Centrum wsparcia Workiva

Możesz użyć różnych opcji formatowania wartości, aby zmienić sposób wyświetlania danych w arkuszu kalkulacyjnym.

Zmień formatowanie wartości

Możesz wybrać typ formatowania wartości dla komórki, aby automatycznie używać tego formatu za każdym razem, gdy wprowadzasz dane. Komórki są domyślnie ustawione na Auto, ale wprowadzenie symbolu waluty lub separatora przecinka zmienia format na Księgowość.

Aby zastosować formatowanie wartości:

1. Wybierz komórkę lub grupę komórek. 
2. Na pasku narzędzi Edytuj kliknij menu rozwijane Formatowanie wartości .
3. Wybierz format wartości, który ma zostać zastosowany do wybranej komórki.

Zaawansowane formaty wartości

Możesz także edytować ustawienia formatowania wartości w panelu Formats.

Aby otworzyć panel Formaty:

1. Wybierz komórkę.
2. Na pasku narzędzi Edytuj kliknij menu rozwijane Formatowanie wartości .
3. Wybierz z menu Więcej opcji formatowania, aby otworzyć panel.
   Możesz również otworzyć ten panel, klikając ikonę koła zębatego w prawym panelu i wybierając kartę Formatowanie wartości .
   

Panel Formatowanie wartości zawiera różne ustawienia w zależności od formatu wybranej komórki. Możesz użyć tego panelu, aby zmienić formatowanie waluty i daty, zmienić ustawienia wyświetlania księgowości, zmienić sposób wyświetlania zer lub dodać przedrostki, przyrostki i kropki wiodące.

Uwaga: W przypadku wartości sformatowanych jako Liczba, Księgowość, Waluta lub Procent możesz wybrać Użyj alternatywnego wyświetlania zer w panelu Format. Dzięki temu możesz wyświetlać zera jako myślnik em, myślnik en, łącznik lub puste miejsce.

Twórz niestandardowe formaty daty

Jeśli nie widzisz żądanego formatu daty w opcjach wyświetlania daty, możesz skonfigurować niestandardowy format daty. Po utworzeniu będziesz mieć dostęp do tych nowych formatów w całym arkuszu kalkulacyjnym.

Aby dodać nowy format:

1. Zaznacz komórkę w arkuszu kalkulacyjnym i otwórz panel Formaty .
2. Wybierz kartę Formatowanie wartości i wybierz Data w selektorze Styl formatu wartości.
   
3. W sekcji Opcje daty kliknij przycisk wyboru Wyświetlanie daty , aby wyświetlić opcje formatu daty.
4. Przewiń do dolnej części menu i kliknij Niestandardowe wyświetlanie daty.
   
5. W oknie dialogowym Custom date display wprowadź niestandardowy format w polu tekstowym. Użyj kodów ISO d, m i y do reprezentowania wartości dnia, miesiąca i roku - sprawdź tabelę , aby uzyskać pełną listę opcji tekstowych.
    
6. Kliknij Zastosuj , aby zapisać format. Twój nowy format zostanie zapisany pod adresem Custom w menu rozwijanym Display.

Niestandardowy przewodnik wprowadzania daty

Użyj następujących ciągów tekstowych, aby zarządzać sposobem wyświetlania daty:

Użyj opcji Format i wyświetlanie okresu

Jednym z zastosowań zaawansowanego formatowania są opcje wyświetlania okresów, które pozwalają na użycie właściwego formatu ISO dla XBRL (PnYnMnD) do wprowadzania danych, przy jednoczesnym wyświetlaniu bardziej powszechnej liczby dziesiętnej.

Na przykład, jeśli pozostały okres użytkowania budynku wynosi 3,4 roku, format ISO to P3Y5M7D. Aby wyświetlić tę wartość jako liczbę dziesiętną, użyj opcji wyświetlania okresu. Aby uzyskać więcej informacji na temat formatowania miejsc dziesiętnych dla XBRL, zobacz Format Time Period Links - ISO Codes.

Aby zmienić wyświetlanie formatu kropki:

1. Zaznacz komórkę lub zakres w arkuszu kalkulacyjnym i otwórz panel Formaty .
2. Wybierz kartę Formatowanie wartości i wybierz Okres w selektorze Styl formatowania wartości.
   
3. W sekcji Period Options użyj rozwijanej listy Period Format, aby wybrać sposób wyświetlania wartości. Wartość komórki zmienia się zgodnie z wybranym formatem okresu, ale dokładna wartość komórki pozostaje niezmieniona.

Użyj wprowadzonego i pokazanego

Możesz dostosować precyzję liczb w arkuszu kalkulacyjnym za pomocą opcji Wprowadzone i Pokazane.

Aby zmienić ustawienia Entered In i Shown In:

1. Podświetl komórkę lub zakres komórek.
2. Na pasku narzędzi Edit wybierz opcję Entered In, aby skalować wprowadzane wartości lub Shown In, aby określić sposób wyświetlania wartości.
   

Uwaga: Dostosowanie tych ustawień może zmienić wyświetlaną wartość komórki, ale nie zmienia dokładnie wprowadzonej wartości.

Możesz także zmienić liczbę wyświetlanych miejsc dziesiętnych, korzystając z listy rozwijanej Decimals.

Kolumny zaokrągleń i korekt

Najlepszą praktyką w zakresie zaokrąglania wartości jest korzystanie z kolumn korekty w arkuszach kalkulacyjnych. Kolumny korekt pozwalają na zwiększenie ścieżki audytu przy użyciu historii komórek i łatwe usuwanie korekt podczas procesu przenoszenia. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak utworzyć kolumnę korekty, przeczytaj Przejście z GPBO do kolumn korekty.

Co warto wiedzieć

• Gdy nadpisuje linki, obsługiwane jest tylko formatowanie nienumeryczne (takie jak Tekst). Będziesz musiał usunąć formatowanie numeryczne przed użyciem jakichkolwiek nadpisań.