Standardowa funkcja łączenia firmy Workiva umożliwia tworzenie łączy między źródłem danych a wieloma miejscami docelowymi, zapewniając synchronizację danych w całym obszarze roboczym. Łączenie zakresów opiera się na tym fundamencie, umożliwiając zarządzanie wieloma komórkami jednocześnie.
W porównaniu do zwykłego łączenia, łączenie zakresów ułatwia wprowadzanie zmian strukturalnych do wcześniej połączonych danych. Możesz dodawać lub usuwać całe wiersze i kolumny, dostosowywać wartości komórek i łącza, a następnie publikować cały zakres. Twoje zmiany zostaną automatycznie zsynchronizowane w całym obszarze roboczym - bez konieczności uzgadniania.
Wymagania
- Aby utworzyć lub edytować łącze zakresu, musisz być właścicielem lub edytorem pliku źródłowego.
- Zanim zaczniesz korzystać z linków zasięgowych, powinieneś zapoznać się ze standardowym linkowaniem .
Utwórz łącze zakresu
W Workiva link źródłowy jest główną lokalizacją określonego punktu danych. Gdy ten link źródłowy zostanie skopiowany i wklejony do innej lokalizacji, nowy punkt danych staje się "linkiem docelowym". W ten sposób łącze docelowe jest powiązane z oryginalnym punktem danych i może otrzymywać aktualizacje natychmiast po wprowadzeniu zmiany.
Łącza zakresu działają w podobny sposób, z tą różnicą, że obejmują wiele komórek i mogą być zarządzane jako pojedyncza jednostka. Pozwala to na utworzenie pojedynczego "bloku" komórek, którym można łatwo zarządzać między arkuszami.
- Wybierz zakres dwóch lub więcej komórek w arkuszu źródłowym.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy zakres i wybierz Opcje łącza > Utwórz łącze zakresu. Możesz także użyć skrótu Ctrl + Shift + ; (Windows) / CMD + Shift + ; (Mac).
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i skopiuj zaznaczenie. Możesz także użyć skrótu +C.
- Przejdź do arkusza docelowego, w którym ta zawartość zostanie wklejona.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wklej zaznaczenie w dowolnym miejscu arkusza. Możesz także użyć skrótu +V.
Uwaga: Jeśli wklejasz do dokumentu, Twój wybór musi znajdować się w tabeli .
- Wybierz Wklej jako łącze zakresu, a następnie wybierz opcje formatowania, które mają zostać zastosowane ze źródła:
- Zastosuj formatowanie - Zaznacz to pole, aby zastosować formatowanie źródła do łącza zakresu. Jeśli nie zaznaczysz tej opcji, link zakresu odziedziczy formatowanie z tabeli, do której został wklejony.
- Zastosuj szerokość kolumny - Zaznacz to pole, aby zastosować szerokość kolumny źródła do łącza zakresu. Jeśli nie zaznaczysz tej opcji, link zakresu odziedziczy szerokość kolumny z tabeli, do której został wklejony.
Uwaga: Te opcje mają zastosowanie tylko do oryginalnej pasty. Jeśli formatowanie ma stale przepływać do miejsca docelowego, kliknij prawym przyciskiem myszy zakres i włącz opcję "Użyj formatowania ze źródła" po jego wklejeniu.
- Kliknij Paste, aby zakończyć.
Po wklejeniu do arkusza docelowego wszelka istniejąca zawartość zostanie usunięta, tak aby arkusz zawierał tylko łącze zakresu. Nie można tego cofnąć.
Edytuj łącze zakresu
Po utworzeniu łącza zakresu możesz ręcznie dostosować jego granice, edytując zakres źródłowy.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu zakresu źródłowego i wybierz Opcje łącza>Edytuj łącze zakresu.
Uwaga: Twój zakres źródła jest zaznaczony na niebiesko. Dowiedz się więcej o łączeniu.
