Workiva umożliwia przenoszenie tabel, zapytań, parametrów, tagów i innych obiektów między obszarami roboczymi i organizacjami.
Jako właściciel obszaru roboczego wybierasz konkretne pliki i strukturę folderów, które mają zostać uwzględnione w eksporcie. Odbiorca pliku może następnie zaimportować plik do własnego obszaru roboczego i dostosować go do swoich potrzeb. To rozwiązanie jest często używane podczas udostępniania modeli danych i rozwiązań stronom trzecim lub promowania elementów między środowiskami.
Jakiego narzędzia do eksportowania/kopiowania powinienem użyć?
Workiva oferuje różne sposoby przenoszenia, kopiowania i eksportowania plików. Oto, jak zalecamy korzystanie z każdego z nich:
- Użyj Move, gdy chcesz skopiować pliki między obszarami roboczymi i nie korzystasz z Wdata.
- Użyj Workiva exports, jeśli chcesz przenieść pliki Workiva zawierające połączenia Wdata.
- Użyj Wdata exports, gdy chcesz przenieść tylko obiekty Wdata (takie jak zapytania lub tabele).
Wymagania
- Ta funkcja jest dostępna tylko dla właścicieli przestrzeni roboczych i administratorów przestrzeni roboczych organizacji.
Eksportowanie plików
Zasoby w Twoim obszarze roboczym są kompresowane do pliku pakietu zawartości (.cb) i pobierane na Twój komputer. Plik .cb można następnie przenieść i przesłać do innego obszaru roboczego.
Aby wyeksportować obszar roboczy:
- Przejdź do strony Wdata Home.
- Wybierz pliki, które chcesz wyeksportować, a następnie kliknij Export w prawym górnym rogu.
- Przejrzyj pliki i zależności w eksporcie. Jeśli wszystko wygląda poprawnie, kliknij Export, aby pobrać plik.
- Na tym ekranie wyświetlane są tabele, zapytania i parametry globalne.
- Tagi, wartości tagów i parametry lokalne nie są tutaj wymienione, ale zostaną uwzględnione w Twoim eksporcie.
- Obecnie nie można eksportować widoków.
Co mogę przenosić między obszarami roboczymi?
Następujące informacje Wdata mogą być eksportowane i importowane:
- Foldery
- Tabele
- Zapytania
- Parametry globalne i lokalne
- Tagi i wartości tagów
Dane nie są uwzględniane w żadnym z tych eksportów.
Importowanie plików
Aby zaimportować plik .cb do obszaru roboczego:
- Przejdź do Wdata Home.
- W lewym górnym rogu kliknij Utwórz > Importuj > Importuj plik Workiva.
- Kliknij Przeglądaj, aby otworzyć przeglądarkę plików na komputerze i wybrać plik .cb.
- Wybierz lokalizację przesyłania w obszarze roboczym, dodaj prefiks, jeśli chcesz, i kliknij Importuj, aby zakończyć.
- Dodanie prefiksu ułatwia grupowanie, sortowanie i przeszukiwanie zaimportowanych plików.
FAQ
Czy mogę użyć funkcji Przenieś do skopiowania obiektów Wdata?
Nie w tej chwili. Możesz szybko przenosić większość elementów Wdesk między obszarami roboczymi, ale elementy Wdata muszą być w pełni wyeksportowane przy użyciu kroków opisanych w tym artykule.
Możesz jednak użyć funkcji eksportu , aby skopiować pliki Workiva, które łączą się z WData.
Jak naprawić uszkodzone zapytanie?
Musisz przenieść te zapytania pojedynczo lub odtworzyć je w nowym obszarze roboczym. Zapoznaj się z naszym artykułem na temat naprawiającym niedziałające zapytania, aby dowiedzieć się więcej.
Co się stanie, jeśli dodam niewłaściwy plik źródłowy do zapytania?
Możesz zamienić jeden plik źródłowy na inny, klikając prawym przyciskiem myszy nieprawidłowy plik w panelu Źródła, a następnie wybierając Zamień źródło.
Dowiedz się więcej o zarządzaniu źródłami zapytań
Jak uprawnienia wpływają na możliwość eksportowania obiektów?
Ponieważ eksporty Wdata nie zawierają żadnych danych, administratorzy mogą wyświetlać i eksportować te obiekty, nawet jeśli nie mają uprawnień dostępu do połączonych arkuszy. Sam eksport jest jedynie modelem, a same dane muszą zostać uzupełnione później.
Różni się to od reszty Workiva, gdzie potrzebujesz dostępu do każdej części arkusza kalkulacyjnego, aby go wyeksportować.