Centrum wsparcia Workiva

Dodaj komentarz

Możesz używać komentarzy, aby zostawiać uwagi i współpracować z innymi w pliku. 

Aby dodać komentarz do pliku:

1. Zaznacz tekst, obiekt, komórkę lub tabelę, którą chcesz skomentować. Aby skomentować wykres, zaznacz tekst powiązany z wykresem.

   Uwaga: Jeśli pracujesz w tekście i nie dokonasz wyboru, komentarz zostanie dołączony do słowa znajdującego się najbliżej kursora.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy tekst i wybierz z menu Dodaj komentarz .
3. Wpisz swój komentarz w polu Nowy komentarz i kliknij Opublikuj.
   

Uwaga: Wszystkie komentarze zostaną posortowane w kolejności odczytu pliku.

Możesz wspomnieć zarówno o pojedynczych użytkownikach, jak i grupach obszarów roboczych, aby powiadomić ich o swoim komentarzu. Wpisz @ w polu tekstowym, aby wyświetlić listę użytkowników i istniejących grup. Możesz wpisać @thread, aby powiadomić wszystkich użytkowników, którzy uczestniczyli w bieżącym wątku komentarzy.

Użytkownicy filtrujący według Moje wzmianki w panelu Komentarze lub w Strona główna również zobaczą wzmianki o swojej grupie w wynikach.

Uwaga: Domyślnie opublikowanie komentarza ze wzmianką o grupie lub udzielenie na niego odpowiedzi powoduje wysłanie powiadomienia e-mail do wszystkich członków grupy. Otrzymasz również powiadomienie za każdym razem, gdy ktoś odpowie na wątek, w którym brałeś udział. Dowiedz się więcej o zarządzaniu powiadomieniami .

Wskazówka: Możesz także dodać uprawnienia do komentarzy, które pozwolą Ci kontrolować widoczność każdego komentarza, dzięki czemu możesz łatwo współpracować ze sobą w tej samej przestrzeni. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj Ustaw uprawnienia do komentowania.

Zarządzaj komentarzami

Możesz użyć karty komentarzy lub panelu Komentarze, aby zarządzać komentarzami do pliku. Jeśli jesteś właścicielem, możesz tworzyć, odpowiadać, rozwiązywać, przenosić i usuwać komentarze. Jeśli jesteś Redaktorem lub Przeglądającym, możesz wykonać dowolną z tych czynności, ale możesz usuwać tylko własne komentarze.

Niebieskie podświetlenie w twoim pliku wskazuje komentarze powiązane z tym wyborem. Kliknięcie podświetlonej treści powoduje umieszczenie niebieskiego wskaźnika obok powiązanego komentarza.

Uwaga: Margines i komentarze panelu nie otworzą się w tym samym czasie.

Domyślnie komentarze i wyróżnienia są włączone w Twoim dokumencie. Możesz wyświetlać lub ukrywać wskaźniki komentarzy na pasku narzędzi widoku .

Jeśli chcesz śledzić status poszczególnych komentarzy, możesz kliknąć ikonę etykiety , aby włączyć etykiety komentarzy. Dowiedz się więcej o dodawaniu etykiet komentarzy. 

W przypadku komentarzy, które zostały rozwiązane lub ponownie otwarte, do wątku zostanie dodany opis wskazujący, kiedy i kto ostatnio wykonał jedną z tych czynności.

Wyświetl komentarze w komentarzach domowych

Możesz wyświetlić wszystkie swoje komentarze na stronie Home w sekcji Komentarze. Komentarze z określonymi uprawnieniami, które zostaną oznaczone ikoną kluczowych uprawnień, są również widoczne w głównej części komentarzy.

Tutaj możesz rozwinąć komentarze, aby na nie odpowiedzieć. Nie możesz wprowadzać zmian w uprawnieniach w domu komentarzy. Aby edytować uprawnienia, musisz przejść do samego komentarza w pliku.

Usuń wiele lub wszystkie komentarze

W panelu Komentarze możesz usunąć wybrany komentarz, rozwiązane komentarze lub wszystkie komentarze. Na stronie Home możesz wybrać wiele komentarzy do usunięcia. Gdy komentarze są usuwane, usuwane są również wszelkie odpowiedzi w wątku komentarza.

Usuń wiele komentarzy w pliku

Tylko właściciele plików mają dostęp do usuń wszystkie komentarze i usuń rozwiązane komentarze. Jeśli jednak wszystkie aktywne komentarze i/lub rozwiązane komentarze istniejące w pliku zostały utworzone przez jednego użytkownika, te opcje usuwania komentarzy będą dostępne dla tego użytkownika, ponieważ jest on ich twórcą.

W panelu komentarzy dostępne są trzy opcje usuwania komentarzy:

• Usuń wybrany komentarz: Usuń aktualnie zaznaczony komentarz.
• Usuń rozwiązane komentarze: Usuń wszystkie komentarze, które zostały oznaczone jako rozwiązane.
• Usuń wszystkie komentarze: Usuń wszystkie komentarze w pliku.

Możesz uzyskać dostęp do usuwania, klikając trzy kropki w panelu Komentarze i najeżdżając na Usuń.

Przed usunięciem usuniętych komentarzy lub wszystkich komentarzy musisz wpisać określone słowa, aby potwierdzić.

Uwaga: Usunięcia wybranego komentarza, rozwiązanych komentarzy lub wszystkich komentarzy nie można cofnąć.

Usuń wiele komentarzy z Home

Na karcie Komentarze w Strona główna możesz wybrać wiele komentarzy do usunięcia, ale komentarz zostanie pomyślnie usunięty tylko wtedy, gdy byłeś jego twórcą lub jeśli komentarz znajduje się w pliku, do którego masz uprawnienia właściciela.