- Wprowadź nowy zakres w formacie A1:A2 - gdzie "A" oznacza kolumnę, a "1" oznacza wiersz - a następnie kliknij Zapisz.
Uwaga: Łącza zasięgu są ograniczone do maksymalnie 10 000 komórek.
- Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij Publish w lewym górnym rogu, aby zaktualizować wszystkie zakresy docelowe o nowe granice.
Uwaga: Twój dostosowany zakres źródła jest zaznaczony na pomarańczowo; po opublikowaniu zmieni kolor na niebieski. Dowiedz się więcej o łączeniu.
Dodaj wiersz lub kolumnę do łącza zakresu
Możesz także dostosować granice łącza zakresu, wstawiając wiersz lub kolumnę bezpośrednio do zakresu źródłowego.
- Znajdź lokalizację w zakresie źródłowym, którą chcesz dostosować.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy lokalizację komórki, którą chcesz zmodyfikować i wybierz Wstaw, aby dodać wiersz lub kolumnę. Zakres zostanie automatycznie rozszerzony, aby pomieścić ten dodatek.
- Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij Publish w lewym górnym rogu, aby zaktualizować wszystkie zakresy docelowe o wprowadzone zmiany.
Usuń łącze zakresu
Link zasięgowy to po prostu zbiór wielu linków połączonych razem. Gdy zakres zostanie usunięty, poszczególne linki zawarte w tym zakresie nadal pozostaną. Następnie możesz zarządzać tymi linkami indywidualnie lub ponownie utworzyć usunięty zakres w późniejszym czasie.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu zakresu i wybierzOpcje łącza>Usuń łącze zakresu.
- Potwierdź usunięcie i kliknij łącze Usuń zakres.
Uwaga: Gdy zakres źródłowy zostanie usunięty, wszystkie powiązane z nim zakresy docelowe również zostaną usunięte i przekształcone w standardowe łącza. Zakresy docelowe można jednak usunąć bez wpływu na źródło.
Usuń wszystkie łącza
Możesz także kliknąć Linkowanie > Usuń wszystkie linki na pasku narzędzi danych, aby usunąć wszystkie linki w pliku.
Zrozumienie linków zakresu i kolorów
Jak wspomniano na początku tego artykułu, łączenie zakresów podlega wielu tym samym zasadom, co standardowe łączenie . Dotyczy to również kolorów linków, które zobaczysz w całym obszarze roboczym. Użyj poniższego klucza, aby szybko zidentyfikować zakresy w obszarze roboczym:
Nowo utworzone lub zaktualizowane zakresy źródeł są zaznaczone na niebiesko. Odpowiada to poszczególnym linkom w twoim obszarze roboczym, które są oznaczone niebieskim trójkątem w lewym górnym rogu.
Zakresy źródłowe z niepublikowanymi zmianami zaznaczono na pomarańczowo. Odpowiada to poszczególnym linkom w twoim obszarze roboczym, które są oznaczone pomarańczowym trójkątem w lewym górnym rogu.
Uwaga: Możesz publikować tylko te linki, do których masz uprawnienia, co oznacza, że nie zawsze będziesz w stanie samodzielnie opublikować cały zakres. W takim przypadku cały zakres pozostanie pomarańczowy do momentu opublikowania wszystkich zmian.
Wszystkie zakresy docelowe są zaznaczone na zielono. Odpowiada to poszczególnym linkom w twoim obszarze roboczym, które są oznaczone zielonym trójkątem w lewym górnym rogu.
Co warto wiedzieć
- Łącza zakresu nie można wkleić, jeśli zakres zawiera zablokowane komórki.
- Arkusz może zawierać tylko jedno łącze zakresu docelowego.
- Pojedynczy zakres źródłowy może mieć nie więcej niż 20 zakresów docelowych.
- Łącze zakresu może zawierać maksymalnie 10 000 komórek.
