Centrum wsparcia Workiva

Możesz użyć różnych opcji formatowania wartości, aby zmienić sposób wyświetlania danych w arkuszu kalkulacyjnym.

Zmień formatowanie wartości

Możesz wybrać typ formatowania wartości dla komórki, aby automatycznie stosować ten format przy każdym wprowadzaniu danych. Domyślnie komórki ustawione są na Automatycznie , ale wprowadzenie symbolu waluty lub przecinka jako separatora zmienia format na Księgowy .

Aby zastosować formatowanie wartości:

1. Zaznacz komórkę lub grupę komórek. 
2. Na pasku narzędzi Edytuj kliknij menu rozwijane Formatowanie wartości .
3. Wybierz format wartości, który chcesz zastosować do wybranej komórki.

Zaawansowane formaty wartości

Ustawienia formatowania wartości można również edytować w panelu Formaty .

Aby otworzyć panel Formaty:

1. Zaznacz komórkę.
2. Na pasku narzędzi Edytuj kliknij menu rozwijane Formatowanie wartości .
3. Wybierz Więcej opcji formatowania z menu, aby otworzyć panel.
   Możesz również otworzyć ten panel , klikając ikonę koła zębatego w prawym panelu i wybierając kartę Formatowanie wartości .
   

Panel Formatowanie wartości zawiera różne ustawienia w zależności od formatu wybranej komórki. Za pomocą tego panelu możesz zmienić walutę i formatowanie daty, zmienić ustawienia wyświetlania danych księgowych, zmienić sposób wyświetlania zer lub dodać prefiksy, sufiksy i kropki poprzedzające.

Uwaga: W przypadku wartości sformatowanych jako Liczba, Księgowość, Waluta lub Procent, możesz wybrać Użyj alternatywnego wyświetlania zer w panelu Format. Umożliwia wyświetlanie zer jako myślnika, półpauzy, łącznika lub spacji.

Formatowanie daty

Podobnie jak w przypadku programów Excel i Arkusze Google, daty są przechowywane jako liczby całkowite, począwszy od 1 stycznia 1900 r. Zmiana formatu komórki umożliwia określenie formatu używanego do wyświetlania daty.  

Utwórz niestandardowe formaty dat

Jeśli nie widzisz pożądanego formatu daty w opcjach wyświetlania daty, możesz ustawić niestandardowy format daty. Po utworzeniu będziesz mieć dostęp do nowych formatów w arkuszu kalkulacyjnym.

Uwaga : Daty wcześniejsze niż 1900 nie są obsługiwane.

Aby dodać nowy format:

1. Zaznacz komórkę w arkuszu kalkulacyjnym i otwórz panel [ Formaty .
2. Wybierz kartę Formatowanie wartości i wybierz Data w selektorze Styl formatu wartości.
   
3. W obszarze Opcje daty kliknij selektor Wyświetlanie daty , aby wyświetlić opcje formatu daty.
   
4. Przewiń na dół menu i kliknij Niestandardowe wyświetlanie daty .
   
5. W oknie dialogowym Niestandardowe wyświetlanie daty wprowadź swój niestandardowy format w polu tekstowym. Użyj kodów ISO d, m i y, aby przedstawić wartości dnia, miesiąca i roku — sprawdź tabelę , aby uzyskać pełną listę opcji tekstowych.
    
6. Kliknij Zastosuj , aby zapisać format. Ten nowy format jest zapisywany w opcji Niestandardowe na liście rozwijanej Wyświetlanie.

Niestandardowy przewodnik wprowadzania dat

Użyj następujących ciągów tekstowych, aby zarządzać sposobem wyświetlania daty:

Funkcja Dzisiaj()

Wprowadzenie Today() w komórce powoduje wybranie bieżącej daty zgodnie ze strefą czasową ustawioną we właściwościach dokumentu. Informacje na temat ustawiania strefy czasowej na poziomie dokumentu można znaleźć w sekcji „Zmiana ustawień ogólnych” na stronie pomocy Właściwości dokumentu i sekcji . Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z funkcji Today() w tabelach dokumentów, zobacz stronę pomocy technicznej Today .

Formatowanie i opcje wyświetlania okresu

Jednym ze zastosowań formatowania zaawansowanego są opcje wyświetlania okresu, które umożliwiają korzystanie z właściwego formatu ISO dla XBRL (PnYnMnD) do wprowadzania danych, jednocześnie wyświetlając bardziej powszechne liczby dziesiętne.

Na przykład, jeżeli pozostały okres użytkowania budynku wynosi 3,4 roku, format ISO to P3Y5M7D. Aby wyświetlić tę wartość jako liczbę z częścią dziesiętną, użyj opcji Wyświetlania okresu. Aby uzyskać więcej informacji o formatowaniu liczb dziesiętnych dla języka XBRL, zobacz Formatowanie łączy okresów czasu - kody ISO .

Aby zmienić format wyświetlania okresu:

1. Zaznacz komórkę lub zakres w arkuszu kalkulacyjnym i otwórz panel [ Formaty .
2. Wybierz kartę Formatowanie wartości i wybierz Okres w selektorze Styl formatowania wartości.
   
3. W sekcji Opcje okresu :
   1. Użyj menu rozwijanego Format okresu , aby wybrać sposób wyświetlania wartości. Wartość
      
      komórki zmienia się na wybrany format okresu, ale dokładna wartość komórki pozostaje taka sama.
      
   2. Użyj menu rozwijanego Pierwsze słowo , aby wybrać sposób wyświetlania wartości tekstowych.
      
      Wyświetlana wartość komórki zmieni się na wybrany format, ale wielkość liter w tekście komórki pozostanie niezmieniona.
      
4. W sekcji Opcje zaawansowane użyj menu rozwijanego Lider , aby wybrać sposób wyświetlania lidera.

Użyj opcji Wprowadzono i pokazano w

Dokładność liczb w arkuszu kalkulacyjnym można dostosować za pomocą opcji Wprowadzono i Wyświetlono.

Aby zmienić ustawienia Wprowadzono i Wyświetlono:

1. Zaznacz komórkę lub zakres komórek.
2. Na pasku narzędzi Edycja wybierz opcję Wprowadzono w , aby skalować wprowadzane wartości. Wybierz opcję Pokaż w , aby zdefiniować sposób wyświetlania wartości.
   

Uwaga: Zmiana tych ustawień może zmienić wyświetlaną wartość komórki, ale nie zmienia dokładnie wprowadzonej wartości.

Liczbę wyświetlanych miejsc dziesiętnych można również zmienić, korzystając z listy rozwijanej Miejsca dziesiętne .

Zaokrąglanie i korygowanie kolumn

Dobrą praktyką przy zaokrąglaniu wartości jest korzystanie z kolumn korygujących w Arkuszach kalkulacyjnych. Kolumny korekt umożliwiają dokładniejszy ślad audytu dzięki historii komórki i łatwe usuwanie korekt podczas procesu przewijania do przodu. Aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu kolumny korekt, przeczytaj Przechodzenie z GPBO do kolumn korekt .

Rzeczy, które warto wiedzieć

• W przypadku zastąpienia linków obsługiwanym jest wyłącznie formatowanie nienumeryczne (np. tekst). Przed użyciem jakichkolwiek zastąpień konieczne będzie usunięcie formatowania liczbowego.