Centrum wsparcia Workiva

Dodaj komentarz

Za pomocą komentarzy możesz dodawać uwagi i współpracować z innymi osobami nad plikiem. 

Aby dodać komentarz do pliku:

1. Zaznacz tekst, obiekt, komórkę(i) lub tabelę, którą chcesz skomentować. Aby dodać komentarz do wykresu, zaznacz tekst powiązany z wykresem.

   Uwaga: Jeśli pracujesz w tekście i nie dokonasz żadnego zaznaczenia, komentarz zostanie dołączony do słowa znajdującego się najbliżej kursora.

2. Kliknij tekst prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu opcję Dodaj komentarz .
3. Wpisz swój komentarz w polu Nowy komentarz i kliknij Wyślij .
   

Uwaga: wszystkie komentarze zostaną posortowane w kolejności odczytu pliku.

Możesz wspomnieć zarówno poszczególnych użytkowników, jak i grupy obszarów roboczych, aby powiadomić ich o swoim komentarzu. Wpisz @ w polu tekstowym, aby wyświetlić listę użytkowników i istniejących grup. Możesz wpisać @thread , aby powiadomić wszystkich użytkowników, którzy brali udział w bieżącym wątku komentarzy.

Użytkownicy filtrujący w panelu Komentarze lub na stronie głównej według Moich wzmianek zobaczą także wzmianki dotyczące ich grupy uwzględnione w wynikach.

Uwaga: Domyślnie opublikowanie komentarza zawierającego wzmiankę w grupie lub odpowiedź na niego powoduje wysłanie powiadomienia e-mail do wszystkich członków grupy. Otrzymasz również powiadomienie za każdym razem, gdy ktoś odpowie na wątek, w którym brałeś udział. Dowiedz się więcej o zarządzaniu powiadomieniami . 

Wskazówka : Możesz też dodać uprawnienia do komentarzy, co pozwoli Ci kontrolować widoczność każdego komentarza, dzięki czemu będziecie mogli łatwo współpracować ze sobą w tej samej przestrzeni. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj artykuł Ustawianie uprawnień do komentowania .

Zarządzaj komentarzami

Aby zarządzać komentarzami do pliku, możesz użyć karty komentarza lub panelu Komentarze . Jeśli jesteś właścicielem, możesz tworzyć, odpowiadać na, rozwiązywać, przenosić i usuwać komentarze. Jeśli jesteś redaktorem lub przeglądającym, możesz wykonać dowolną z tych czynności, jednak możesz usuwać wyłącznie własne komentarze.

Niebieskie wyróżnienie w pliku wskazuje komentarze powiązane z tym wyborem. Kliknięcie wyróżnionej treści powoduje wyświetlenie niebieskiego wskaźnika obok powiązanego komentarza.

Uwaga: komentarze dotyczące marginesów i paneli nie będą otwierane w tym samym czasie.

Domyślnie komentarze i wyróżnienia w dokumencie są włączone. Wskaźniki komentarzy można wyświetlać i ukrywać na pasku narzędzi Widok .

Jeśli chcesz śledzić status pojedynczego komentarza, możesz kliknąć ikonę etykiety , aby włączyć etykiety komentarzy. Dowiedz się więcej o dodawaniu etykiet komentarzy . 

W przypadku komentarzy, które zostały rozwiązane lub ponownie otwarte, do wątku zostanie dodany opis wskazujący, kiedy i kto ostatnio wykonał daną czynność.

Wyświetl komentarze w panelu komentarzy

Wszystkie komentarze możesz przeglądać na stronie głównej , w sekcji Komentarze . Komentarze ze szczególnymi uprawnieniami, które będą oznaczone ikoną kluczowych uprawnień, można również przeglądać na stronie głównej komentarzy.

Tutaj możesz rozszerzyć komentarze, aby odpowiedzieć. Nie można zmieniać uprawnień w komentarzach głównych. Aby edytować uprawnienia, musisz przejść do komentarza w pliku. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj Panel komentarzy na stronie głównej .

