Centrum wsparcia Workiva

Jeśli chcesz udostępnić dokument poza platformę Workiva, możesz wyeksportować go jako dokument Microsoft Word (.docx), EDGAR, PDF lub XHTML. 

Uwaga: Jeśli chcesz wysłać swój dokument do recenzji innemu użytkownikowi Workiva, możesz użyć opcji wyślij do recenzji.

Uwaga: Jeśli numery stron zostały wstawione jako Autotekst > Numery stron sekcji, wówczas eksport do formatu PDF wyświetli numery jako #, jeśli nie wszystkie sekcje zostaną wyeksportowane. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o autotekście.

Eksportuj jako DOCX lub EDGAR

Uwaga: Granice ukośne nie są obsługiwane w eksporcie EDGAR.

Aby wyeksportować dokument jako plik DOCX lub EDGAR:

1. Na pasku narzędziPlikkliknijZapisz jako .

2. W obszarze Eksportujwybierz EDGAR (.htm)lubDOCX Beta (.docx).

   Uwaga: W przypadku eksportów EDGAR kolumny zawierające znaki procentu (%) mogą wydawać się szersze niż kolumny bez nich. Jest to oczekiwane zachowanie.

   

3. Wybierz, czy chcesz wyeksportować cały dokument, bieżącą sekcję czy wybrane sekcje.
4. W przypadku plików DOCX otwórz opcje Zaawansowane, aby wybrać opcję dołączenia kropek prowadzących lub cieniowania tabeli, osadzenia czcionek lub zmniejszenia rozdzielczości obrazu. 
   
5. Kliknij Eksportuj. Pobieranie rozpocznie się automatycznie.

Aby uzyskać więcej informacji na temat eksportowania plików DOCX, zobacz Zrozumienie eksportu plików DOCX.

Eksportuj jako plik PDF

Jeśli eksportujesz dokument w formacie PDF, możesz dodatkowo dostosować opcje eksportu. Aby dowiedzieć się więcej o ograniczeniach formatu PDF, przeczytaj Rzeczy, o których należy pamiętać podczas eksportowania do formatu PDF.

1. Na pasku narzędziPlikkliknijZapisz jako .
2. Wybierz PDF (.pdf).
3. Wybierz, czy chcesz wyeksportować cały dokument, bieżącą sekcję czy wybrane sekcje.
4. Dostosuj swój eksport:
   • Wybierz, czy chcesz uwzględnić określone opcje formatowania, takie jak kropki prowadzące i naprzemienne wypełnianie wierszy.
   • Wybierz opcję uwzględnienia hiperłączy, etykiet załączników, komentarzy, roboczego znaku wodnego i śledzenia zmian.
   • Jeśli planujesz wydrukować dokument, wybierz opcję Użyj przestrzeni kolorów CMYK.
   • Aby uwzględnić elementy tagowania potrzebne czytnikom ekranu, wybierz opcję Tag dla ułatwienia dostępu w sieci.
   • Aby wyświetlić wszystkie znaczniki dokumentu w pliku PDF, wybierz opcjęDołącz znaczniki.
   • Aby użyć zakładek utworzonych w Workiva jako konspektu PDF, wybierz opcję Użyj zakładek, aby utworzyć konspekt PDF.

   • Wybierz opcjęZmniejsz rozdzielczość obrazu , aby zmniejszyć liczbę pikseli na cal (PPI) obrazów i zmniejszyć całkowity rozmiar pliku. Nadpisuje właściwości dokumentu. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj Właściwości dokumentu i sekcji.

     W przypadku obszarów roboczych raportowania zaprojektowanego można wybrać dodatkowe opcje eksportu.

     Funkcje raportowania są częścią rozszerzenia dostępnego dla wszystkich rozwiązań. Aby uzyskać dostęp, skontaktuj się z Customer Success Managerem.

     • Konwertuj SVG do PNG. Więcej informacji o obrazach SVG znajdziesz w Wstawianie obrazów SVG.
     • Uwzględnij spad wydruku. Dowiedz się więcej o spadzie wydruku w Użyj spadu wydruku.
       
5. Kliknij Eksportuj. Pobieranie rozpocznie się automatycznie.

O czym należy pamiętać podczas eksportowania do formatu PDF

• Jeśli otworzysz plik PDF w przeglądarce Google Chrome, nie wszystkie funkcje będą działać (np. hiperłącza). Zalecamy otwieranie pliku PDF bezpośrednio z poziomu pliku PDF, a nie za pośrednictwem przeglądarki.

Eksportuj jako XHTML

Aby wyeksportować dokument jako plik XHTML:

1. Na pasku narzędziPlikkliknijZapisz jako.
2. Wybierz XHTML (.xhtml).
3. Wybierz, czy chcesz wyeksportować cały dokument, bieżącą sekcję czy wybrane sekcje.
4. W przypadku języka XHTML otwórz opcje Zaawansowane, aby wybrać eksport dokumentu z edytowalnym kodem XHTML, wyłączyć zewnętrzne hiperłącza, uwzględnić nagłówki i stopki lub zmniejszyć rozdzielczość obrazu.
   
    
5. Kliknij Eksportuj. Pobieranie rozpocznie się automatycznie.

Zrozum, jak ligatury wpływają na eksporty XHTML

Workiva nie obsługuje ligatur czcionek w Dokumentach. Jednakże niektóre formaty eksportowe, np. XHTML, obsługują ligatury. Może to spowodować, że tekst po eksporcie będzie wyglądał inaczej, w zależności od użytej czcionki.

Ligatura to cecha czcionki polegająca na zastąpieniu ciągu znaków jednym, łączonym znakiem (glifem). Na przykład niektóre czcionki automatycznie wyświetlają sekwencję znaków (c) jako symbol praw autorskich ©. W systemie Workiva ligatury nie są stosowane. Jeśli wpiszesz (c), zostanie wyświetlone dokładnie tak, jak zostało wpisane.

Podczas eksportowania dokumentu do formatu XHTML, w eksportowanym pliku mogą zostać zastosowane ligatury, ponieważ XHTML obsługuje osadzanie czcionek i podstawianie znaków. Jeśli czcionka użyta w dokumencie zawiera reguły ligatur, wyeksportowany plik może wizualnie zastąpić pewne kombinacje znaków.

Uwaga: Podstawowy tekst nie ulega zmianie podczas eksportu. Jedynie wygląd tekstu może się różnić w zależności od zachowania czcionki poza systemem Workiva.

Przykład

• W Workiva: Wpisz (c) → Wyświetla się jako (c)
• W wyeksportowanym pliku XHTML (z czcionką obsługującą ligatury): (c) → Może być wyświetlany wizualnie jako ©

Plik nadal zawiera oryginalne znaki (c). Zmiana dotyczy jedynie sposobu wyświetlania tekstu przez czcionkę.