Możesz skopiować pojedynczy plik lub folder z jednej przestrzeni roboczej i przenieść go do innej. Oryginalny plik pozostaje nienaruszony, ale w docelowym obszarze roboczym tworzony jest duplikat pliku.
Którego narzędzia do eksportowania/kopiowania powinienem użyć?
Workiva oferuje wiele sposobów przenoszenia, kopiowania i eksportowania plików. Oto nasze zalecenia dotyczące korzystania z każdego z nich:
- Użyj
Przenieś
, gdy musisz skopiować pliki między obszarami roboczymi i nie używaj Wdata. Użyj eksportów Workiva, jeśli musisz przenieść pliki Workiva zawierające połączenia Wdata.
Użyj eksportów Wdata, gdy musisz przenieść tylko obiekty Wdata (takie jak zapytania lub tabele).
Wymagania
- TylkoWłaściciele obszaru roboczego z uprawnieniami Przeglądarki mogą przenosić pliki (w tym obrazy)
- Podczas kopiowania nie można otwierać plików
- W przypadku kopiowania dokumentu w formacie XBRL, w obszarze roboczym źródłowym musi być skonfigurowany obszar nazw i kalendarz XBRL
- Można kopiować tylko jeden plik lub folder na raz
Obsługiwane pliki
Możesz kopiować następujące typy plików z jednej przestrzeni roboczej do innej.
Pliki i foldery
- Dokumenty
- Arkusze kalkulacyjne
- Prezentacje
- Foldery
Kopiowanie pliku do innej przestrzeni roboczej
Podczas kopiowania pliku lub folderu:
- Przeniesienie obejmuje również powiązane pliki.
- Zostałeś oznaczony jako właściciel pliku w nowym obszarze roboczym.
- Wszystkie zadania, śledzone zmiany i historia zostaną zresetowane.
Aby skopiować plik do innej przestrzeni roboczej:
- Przejdź do zakładki Pliki.
- Znajdź żądany plik, kliknij menu rozwijane po prawej stronie i wybierz Przenieś.Alternatywnie możesz zaznaczyć pole wyboru obok pliku i kliknąć
Przenieś na pasku narzędzi.
- Kliknij Kopiuj do innego obszaru roboczego.
- Przejrzyj wybrane pliki i kliknij Dalej.
- Wybierz ustawienia kopiowania i obszar roboczy, do którego chcesz skopiować plik.
- Jeśli zdecydujesz się na utworzenie folderu docelowego do przechowywania kopii, wprowadź nazwę nowego folderu. Jeśli nie utworzysz folderu docelowego, pliki zostaną przeniesione bezpośrednio do katalogu głównego w Plikach w obszarze roboczym docelowym.
- Kliknij Kopiuj, aby zakończyć.
Otrzymasz wiadomość e-mail z informacją o zakończeniu kopiowania. Po skopiowaniu pliku do innej przestrzeni roboczej możesz przełączyć się do tej przestrzeni roboczej, aby pracować z plikiem w nowej lokalizacji.
Kopiuj uprawnienia ze źródłowego obszaru roboczego
Podczas kopiowania plików lub folderów do innej przestrzeni roboczej w tej samej organizacji właściciele przestrzeni roboczej, menedżerowie kopiowania i menedżerowie zawartości mogą wybrać opcję Kopiuj uprawnienia ze źródłowej przestrzeni roboczej, aby zachować uprawnienia użytkownika do skopiowanej zawartości.
Gdy wybrano opcję Kopiuj uprawnienia z obszaru roboczego źródłowego :
- Użytkownicy znajdujący się zarówno w przestrzeni roboczej źródłowej, jak i docelowej otrzymują ten sam poziom uprawnień do skopiowanej zawartości.
- Użytkownicy, którzy nie znajdują się w docelowym obszarze roboczym, nie są dodawani do obszaru roboczego i nie otrzymują uprawnień.
- Uprawnienia grupy nie są kopiowane.
Jeśli opcja Kopiuj uprawnienia z obszaru roboczego źródłowego nie jest zaznaczona, użytkownik wykonujący kopiowanie staje się właścicielem skopiowanej zawartości w obszarze roboczym docelowym. Po zakończeniu kopiowania uprawnienia można udostępnić ręcznie.