP. O destinatário deve então renomear manualmente a extensão do arquivo para o formato desejado:

  • File_name.txt. => file_name.pdf
  • File_name.txt => file_name.xlsx

Solução de problemas

Se sua cadeia acionou um erro ou não conseguiu atualizar os dados corretos, verifique o seguinte:

  • Todas as variáveis do espaço de trabalho estão corretas. Se estiver usando um espaço de trabalho de área restrita, use a versão de área restrita dos URLs de IAM/Plataforma.
  • Você incluiu todas as entradas de tempo de execução necessárias, como a planilha e o ID de exportação.
  • Você configurou uma definição de notificação por e-mail para o comando Get (Final Result).

Recursos adicionais

O modelo Iniciar exportação de planilha permite exportar planilhas da Workiva nos formatos PDF, XLSX ou CSV. Esse rec...