Usuń wiele lub wszystkie komentarze

W panelu Komentarze możesz usunąć wybrany komentarz, rozwiązane komentarze lub wszystkie komentarze. W sekcji Strona główna możesz zaznaczyć wiele komentarzy do usunięcia. Po usunięciu komentarzy usuwane są również wszystkie odpowiedzi w wątku komentarzy.

Usuń wiele komentarzy w pliku

Tylko właściciele plików mają możliwość usuwania wszystkich komentarzy i usuwania komentarzy rozwiązanych . Jeśli jednak wszystkie aktywne komentarze i/lub rozwiązane komentarze w pliku zostały utworzone przez jednego użytkownika, opcje usuwania komentarzy będą dostępne dla tego użytkownika, ponieważ jest on ich twórcą. 

W panelu komentarzy dostępne są trzy opcje usuwania komentarzy:

• Usuń wybrany komentarz: Usuń aktualnie zaznaczony komentarz.
• Usuń rozwiązane komentarze: Usuń wszystkie komentarze oznaczone jako rozwiązane.
• Usuń wszystkie komentarze: Usuń wszystkie komentarze w pliku.

Aby uzyskać dostęp do usuwania, kliknij trzy kropki w panelu Komentarze i najedź kursorem na opcję Usuń .

Przed usunięciem rozwiązanych komentarzy lub wszystkich komentarzy należy wpisać określone słowa, aby je potwierdzić.

Uwaga: Usunięcia wybranego komentarza, rozwiązanych komentarzy lub wszystkich komentarzy nie można cofnąć.

Usuń wiele komentarzy ze strony głównej

Na karcie Komentarze w karcie Narzędzia główne możesz zaznaczyć wiele komentarzy do usunięcia, jednak komentarz zostanie pomyślnie usunięty tylko wtedy, gdy jesteś jego twórcą lub gdy znajduje się w pliku, do którego masz uprawnienia właściciela. 

Aby usunąć wiele komentarzy ze strony głównej :

1. Wybierz kartę Komentarze . 

   

2. Zaznacz pole wyboru po lewej stronie każdego komentarza, który chcesz usunąć.
   
3. Wybierz ikonę kosza w prawym górnym rogu.
   
4. Aby potwierdzić, że chcesz usunąć wybrane komentarze, wpisz „Usuń”.
   

5. Wybierz Usuń .

   Uwaga: usunięcia wielu komentarzy nie można cofnąć.

    

Przenieś komentarz

Jeśli chcesz przenieść jeden ze swoich komentarzy do innej części pliku, możesz skorzystać z opcji Przenieś komentarz .

Aby przenieść istniejący komentarz:

1. Zaznacz tekst lub tabelę, do której chcesz przenieść komentarz.
2. Na karcie komentarza lub w panelu Komentarze wybierz menu rozwijane, aby otworzyć menu.

3. Wybierz Przenieś komentarz .
   

    

Filtruj komentarze

Użyj opcji filtrowania, aby wyświetlić określone typy komentarzy, np. komentarze nierozwiązane lub komentarze zawierające @Mentions.

Aby zastosować filtr:

1. Otwórz panel Komentarze .
2. Kliknij ikonę Filtr .
   
3. Wybierz sposób filtrowania komentarzy.

Za pomocą szybkiego filtra możesz szybko przejrzeć komentarze:

• Wszystkie – obejmuje wszystkie poniższe filtry.
• Wszystko moje - Filtry dyskusji, w których brałem udział.
• Przeze mnie - Filtry dla komentarzy napisanych przeze mnie.
• Moje wzmianki - Filtry dla komentarzy, w których @wzmiankowano o mnie.

