Centrum wsparcia Workiva

Możesz użyć różnych opcji formatowania wartości, aby zmienić sposób wyświetlania danych w arkuszu kalkulacyjnym.

Zmień formatowanie wartości

Możesz wybrać typ formatowania wartości dla komórki, aby automatycznie używać tego formatu za każdym razem, gdy wprowadzasz dane. Komórki są domyślnie ustawione na Auto, ale wprowadzenie symbolu waluty lub separatora przecinka zmienia format na Księgowość.

Aby zastosować formatowanie wartości:

1. Wybierz komórkę lub grupę komórek. 
2. Na pasku narzędzi Edytuj kliknij menu rozwijane Formatowanie wartości .
3. Wybierz format wartości, który ma zostać zastosowany do wybranej komórki.

Zaawansowane formaty wartości

Możesz także edytować ustawienia formatowania wartości w panelu Formats .

Aby otworzyć panel Formaty:

1. Wybierz komórkę.
2. Na pasku narzędzi Edytuj kliknij menu rozwijane Formatowanie wartości .
3. Wybierz z menu Więcej opcji formatowania , aby otworzyć panel.

Możesz również otworzyć ten panel, klikając ikonę koła zębatego w prawym panelu.

Panel Formaty zawiera różne ustawienia w zależności od formatu wybranej komórki. Możesz użyć tego panelu, aby zmienić formatowanie waluty i daty, zmienić ustawienia wyświetlania księgowości, zmienić sposób wyświetlania zer lub dodać przedrostki, przyrostki i kropki wiodące.

Uwaga: W przypadku wartości sformatowanych jako Liczba, Księgowość, Waluta lub Procent możesz wybrać Użyj alternatywnego wyświetlania zer w panelu Format. Dzięki temu możesz wyświetlać zera jako myślnik em, myślnik en, łącznik lub puste miejsce.

Twórz niestandardowe formaty daty

Jeśli nie widzisz żądanego formatu daty w opcjach wyświetlania daty, możesz skonfigurować niestandardowy format daty. Po utworzeniu będziesz mieć dostęp do tych nowych formatów w całym arkuszu kalkulacyjnym.

Aby dodać nowy format:

1. Zaznacz komórkę w arkuszu kalkulacyjnym i otwórz panel Formaty . Upewnij się, że Format jest ustawiony na Data.
   
2. W sekcji Opcje daty kliknij strzałkę , aby wyświetlić ustawienia wyświetlania.
3. Kliknij Custom Date Format w dolnej części menu.
4. Wpisz niestandardowy format w polu tekstowym. Użyj kodów ISO d, m i y do reprezentowania wartości dnia, miesiąca i roku - sprawdź tabelę , aby uzyskać pełną listę opcji tekstowych.
5. Kliknij znacznik wyboru , aby zapisać format. Twój nowy format zostanie zapisany pod adresem Formaty niestandardowe w menu rozwijanym Wyświetlanie. Możesz zapisać do pięciu formatów niestandardowych.

Niestandardowy przewodnik wprowadzania daty

Użyj następujących ciągów tekstowych, aby zarządzać sposobem wyświetlania daty:

Użyj opcji Format i wyświetlanie okresu

Jednym z zastosowań zaawansowanego formatowania są opcje wyświetlania okresów, które pozwalają na użycie właściwego formatu ISO dla XBRL (PnYnMnD) do wprowadzania danych, przy jednoczesnym wyświetlaniu bardziej powszechnej liczby dziesiętnej.

Na przykład, jeśli pozostały okres użytkowania budynku wynosi 5,7 roku, format ISO to P5Y7M12D. Aby wyświetlić tę wartość jako liczbę dziesiętną, użyj opcji wyświetlania okresu. Aby uzyskać więcej informacji na temat formatowania miejsc dziesiętnych dla XBRL, zobacz Format Time Period Links - ISO Codes.

Aby zmienić wyświetlanie formatu kropki:

1. Wybierz komórkę lub zakres.
2. Na pasku narzędzi Edytuj sprawdź, czy formatowanie wartości dla komórki lub zakresu jest ustawione na Okres.
3. Kliknij ikonę koła zębatego w prawym panelu, aby otworzyć panel Formaty .
4. Z listy rozwijanej Display wybierz sposób wyświetlania wartości. Wartość komórki zmienia się zgodnie z wybranym formatem okresu, ale dokładna wartość komórki pozostaje niezmieniona.

Użyj wprowadzonego i pokazanego

Możesz dostosować precyzję liczb w arkuszu kalkulacyjnym za pomocą opcji Wprowadzone i Pokazane.

Aby zmienić ustawienia Entered In i Shown In:

1. Podświetl komórkę lub zakres komórek.
2. Na pasku narzędzi Edit wybierz opcję Entered In, aby skalować wprowadzane wartości lub Shown In, aby określić sposób wyświetlania wartości.

Uwaga: Dostosowanie tych ustawień może zmienić wyświetlaną wartość komórki, ale nie zmienia dokładnie wprowadzonej wartości.

Możesz także zmienić liczbę wyświetlanych miejsc dziesiętnych, korzystając z listy rozwijanej Decimals .

Kolumny zaokrąglania i regulacji

Najlepszą praktyką w zakresie zaokrąglania wartości jest korzystanie z kolumn korekty w arkuszach kalkulacyjnych. Kolumny korekt pozwalają na zwiększenie ścieżki audytu przy użyciu historii komórek i łatwe usuwanie korekt podczas procesu przenoszenia.

Jeśli przenosisz GPBO z Classic, zobacz Przejście z GPBO na kolumny korekty.

Aby skonfigurować kolumnę regulacji:

1. Wstaw dwie kolumny po lewej stronie połączonych danych.
2. Skopiuj zawartość z kolumny linku źródłowego do pierwszej kolumny. Jest ona powszechnie określana jako kolumna "Wartość początkowa".
3. Wprowadź wszelkie niezbędne korekty lub zaokrąglenia w drugiej kolumnie. Jest ona powszechnie określana jako kolumna "Wartość korekty".
4. Zaktualizuj kolumny łącza źródłowego, aby zsumować kolumny oryginalne i korygujące. Tworzy to ostateczną skorygowaną wartość, która jest powiązana ze wszystkimi Twoimi raportami.

Co warto wiedzieć

• Gdy nadpisuje linki, obsługiwane jest tylko formatowanie nienumeryczne (takie jak Tekst). Będziesz musiał usunąć formatowanie numeryczne przed użyciem jakichkolwiek nadpisań.