Centrum wsparcia Workiva

Arkusze kalkulacyjne umożliwiają pracę z dużymi, złożonymi danymi w znanym, łatwym do współpracy i kontrolowanym środowisku.

Zobacz historię i autorstwo dla poszczególnych komórek

Bezpośrednio importuj pliki Excel do arkuszy

Zintegruj dane zewnętrzne z połączonymi arkuszami

Nawigacja po arkuszach kalkulacyjnych

Po otwarciu pierwszego arkusza kalkulacyjnego zauważysz listę w lewym panelu. Ten konspekt ułatwia nawigację pomiędzy arkuszami pliku.

Kliknij dowolny arkusz, aby przejść do niego bezpośrednio, lub przeciągnij i upuść arkusze, aby zmienić ich kolejność.

Aby zmienić nazwę arkusza kalkulacyjnego, kliknij dwukrotnie tytuł . Za pomocą elementów sterujących sekcji możesz awansować, obniżać rangę, przenosić i dodawać arkusze do arkusza kalkulacyjnego, a także otwierać i zamykać wszystkie podsekcje. Strzałka oznacza arkusze zagnieżdżone pod arkuszem głównym. Kliknij strzałkę, aby rozwinąć lub zwinąć listę. Ikona komentarza pokazuje, które arkusze zawierają komentarze. Aby je zobaczyć, kliknij ikonę Komentarze w prawym panelu. Więcej informacji na temat konspektu znajdziesz w Zarządzaj arkuszami kalkulacyjnymi.

Prawy panel zawiera ustawienia i działania służące do pracy w arkuszu kalkulacyjnym. Użyj ikon znajdujących się obok panelu, aby przełączać się między funkcjami, takimi jak komentarze, historia i czarne linie.

Wprowadź i sformatuj swoje dane

Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego możesz importować dane z istniejących plików, a nawet konfigurować zestawy danych ze źródeł zewnętrznych.

Importuj z Excela

Funkcja importowania umożliwia dodawanie plików .xlsx i .csv do nowego arkusza kalkulacyjnego. Utwórz nowy plik z zaimportowanych danych lub dodaj go bezpośrednio do istniejącego arkusza kalkulacyjnego. Dowiedz się więcej o importowaniu plików Excel. 

Połączone arkusze

Użyj połączonych arkuszy, aby pobrać dane ze źródeł zewnętrznych i połączyć je bezpośrednio z tymi arkuszami. Po skonfigurowaniu zestawu danych każdy współpracownik w Twojej przestrzeni roboczej może z niego korzystać. Dowiedz się więcej o korzystaniu z połączonych arkuszy.

Łączenie

Jedną z najważniejszych funkcji Workiva jest tworzenie połączeń. Tworząc łącza między tymi samymi danymi w wielu miejscach, zobaczysz, że łącza te są aktualizowane w plikach, ilekroć zmieniasz dane źródłowe. Dowiedz się więcej o linkach w Arkuszach kalkulacyjnych.

Formaty

Panel Formaty umożliwia dostosowanie ustawień wybranego arkusza. Z tego miejsca możesz zmieniać wypełnienie komórek i formatowanie wartości w całym arkuszu. Zmień formatowanie wartości, aby wyświetlić dodatkowe opcje.  Ten panel umożliwia również włączenie opcji wypełniania Wiersz naprzemienny, aby dodać kontrastu do wierszy arkusza.  Dowiedz się więcej o formatowaniu wartości w Arkuszach kalkulacyjnych.

Panele Sprawdzanie poprawności danych i Formatowanie warunkowe umożliwiają tworzenie reguł zarządzających rodzajem wprowadzanych danych i sposobem ich wyświetlania. Dowiedz się więcej o walidacji danych i formatowaniu warunkowym.

Współpracuj z innymi

Workiva umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym, a także pomaga zarządzać, przeglądać i śledzić zmiany w arkuszu kalkulacyjnym.

Uprawnienia:

Aby przeglądać lub edytować arkusz kalkulacyjny, każdy użytkownik będzie potrzebował uprawnienia dostępu do nowego pliku. Możesz ustawić uprawnienia na poziomie arkusza kalkulacyjnego lub arkusza, a każdy użytkownik może mieć uprawnienia właściciela, edytora lub przeglądarki.

Historia i autorstwo

Za pomocą panelu Historia możesz śledzić, kiedy w arkuszu kalkulacyjnym wprowadzono zmiany i kto je wprowadził. Przeglądaj historię pojedynczej komórki, aby zobaczyć, kto i kiedy dokonał konkretnej zmiany.

Dodatkowo funkcja autorstwa wyświetla nakładkę informującą o tym, który użytkownik dokonał ostatniej edycji w każdej komórce.

Udostępnianie arkusza kalkulacyjnego

Przycisk Publikuj umożliwia udostępnianie powiązanych wartości w innych plikach. Użyj funkcji Publikuj, aby przesłać zmiany z komórek źródłowych do łączy docelowych.

Aby udostępnić swój arkusz kalkulacyjny osobom niebędącym użytkownikami platformy Workiva, wyeksportuj go do innego typu pliku. Na pasku narzędzi Plik użyj opcji Zapisz jako, aby zapisać arkusz kalkulacyjny jako plik CSV, Excel lub PDF. Wybierz dokładnie arkusze, które mają zostać uwzględnione w eksporcie, i określ sposób obsługi formuł w nowym pliku.

Co dalej?

Teraz, gdy już wiesz, co możesz zrobić w Arkuszach kalkulacyjnych, oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zacząć:

• Utwórz lub zaimportuj arkusz kalkulacyjny
• Wyświetlanie wielu arkuszy kalkulacyjnych
• Zarządzaj arkuszami kalkulacyjnymi