Arkusze kalkulacyjne dają Ci możliwość pracy z dużymi, złożonymi danymi w znanym, opartym na współpracy i kontrolowanym środowisku.
| Wyświetl historię i autorstwo dla poszczególnych komórek |
Bezpośrednio importuj pliki Excel do swoich arkuszy |
Zintegruj dane zewnętrzne z arkuszami połączonymi z |
Poruszanie się po arkuszach kalkulacyjnych
Gdy otworzysz swój pierwszy arkusz kalkulacyjny, zauważysz listę w lewym panelu. Ten konspekt pomoże Ci poruszać się między arkuszami pliku.
Kliknij dowolny arkusz, aby przejść bezpośrednio do niego, lub przeciągnij i upuść arkusze, aby zmienić ich kolejność.
Dowiedz się więcej o konspekcie w Zarządzaj arkuszami kalkulacyjnymi. |
Prawy panel zawiera ustawienia i akcje do pracy w arkuszu kalkulacyjnym. Użyj ikon obok panelu, aby przełączać się między funkcjami, takimi jak komentarze, historia i czarne linie.
Wprowadź i sformatuj swoje dane
Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego możesz importować dane z istniejących plików, a nawet konfigurować zestawy danych ze źródeł zewnętrznych.
Importuj z programu Excel
Funkcja importowania umożliwia dodawanie plików .xlsx i .csv do nowego arkusza kalkulacyjnego. Utwórz nowy plik na podstawie zaimportowanych danych lub dodaj je bezpośrednio do istniejącego arkusza kalkulacyjnego. Dowiedz się więcej o importowaniu plików Excel.
Połączone arkusze
Użyj połączonych arkuszy, aby pobrać dane ze źródeł zewnętrznych i połączyć je bezpośrednio z tymi arkuszami. Po skonfigurowaniu zestawu danych każdy współpracownik w Twoim obszarze roboczym może z niego korzystać. Dowiedz się więcej o korzystając z połączonych arkuszy.
Łączenie
Jedną z najważniejszych funkcji Workiva jest tworzenie połączeń. Tworząc łącza między tymi samymi danymi w wielu miejscach, zobaczysz, że łącza te są aktualizowane w plikach, ilekroć zmieniasz dane źródłowe. Dowiedz się więcej o linkach w Arkuszach kalkulacyjnych.
Formaty
|
Panel Formaty umożliwia dostosowanie ustawień wybranego arkusza. Z tego miejsca możesz zmieniać wypełnienie komórek i formatowanie wartości w całym arkuszu. Zmień formatowanie wartości, aby wyświetlić dodatkowe opcje. Panel ten umożliwia także włączenie wypełnienia Alternate Row w celu dodania kontrastu do wierszy arkusza. Dowiedz się więcej o formatowaniu wartości w arkuszach kalkulacyjnych. |
Panele Data Validation i Conditional Formatting umożliwiają tworzenie reguł zarządzania rodzajem wprowadzanych danych lub sposobem ich wyświetlania. Dowiedz się więcej o sprawdzaniu poprawności danych i formatowaniu warunkowym .
Współpracuj z innymi
Workiva umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym, jednocześnie pomagając w zarządzaniu, przeglądaniu i śledzeniu zmian w arkuszu kalkulacyjnym.
Uprawnienia:
Aby wyświetlić lub edytować arkusz kalkulacyjny, każdy użytkownik będzie potrzebował uprawnień , aby uzyskać dostęp do nowego pliku. Możesz ustawić uprawnienia na poziomie arkusza kalkulacyjnego lub arkusza, a każdy użytkownik może mieć uprawnienia właściciela, edytora lub przeglądarki.
Historia i autorstwo
Możesz użyć panelu History , aby śledzić, kiedy wprowadzono zmiany w arkuszu kalkulacyjnym i kto je wprowadził. Wyświetl historię pojedynczej komórki, aby zobaczyć, kto i kiedy dokonał określonej zmiany.
Dodatkowo funkcja autorstwa wyświetla nakładkę wskazującą, który użytkownik dokonał ostatniej edycji każdej komórki.
Udostępnianie arkusza kalkulacyjnego
Przycisk Publikuj umożliwia udostępnianie powiązanych wartości w innych plikach. Skorzystaj z funkcji Publish , aby przenieść zmiany z komórek źródłowych do linków docelowych.
Aby udostępnić swój arkusz kalkulacyjny osobom niebędącym użytkownikami platformy Workiva, wyeksportuj go do innego typu pliku. Na pasku narzędzi Plik użyj opcji Zapisz jako , aby zapisać arkusz kalkulacyjny jako plik CSV, Excel lub PDF. Wybierz dokładnie arkusze, które mają zostać uwzględnione w eksporcie, i określ sposób obsługi formuł w nowym pliku.
Co dalej?
Teraz, gdy już zobaczyłeś, co możesz zrobić w arkuszach kalkulacyjnych, oto kilka rzeczy, które pomogą Ci zacząć: