Schematy blokowe odgrywają kluczową rolę w komunikacji biznesowej. Schematy blokowe są szczególnie przydatne jako pomoc w konceptualizacji procesów księgowych. Workiva oferuje kształty schematów blokowych w Prezentacjach.
Twórz kształty
Aby utworzyć kształty dla schematu blokowego:
- 1
- Wybierz slajd w panelu konspektu prezentacji po lewej stronie.
- 2
- Przejdź do paska narzędzi Edycja i kliknij Kształt .
- 3
- Kliknij kształt, którego chcesz użyć z menu rozwijanego.
- 4
- Kliknij i przeciągnij slajd, aby utworzyć pożądany kształt. Gdy umieścisz kształt, pojawią się linie siatki w celu dokładnego wyrównania.
- 5
- Kliknij dwukrotnie kształt w menu rozwijanym, aby wstawić go przy użyciu domyślnego rozmiaru.
Aby utworzyć wiele kształtów tego samego typu:
- 1
- Kliknij prawym przyciskiem myszy kształt na liście rozwijanej. Spowoduje to przejście do trybu wstawiania samoprzylepnego.
- 2
- Kliknij i przeciągnij na slajdzie w każdym miejscu, w którym ma pojawić się kształt.
- 3
- Kontynuuj dodawanie tego samego kształtu do momentu naciśnięcia klawisza ESC na klawiaturze. Funkcja ta jest szczególnie przydatna w przypadku łączenia wielu kształtów za pomocą kolanek lub linii.
Kształty rozmiaru i położenia
Zmieniaj rozmiar lub obracaj obiekty za pomocą uchwytów wyświetlanych po zaznaczeniu kształtu. Wybierz wiele kształtów do jednoczesnego przesuwania lub zmiany rozmiaru.
Aby ustawić dokładną pozycję kształtu:
- 1
- Wybierz kształt.
- 2
- Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby przejść do panelu Shape Properties .
- 3
- W panelu Shape Properties ustaw wyraźną pozycję X/Y przy użyciu ustawień Width i Height.
- 4
- Zaznacz pole wyboru Zachowaj proporcje obrazu.
- 5
- Użyj pola wprowadzania, aby dostosować obrót kształtu.
Dodaj tekst do kształtów i linii
Aby dodać tekst do kształtu, kolanka lub linii schematu blokowego:
- 1
- Kliknij dwukrotnie kształt.
- 2
- Dodaj wymagany tekst.
- 3
- Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby uzyskać dostęp do Właściwości akapitu w celu sformatowania tekstu.
Dodatkowa funkcjonalność dla tekstu w kształtach i liniach:
- Dodaj komentarz do tekstu z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Dowiedz się więcej o komentarzach.
- Umieszczaj hiperłącza wewnątrz kształtów lub na liniach. Dowiedz się więcej o hiperłączach .
- Utwórz łącze źródłowe w kształcie lub na linii. Dowiedz się, jak zarządzać linkami źródłowymi.
- Utwórz łącze docelowe w kształcie lub na linii. Dowiedz się, jak utworzyć link.
Złącza i punkty kotwiczenia
Możesz narysować linię ze strzałką lub bez albo łącznik kolankowy między kształtami. Aby zakotwiczyć kształty względem siebie:
- 1
- Przejdź do Kształt na pasku narzędzi Edycja, a następnie wybierz linię lub strzałkę w Linie i łączniki.
- 2
- Najedź kursorem bezpośrednio na pierwszy kształt, aż krzyżyk znajdzie się bezpośrednio nad punktem kontrolnym. Punkt kotwiczenia zmieni kolor na zielony.
- 3
- Kliknij, aby wstawić linię lub łącznik kolankowy.
- 4
- Przeciągnij drugi koniec linii do punktu zakotwiczenia na drugim kształcie i zwolnij przycisk.
Na slajdzie pojawią się linie siatki i niebieskie kropki, które pomogą Ci umieścić łącznik kolankowy. Po połączeniu kształtów możesz je przesuwać, a linia pozostanie połączona.
Dodaj złącza kolankowe
Łącznik kolankowy to specyficzny rodzaj strzałki, który pozwala na przedstawienie skomplikowanych przepływów pracy. Aby przesunąć złącze kolankowe niezależnie od dołączonych kształtów:
- 1
- Najedź kursorem na złącze łokciowe, aż pojawią się podwójne strzałki.
- 2
- Kliknij i przeciągnij złącze kolankowe, aby dostosować jego położenie.
Uwaga: Jeśli połączysz dwa kształty za pomocą łącznika kolankowego, a następnie przesuniesz jeden z kształtów, linia łącznika kolankowego zostanie automatycznie narysowana ponownie wzdłuż najprostszej ścieżki.
Aby użyć łącznika liniowego lub kolankowego z wykresem:
- 1
- Kliknij i przeciągnij punkt końcowy linii lub łącznika do krawędzi wykresu, aż pojawią się zielone okrągłe punkty zakotwiczenia.
- 2
- Zwolnij linkę lub złącze, aby podłączyć je do wykresu.
- 3
- Jeśli chcesz dostosować grubość, styl lub punkty końcowe linii, skorzystaj z opcji znajdujących się w menu rozwijanym Format obramowania .
Dodaj tekst do złączy
Aby dodać tekst do kolanka lub linii:
- 1
- Kliknij dwukrotnie kolanko lub linię. Automatycznie pojawi się pole tekstowe.
- 2
- Dodaj swój tekst.
- 3
- Pole tekstowe jest połączone z linią lub kolankiem. Gdy linia lub łokieć są przesuwane, tekst również się przesuwa. Zmniejsza to ilość edycji, które musisz wykonać podczas aktualizacji schematów blokowych w przyszłości.
- 4
- Po dodaniu tekstu do wiersza lub kolanka można go przesuwać i formatować podobnie do pełnoprawnego pola tekstowego.
Dodaj tekst i zmień kształt
Aby zmienić istniejący kształt na schemacie blokowym::
- 1
- Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby zaznaczyć kształt i wybierz opcję Właściwości kształtu z menu rozwijanego.
- 2
- W panelu Shape Properties kliknij menu rozwijane Change Shape.
- 3
- Wybierz żądany nowy kształt.
Zmień wymiary prowadnicy
Aby dostosować wymiary układu slajdu dla schematu blokowego:
- 1
- Przejdź do paska narzędzi View i wybierz ikonę Layouts .
- 2
- Użyj panelu Właściwości układu po prawej stronie, aby ustawić wymiary układu. Wymiar ustawiony na slajdzie układu ustawi wymiary dla każdego slajdu korzystającego z tego układu.
Do precyzyjnej pracy użyj funkcji zoomu. Możesz powiększać i pomniejszać obraz za pomocą przycisków powiększania/pomniejszania w prawym dolnym rogu ekranu.
Niestandardowe logo i kształty
Aby wstawić niestandardowe logo lub inny unikalny kształt:
- 1
- Kliknij ikonę Image na pasku narzędzi Edit.
- 2
- Wybierz odpowiedni plik z komputera lub sieci.
- 3
- Prześlij obraz jako plik PNG lub JPEG.
- 4
- Aby zmienić rozmiar, wybierz obraz i użyj wyświetlonych uchwytów zmiany rozmiaru.
Uwaga: Możesz również przesyłać pliki Visio™. Skontaktuj się z Workiva Support, aby rozpocząć ten proces.