- Workiva Sync nie aktualizuje automatycznie linku do zakresu źródłowego w przypadku dodania nowych kolumn lub wierszy. Musisz ręcznie edytować link zakresu w pliku źródłowym.
- Możesz użyć skrótu Ctrl + Shift + ; (Windows) / CMD + Shift + ; (Mac), aby utworzyć łącze zakresu.
FAQ
Jak przekonwertować istniejącą tabelę połączoną na link zakresu?
Aby przekonwertować połączoną tabelę źródłową na link zakresu, po prostu wybierz zakres tabeli i kliknij Utwórz link zakresu.
Aby przekonwertować istniejącą tabelę docelową, skopiuj link zakresu źródłowego i wklej go dokładnie nad tabelą docelową. Spowoduje to utworzenie nowego zakresu źródłowego z nienaruszonymi wszystkimi komentarzami, załącznikami i znacznikami XBRL; formatowanie może również zostać zachowane, jeśli podczas wklejania zostanie zastosowana opcja "zastosuj formatowanie".
Czy mogę przekonwertować istniejącą tabelę, która zawiera znaczniki podkomórek?
Tak. Musisz utworzyć łącze zakresu, a następnie nadpisać komórki docelowe i wkleić do nich łącza podkomórek.
Alternatywnie, możesz utworzyć duplikat tabeli docelowej, wkleić link zakresu i skopiować/wkleić linki subkomórek do nowego zakresu docelowego. Następnie możesz usunąć zduplikowaną tabelę. Takie podejście nie wymaga ręcznego dostosowywania łączy podkomórek i zmniejsza ryzyko utraty danych.
Czy mogę oznaczyć wiele linków w komórce?
Tak, możesz połączyć wiele źródeł z pojedynczą komórką za pomocą zwykłych linków lub linków zakresu. Możesz dodatkowo dodać tagowanie XBRL.
Dowiedz się więcej: Twórz wiele linków w komórce
Czy mogę dodać nowe wiersze lub kolumny do zakresu docelowego?
Nie; rozmiar zakresu docelowego jest kontrolowany przez rozmiar jego zakresu źródłowego.
Czy ukryte wiersze lub kolumny w zakresie źródłowym są automatycznie ukrywane w zakresie docelowym?
Nie w tej chwili.
Czy mogę tworzyć łącza do zakresów w prezentacji lub tabeli wykresu?
Tak, łącza zakresów są obsługiwane przez wszystkie typy tabel.
Czy mogę usunąć pojedyncze linki w zakresie źródła?
Nie na stałe. Nie ma żadnych "luk" dozwolonych w granicach łącza zakresu, więc wszelkie niepołączone komórki zostaną ponownie połączone, gdy tylko zakres zostanie opublikowany.
Na przykład linki w poniższym przykładzie zostaną natychmiast dodane przy następnej publikacji:
Aby tego uniknąć, musisz usunąć cały wiersz lub kolumnę z zakresu.
Czy mogę scalić komórki w istniejącym zakresie źródłowym?
Tak, ale jest to operacja dwuetapowa:
- Usuń wszystkie linki, których już nie potrzebujesz. Można to zrobić masowo.
- Połącz komórki.
Czy mogę tworzyć łącza zakresów na połączonych arkuszach?
Tak, ale nie jest to zalecane, gdy w miejscu docelowym wymagana będzie rozległa manipulacja danymi.
Oto dlaczego:
- W przypadku aktualizacji zapytania lub danych wyjściowych połączenia wszelkie komentarze, notatki lub inne adnotacje powiązane z określoną komórką pozostaną w ich pierwotnej lokalizacji. Nie dostosują się, gdy wokół nich zostaną dodane nowe wiersze lub kolumny.
- Zawartość nie może być wstawiana do środka połączonego arkusza, co oznacza, że wszelkie nowe wiersze są automatycznie dodawane na dole arkusza.
- W takim przypadku wartości komórek w arkuszu mogą ulec nieoczekiwanemu przesunięciu w zakresie docelowym.