Centrum wsparcia Workiva

Możesz używać komentarzy, aby zostawiać uwagi i współpracować z innymi w pliku. 

Dodaj komentarz

Aby dodać komentarz do pliku:

1

Zaznacz tekst, obiekt, komórkę lub tabelę, którą chcesz skomentować. Aby skomentować wykres, zaznacz tekst powiązany z wykresem.

Uwaga: Jeśli pracujesz w tekście i nie dokonasz wyboru, komentarz zostanie dołączony do słowa znajdującego się najbliżej kursora.

2

Kliknij prawym przyciskiem myszy tekst i wybierz z menu Dodaj komentarz .

3

Wpisz swój komentarz w polu Nowy komentarz i kliknij Opublikuj.

Uwaga: Wszystkie komentarze zostaną posortowane w kolejności odczytu pliku.

Możesz wspomnieć zarówno o pojedynczych użytkownikach, jak i grupach obszarów roboczych, aby powiadomić ich o swoim komentarzu. Wpisz @ w polu tekstowym, aby wyświetlić listę użytkowników i istniejących grup. Możesz wpisać @thread , aby powiadomić wszystkich użytkowników, którzy uczestniczyli w bieżącym wątku komentarzy.

Użytkownicy filtrujący według "Moich wzmianek" w panelu Komentarze lub w Strona główna również zobaczą wzmianki o swojej grupie w wynikach.

Uwaga: Domyślnie opublikowanie komentarza ze wzmianką o grupie lub udzielenie na niego odpowiedzi powoduje wysłanie powiadomienia e-mail do wszystkich członków grupy. Otrzymasz również powiadomienie za każdym razem, gdy ktoś odpowie na wątek, w którym brałeś udział. Dowiedz się więcej o zarządzaniu powiadomieniami . 

Zarządzaj komentarzami

Możesz użyć karty komentarzy lub panelu Komentarze , aby zarządzać komentarzami do pliku. Jeśli jesteś właścicielem, możesz tworzyć, odpowiadać, rozwiązywać, przenosić i usuwać komentarze. Jeśli jesteś Redaktorem lub Przeglądającym, możesz wykonać dowolną z tych czynności, ale możesz usuwać tylko własne komentarze.

Niebieskie podświetlenie w twoim pliku wskazuje komentarze powiązane z tym wyborem. Kliknięcie podświetlonej treści powoduje umieszczenie niebieskiego wskaźnika obok powiązanego komentarza.

Uwaga: Margines i komentarze panelu nie otworzą się w tym samym czasie.

When someone comments on a document, the comment icon appears next to the section in the document outline panel. You can view a comment’s exact selection in the document by clicking the Jump to Location icon in the Comments panel.

Domyślnie komentarze i wyróżnienia są włączone w Twoim dokumencie. Możesz wyświetlać lub ukrywać wskaźniki komentarzy na pasku narzędzi widoku  .

Jeśli chcesz śledzić status poszczególnych komentarzy, możesz kliknąć ikonę etykiety , aby włączyć etykiety komentarzy. Dowiedz się więcej o dodawaniu etykiet komentarzy. 

Wyświetl komentarze w komentarzach domowych

Możesz wyświetlić wszystkie swoje komentarze na stronie Home w sekcji Komentarze . Komentarze z określonymi uprawnieniami, które zostaną oznaczone ikoną kluczowych uprawnień, są również widoczne w głównej części komentarzy.

Tutaj możesz rozwinąć komentarze, aby na nie odpowiedzieć. Nie możesz wprowadzać zmian w uprawnieniach w domu komentarzy. Aby edytować uprawnienia, musisz przejść do samego komentarza w pliku.

Usuń wiele lub wszystkie komentarze

W panelu Komentarze możesz usunąć wybrany komentarz, rozwiązane komentarze lub wszystkie komentarze. Na stronie Homemożesz wybrać wiele komentarzy do usunięcia. Gdy komentarze są usuwane, usuwane są również wszelkie odpowiedzi w wątku komentarza.

Usuń wiele komentarzy w pliku

Tylko właściciele plików mają dostęp do usuń wszystkie komentarze i usuń rozwiązane komentarze. Jeśli jednak wszystkie aktywne komentarze i/lub rozwiązane komentarze istniejące w pliku zostały utworzone przez jednego użytkownika, te opcje usuwania komentarzy będą dostępne dla tego użytkownika, ponieważ jest on ich twórcą.  

W panelu komentarzy dostępne są trzy opcje usuwania komentarzy:

• Usuń wybrany komentarz: Usuń aktualnie zaznaczony komentarz.
• Usuń rozwiązane komentarze: Usuń wszystkie komentarze, które zostały oznaczone jako rozwiązane.  
• Usuń wszystkie komentarze: Usuń wszystkie komentarze w pliku.

Możesz uzyskać dostęp do usuwania, klikając trzy kropki w panelu Komentarze i najeżdżając na Usuń.

Przed usunięciem usuniętych komentarzy lub wszystkich komentarzy musisz wpisać określone słowa, aby potwierdzić.

Uwaga: Usunięcia wybranego komentarza, rozwiązanych komentarzy lub wszystkich komentarzy nie można cofnąć.

Usuń wiele komentarzy z Home

Na karcie Komentarze w Strona głównamożesz wybrać wiele komentarzy do usunięcia, ale komentarz zostanie pomyślnie usunięty tylko wtedy, gdy byłeś jego twórcą lub jeśli komentarz znajduje się w pliku, do którego masz uprawnienia właściciela.  

Aby usunąć wiele komentarzy z Home:

1

Wybierz kartę Komentarze .

2

Zaznacz pole wyboru po lewej stronie każdego komentarza, który chcesz usunąć.

