Schematy blokowe odgrywają kluczową rolę w komunikacji biznesowej. Diagramy blokowe są szczególnie przydatne jako pomoc w konceptualizacji procesów księgowych. Workiva oferuje kształty diagramów przepływu w Prezentacjach.
Utwórz kształty
Aby utworzyć kształty dla schematu blokowego:
- 1
Wybierz slajd w panelu Konspekt prezentacji po lewej stronie.
- 2
Przejdź do paska narzędzi Edycja i kliknij Kształt .
- 3
Kliknij na kształt, którego chcesz użyć, z menu rozwijanego.
- 4
Kliknij i przeciągnij na slajdzie, aby utworzyć pożądany kształt. Podczas umieszczania kształtu pojawią się linie siatki umożliwiające dokładne wyrównanie.
- 5
Kliknij dwukrotnie kształt w menu rozwijanym, aby wstawić go, używając domyślnego rozmiaru.
Aby utworzyć wiele kształtów tego samego typu:
- 1
Kliknij prawym przyciskiem myszy kształt na liście rozwijanej. To przełącza Cię w tryb wstawiania stałego.
- 2
Kliknij i przeciągnij na slajdzie w każde miejsce, w którym chcesz umieścić kształt.
- 3
Kontynuuj dodawanie tego samego kształtu, aż naciśniesz klawisz ESC na klawiaturze. Funkcja ta jest szczególnie przydatna przy łączeniu wielu kształtów za pomocą kolanek lub linii.
Rozmiar i położenie kształtów
Zmień rozmiar lub obróć obiekty za pomocą uchwytów, które pojawiają się po zaznaczeniu kształtu. Wybierz wiele kształtów, aby jednocześnie przesunąć je lub zmienić ich rozmiar.
Aby ustawić dokładną pozycję kształtu:
- 1
-
Wybierz kształt.
- 2
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby uzyskać dostęp do panelu Właściwości kształtu .
- 3
-
W panelu Właściwości kształtu ustaw konkretną pozycję X/Y za pomocą ustawień Szerokość i Wysokość .
- 4
-
Zaznacz pole, aby Zachować proporcje .
- 5
-
Użyj pola wejściowego, aby dostosować Obrót kształtu.
Dodawaj tekst do kształtów i linii
Aby dodać tekst do kształtu, kolanka lub linii schematu blokowego:
- 1
Kliknij dwukrotnie kształt.
- 2
Dodaj potrzebny tekst.
- 3
Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby uzyskać dostęp do Właściwości akapitu i sformatować tekst.
Dodatkowa funkcjonalność dla tekstu w kształtach i liniach:
- Dodaj komentarz do tekstu z menu kontekstowego. Dowiedz się więcej o komentarzach .
- Tekst hiperłącza wewnątrz kształtów lub na liniach. Dowiedz się więcej o hiperłączach .
- Utwórz odnośnik źródłowy w kształcie lub na linii. Dowiedz się, jak zarządzać linkami źródłowymi .
- Utwórz łącze docelowe w kształcie lub na linii.Dowiedz się, jak utworzyć link .
Łączniki i punkty kotwiczenia
Można narysować linię ze strzałką lub bez, a także łącznik kolankowy między kształtami. Aby zakotwiczyć kształty względem siebie:
- 1
Przejdź do Kształt na pasku narzędzi Edycja, a następnie wybierz linię lub strzałkę w obszarze Linie i łączniki .
- 2
Najedź kursorem bezpośrednio na pierwszy kształt, aż krzyżyk znajdzie się dokładnie nad punktem zakotwiczenia. Punkt zakotwiczenia zmieni kolor na zielony.
- 3
Kliknij, aby wstawić łącznik liniowy lub kolankowy.
- 4
Przeciągnij drugi koniec linii do punktu zakotwiczenia na drugim kształcie i puść.
Siatka i niebieskie kropki pojawiają się na slajdzie, aby pomóc Ci w umiejscowieniu łącznika łokciowego. Po połączeniu kształtów możesz je przesuwać, a linia pozostanie połączona.
Dodaj złącza łokciowe
Łącznik łokciowy to szczególny rodzaj strzałki umożliwiający przedstawienie skomplikowanych przepływów pracy. Aby przesunąć łącznik łokciowy niezależnie od dołączonych kształtów:
- 1
Najedź kursorem na łącznik łokciowy, aż pojawią się podwójne strzałki.
- 2
Kliknij i przeciągnij łącznik łokciowy, aby dostosować jego położenie.
Uwaga: Jeśli połączono dwa kształty za pomocą łącznika łokciowego, a następnie przesunięto jeden z kształtów, linia łącznika łokciowego zostanie automatycznie narysowana ponownie wzdłuż najprostszej ścieżki.
Aby użyć łącznika liniowego lub kolankowego z wykresem:
- 1
Kliknij i przeciągnij punkt końcowy linii lub łącznika do krawędzi wykresu, aż pojawią się zielone, okrągłe punkty zakotwiczenia.
- 2
Zwolnij linkę lub łącznik, aby przymocować go do wykresu.
- 3
Jeśli chcesz dostosować grubość linii, styl lub punkty końcowe, użyj opcji znajdujących się w menu rozwijanym Format obramowania .
Dodaj tekst do łączników
Aby dodać tekst do zagięcia lub linii:
- 1
Kliknij dwukrotnie łokieć lub linię. Pole tekstowe pojawi się automatycznie.
- 2
Dodaj swój tekst.
- 3
-
Pole tekstowe jest połączone z linią lub łukiem. Gdy linia lub łokieć jest przesuwany, tekst również się przesuwa. Dzięki temu zmniejsza się ilość edycji, którą trzeba będzie wykonać podczas aktualizacji schematów blokowych w przyszłości.
- 4
Po dodaniu tekstu do linii lub załamania można go przenieść i sformatować podobnie jak pełnoprawne pole tekstowe.
Dodaj tekst i zmień kształt
Aby zmienić istniejący kształt na schemacie blokowym:
- 1
Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby zaznaczyć kształt, a następnie z menu rozwijanego wybierz polecenie Właściwości kształtu.
- 2
W panelu Właściwości kształtu kliknij menu rozwijane Zmień kształt .
- 3
Wybierz pożądany nowy kształt.
Zmień wymiary slajdu
Aby dostosować wymiary układu slajdu dla schematu blokowego:
- 1
Przejdź do paska narzędzi Widok i wybierz ikonę Układy .
- 2
Użyj panelu Właściwości układu po prawej stronie, aby ustawić wymiary układu. Wymiar ustawiony na slajdzie układu będzie miał wpływ na wymiary każdego slajdu wykorzystującego ten układ.
Do prac wymagających precyzji użyj funkcji powiększenia. Możesz przybliżać i oddalać obraz za pomocą przycisków przybliżania/oddalania znajdujących się w prawym dolnym rogu ekranu.
Niestandardowe loga i kształty
Aby wstawić własne logo lub inny wyjątkowy kształt:
- 1
Kliknij ikonę Obraz na pasku narzędzi Edycja .
- 2
Wybierz odpowiedni plik ze swojego komputera lub sieci.
- 3
Prześlij obraz jako plik PNG lub JPEG.
- 4
Aby zmienić rozmiar, zaznacz obraz i użyj wyświetlonych uchwytów zmiany rozmiaru.
Uwaga: Pliki Visio™ również można przesłać. Aby rozpocząć ten proces, skontaktuj się z działem pomocy technicznej Workiva .