Można również filtrować następujące elementy:

• Przełącz na Nieprzeczytane , aby przeglądać tylko nieprzeczytane komentarze.
• Pokaż dla pokazuje komentarze dla całego pliku lub tylko bieżącej sekcji
• Treść umożliwia wyszukiwanie słów kluczowych lub fraz w komentarzach.
• Status filtrów komentarzy określa, czy komentarze są otwarte, czy rozwiązane.
• Filtry etykiet dla komentarzy przypisanych do określonych etykiet.
• Filtry źródłowe dla komentarzy związanych z tym plikiem lub tylko w recenzjach.
• Autor wyświetla komentarze dodane przez konkretnego użytkownika.

Przycisk Resetuj informuje o liczbie dodanych filtrów. Kliknięcie tej opcji spowoduje zresetowanie wszystkich filtrów. Kliknij Gotowe , aby zastosować filtry.

Odłączone komentarze

Jeśli tekst, z którym powiązany jest Twój komentarz, zostanie usunięty z pliku, obok komentarza pojawi się ikona braku połączenia . Oryginalny tekst komentarza (do 400 znaków) pojawia się również na karcie komentarza. 

Aby ponownie połączyć komentarz, zaznacz nowy element w pliku i wybierz opcję Ponownie połącz komentarz z menu.

Eksportuj komentarze

Możesz eksportować swoje komentarze z Workiva w formacie PDF, DOCX lub CSV. W eksporcie zostaną uwzględnione wszystkie otwarte i rozwiązane komentarze, do których użytkownik ma dostęp.

Aby wyeksportować plik w formacie PDF lub DOCX:

1. Otwórz opcje eksportu .
2. Kliknij menu rozwijane Zaawansowane i zaznacz opcję Dołącz komentarze .
3. Kliknij Eksportuj , aby zakończyć.
   

Aby dowiedzieć się więcej o eksportowaniu, przeczytaj artykuł Eksportowanie dokumentu .

Należy pamiętać o pewnych ograniczeniach eksportu do formatu Word DOCX.

Program Word nie obsługuje:

• Komentarze dodawane w nagłówkach i stopkach. Zamiast tego będą zakotwiczone na początku sekcji.
• Komentarze dodawane wewnątrz obiektów pływających. Zamiast tego będą zakotwiczone w odpowiednim akapicie.
• Komentarze niespójne. Odłączone komentarze zostaną wyeksportowane z dodanym tekstem: „(Odłączony komentarz)”.

Aby wyeksportować jako plik CSV:

1. Otwórz panel Komentarze .
2. Kliknij menu z trzema kropkami.
3. Wybierz opcję Eksportuj do pliku CSV .
   

Zarządzaj powiadomieniami e-mail

Aby zarządzać powiadomieniami o komentarzach, możesz edytować preferencje powiadomień dotyczących wątków komentarzy.

Aby edytować powiadomienia, kliknij menu z trzema kropkami w panelu komentarzy i wybierz Zarządzaj powiadomieniami . Możesz również kliknąć odnośnik Zarządzaj tymi powiadomieniami w swojej poczcie e-mail.

Możesz wybierać pomiędzy trzema opcjami:

• Opcja Tylko moje wzmianki @ powiadamia Cię tylko wtedy, gdy ktoś oznaczy Twoją nazwę użytkownika, grupę, której jesteś członkiem, lub użyje znacznika @thread
• Funkcja Odpowiedzi na wątki, w których uczestniczę, wysyła Ci wiadomość e-mail za każdym razem, gdy ktoś odpowie w wątku komentarzy, na który wcześniej odpowiedziałeś lub w którym byłeś oznaczony
• Wszystkie komentarze w tym dokumencie oznaczają powiadomienie za każdym razem, gdy zostanie dodany komentarz dowolnego typu, włączając w to odpowiedzi i wzmianki.

Uwaga: Dotyczy to wyłącznie powiadomień o komentarzach do tego pliku i nie ma wpływu na innych użytkowników.

Powiadomienia są ustawiane niezależnie dla każdego pliku, dzięki czemu możesz dostosować ustawienia powiadomień dla każdego dokumentu osobno.