Aby usunąć wiele komentarzy z Home:

1. Wybierz kartę Komentarze.

   

2. Zaznacz pole wyboru po lewej stronie każdego komentarza, który chcesz usunąć.
   
3. Wybierz ikonę kosza w prawym górnym rogu.
   
4. Aby potwierdzić, że chcesz usunąć wybrane komentarze, wpisz "Usuń".
   

5. Wybierz Usuń.

   Uwaga: Usunięcia wielu komentarzy nie można cofnąć.

    

Przenieś komentarz

Jeśli chcesz przenieść jeden z komentarzy do innej części pliku, możesz skorzystać z opcji Przenieś komentarz.

Aby przenieść istniejący komentarz:

1. Wybierz tekst lub tabelę, do której chcesz przenieść komentarz.
2. Na karcie komentarza lub w panelu Komentarze wybierz opcję rozwijaną, aby otworzyć menu.

3. Wybierz Przenieś komentarz .
   

    

Filtruj komentarze

Użyj opcji filtrowania, aby wyświetlić określone typy komentarzy, takie jak komentarze nierozstrzygnięte lub komentarze zawierające @Mentions.

Aby zastosować filtr:

1. Otwórz panel Komentarze .
2. Kliknij ikonę Filter .
   
3. Wybierz sposób filtrowania komentarzy.

Możesz użyć filtra Quick, aby szybko przefiltrować komentarze:

• Wszystkie - Obejmuje wszystkie poniższe filtry.
• Wszystkie moje - Filtry do dyskusji, w których brałem udział.
• Przeze mnie - Filtry dla komentarzy napisanych przeze mnie.
• Moje wzmianki - Filtry komentarzy, w których @wspomniano o mnie.

Możesz także filtrować te elementy:

• Włącz Nieprzeczytane, aby wyświetlać tylko nieprzeczytane komentarze.
• Pokaż dla wyświetla komentarze dla całego pliku lub tylko dla bieżącej sekcji
• Treść umożliwia wyszukiwanie słów kluczowych lub fraz w komentarzach.
• Status filtruje komentarze według otwartych lub rozwiązanych.
• Etykiety filtruje komentarze przypisane do określonych etykiet.
• Źródło filtruje komentarze związane z tym plikiem lub tylko w recenzjach.
• Autor pokazuje komentarze napisane przez konkretnego użytkownika.

Przycisk Resetuj informuje o liczbie dodanych filtrów. Możesz go kliknąć, aby zresetować wszystkie filtry. Kliknij Gotowe, aby zastosować filtry.

Rozłączone komentarze

Jeśli tekst, z którym połączony jest twój komentarz, zostanie usunięty z pliku, obok komentarza pojawi się ikona disconnected. Oryginalny wybór komentarza (do 400 znaków) również pojawia się na karcie komentarza. 

Aby ponownie połączyć komentarz, zaznacz nowy wybór w pliku i wybierz z menu opcję Połącz ponownie komentarz.

Uwagi dotyczące eksportu

Możesz wyeksportować swoje komentarze z Workiva w formacie PDF, DOCX lub CSV. Wszystkie otwarte i rozwiązane komentarze, do których użytkownik ma dostęp, zostaną uwzględnione w eksporcie.

Aby wyeksportować plik jako PDF lub DOCX:

1. Otwórz Opcje eksportu.
2. Kliknij menu rozwijane Zaawansowane i zaznacz opcję Uwzględnij komentarze.
3. Kliknij Export, aby zakończyć.
   

Aby dowiedzieć się więcej na temat eksportowania, przeczytaj Eksportuj dokument.

Należy pamiętać o pewnych ograniczeniach eksportu Word DOCX.

Program Word nie obsługuje tej funkcji:

• Komentarze dodane w nagłówkach lub stopkach. Zamiast tego zakotwiczą się na początku sekcji.
• Komentarze dodane wewnątrz obiektów pływających. Zamiast tego zakotwiczą się w powiązanym akapicie.
• Rozłączone komentarze. Rozłączone komentarze będą eksportowane z dodanym tekstem "(Rozłączony komentarz)".

Aby wyeksportować jako CSV:

1. Otwórz panel Komentarze.
2. Kliknij menu z trzema kropkami.
3. Wybierz Eksportuj do CSV.
   

Zarządzaj powiadomieniami e-mail

Aby zarządzać powiadomieniami o komentarzach, możesz edytować preferencje powiadomień w wątku komentarzy.

Aby edytować powiadomienia, kliknij menu z trzema kropkami w panelu komentarzy i wybierz Zarządzaj powiadomieniami. Możesz także kliknąć łącze Zarządzaj tymi powiadomieniami w wiadomości e-mail.

Możesz wybrać jedną z trzech opcji:

• Tylko moje @ wzmianki powiadamia Cię tylko wtedy, gdy ktoś oznaczy Twoją nazwę użytkownika, grupę, której jesteś członkiem lub użyje tagu @thread
• Odpowiedzi na wątki, w których biorę udział wysyła Ci wiadomość e-mail za każdym razem, gdy ktoś odpowie w wątku komentarza, na który wcześniej odpowiedziałeś lub w którym zostałeś oznaczony
• Wszystkie komentarze do tego dokumentu powiadomi Cię za każdym razem, gdy pojawi się komentarz dowolnego typu, w tym odpowiedzi i wzmianki.

Uwaga: Dotyczy to tylko Twoich powiadomień o komentarzach do tego pliku i nie ma wpływu na innych użytkowników.

Powiadomienia są ustawiane niezależnie dla każdego pliku, dzięki czemu możesz dostosować ustawienia powiadomień dla każdego dokumentu.