3

Wybierz ikonę kosza w prawym górnym rogu.

4

Aby potwierdzić, że chcesz usunąć wybrane komentarze, wpisz "Usuń".

5

Wybierz Usuń.  

Uwaga: Usunięcia wielu komentarzy nie można cofnąć.

Przenieś komentarz

Jeśli chcesz przenieść jeden z komentarzy do innej części pliku, możesz skorzystać z opcji Przenieś komentarz .

Aby przenieść istniejący komentarz:

1

Wybierz tekst lub tabelę, do której chcesz przenieść komentarz.

2

Na karcie komentarza lub w panelu Komentarze wybierz opcję rozwijaną, aby otworzyć menu.

3

Wybierz Przenieś komentarz .

 

Filtruj komentarze

Użyj opcji filtrowania, aby wyświetlić określone typy komentarzy, takie jak komentarze nierozstrzygnięte lub komentarze zawierające @Mentions.

Aby zastosować filtr:

1

Otwórz panel Komentarze  .

2

Kliknij ikonę Filter .

3

Wybierz sposób filtrowania komentarzy.

Możesz użyć filtra Quick , aby szybko przefiltrować komentarze:

• Wszystkie - Obejmuje wszystkie poniższe filtry.
• Wszystkie moje - Filtry do dyskusji, w których brałem udział.
• Przeze mnie - Filtry dla komentarzy napisanych przeze mnie.
• Moje wzmianki - Filtry komentarzy, w których @wspomniano o mnie.

Możesz także filtrować te elementy:

• Włącz Nieprzeczytane , aby wyświetlać tylko nieprzeczytane komentarze.
• Pokaż dla wyświetla komentarze dla całego pliku lub tylko dla bieżącej sekcji
• Treść umożliwia wyszukiwanie słów kluczowych lub fraz w komentarzach.
• Status filtruje komentarze według otwartych lub rozwiązanych.
• Etykiety filtruje komentarze przypisane do określonych etykiet.
• Źródło filtruje komentarze związane z tym plikiem lub tylko w recenzjach.
• Autor pokazuje komentarze napisane przez konkretnego użytkownika.

Przycisk Resetuj informuje o liczbie dodanych filtrów. Możesz go kliknąć, aby zresetować wszystkie filtry. Kliknij Gotowe , aby zastosować filtry.

<!--

Use Comment Labels

You can use comment labels in the Comments panel to visually track the status of existing comments. Four default labels are added: Not Started, In Progress, Waiting, and Final.

To add a label to a comment:

1. Hover over a comment and click Add Label.
2. Select a label from the list to apply.

If you need to remove a label from a comment, click the selected label again.

You can also edit and bulk add labels to your comments. Learn more about editing labels.

Rozłączone komentarze

Jeśli tekst, z którym połączony jest twój komentarz, zostanie usunięty z pliku, obok komentarza pojawi się ikona disconnected . Oryginalny wybór komentarza (do 400 znaków) również pojawia się na karcie komentarza. 

Aby ponownie połączyć komentarz, zaznacz nowy wybór w pliku i wybierz z menu opcję Połącz ponownie komentarz .

<!-- don't move this section, has a hyperlink in the app! -->

Uwagi dotyczące eksportu

Gdy eksportujesz plik z Workiva jako PDF lub DOCX, możesz również dołączyć do niego komentarze. 

Wszystkie otwarte i rozwiązane komentarze, do których użytkownik ma dostęp, zostaną uwzględnione w eksporcie.

Aby dołączyć komentarze podczas eksportu:

1. Otwórz Opcje eksportu.
2. Kliknij menu rozwijane Zaawansowane i zaznacz Uwzględnij komentarze.
3. Kliknij Export , aby zakończyć.
   

Aby dowiedzieć się więcej na temat eksportowania, przeczytaj Eksportuj dokument.

Należy pamiętać o pewnych ograniczeniach eksportu Word DOCX.

Program Word nie obsługuje tej funkcji:

• Komentarze dodane w nagłówkach lub stopkach. Zamiast tego zakotwiczą się na początku sekcji.
• Komentarze dodane wewnątrz obiektów pływających. Zamiast tego zakotwiczą się w powiązanym akapicie.
• Rozłączone komentarze. Rozłączone komentarze będą eksportowane z dodanym tekstem "(Rozłączony komentarz)".

Zarządzaj powiadomieniami e-mail

Aby zarządzać powiadomieniami o komentarzach, możesz edytować preferencje powiadomień w wątku komentarzy.

Aby edytować powiadomienia, kliknij menu z trzema kropkami w panelu komentarzy i wybierz Zarządzaj powiadomieniami. Możesz także kliknąć łącze Zarządzaj tymi powiadomieniami w wiadomości e-mail.

Możesz wybrać jedną z trzech opcji:

<!--

[image] [image]

• Tylko moje @ wzmianki powiadamia Cię tylko wtedy, gdy ktoś oznaczy Twoją nazwę użytkownika, grupę, której jesteś członkiem lub użyje tagu @thread
• Odpowiedzi na wątki, w których biorę udział wysyła Ci wiadomość e-mail za każdym razem, gdy ktoś odpowie w wątku komentarza, na który wcześniej odpowiedziałeś lub w którym zostałeś oznaczony
• Wszystkie komentarze do tego dokumentu powiadomi Cię za każdym razem, gdy pojawi się komentarz dowolnego typu, w tym odpowiedzi i wzmianki.

Uwaga: Dotyczy to tylko Twoich powiadomień o komentarzach do tego pliku i nie ma wpływu na innych użytkowników.

Powiadomienia są ustawiane niezależnie dla każdego pliku, dzięki czemu możesz dostosować ustawienia powiadomień dla każdego dokumentu.