Szablon łańcucha został zaprojektowany w celu zapewnienia kompleksowych informacji na temat łańcuchów i przebiegów łańcuchów w środowiskach łańcuchów. Służy on jako cenne uzupełnienie dziennika monitora, oferując dodatkowy wgląd w aktywność łańcucha.
- Inwentaryzacja i śledzenie: Upraszcza proces inwentaryzacji, umożliwiając użytkownikom szybką identyfikację łańcuchów, które są niedostatecznie wykorzystywane lub na które jest duże zapotrzebowanie. Pomaga to w lepszej alokacji zasobów i wydajności.
- Szczegółowe raportowanie: Użytkownicy mogą generować raporty wyszczególniające istotne metadane, takie jak identyfikatory, daty, nazwy i inne, które mogą być ważne dla dokumentacji i analizy.
- Cleanup Process: Szablon jest nieoceniony do identyfikacji i usuwania łańcuchów testowych lub przestarzałych łańcuchów, które zaśmiecają system, ułatwiając konserwację.
- Optymalizacja dla wielu twórców łańcuchów: W środowiskach z kilkoma twórcami łańcuchów ten szablon zapewnia przejrzysty widok użycia łańcucha, ułatwiając koordynację i optymalizację w celu wyeliminowania niepotrzebnych łańcuchów.
Ogólnie rzecz biorąc, szablon zwiększa kontrolę nad monitorowaniem łańcuchów i przebiegów łańcuchów, umożliwiając użytkownikom podejmowanie świadomych decyzji dotyczących zarządzania nimi i ich konserwacji.
Wprowadzenie
Szablon łańcucha pobiera listę łańcuchów i przebiegów łańcuchów (wykonań) dla jednego lub więcej środowisk łańcuchów w obszarze roboczym, w którym jest wykonywany. Podczas uruchamiania arkusz kalkulacyjny raportowania jest określony w celu wybrania środowisk, łańcuchów i przebiegów łańcucha do analizy.
Uwaga: Ten szablon jest wykonywalny tylko dla środowisk łańcuchowych obecnych we wdrożonym obszarze roboczym.
Szablon gromadzi dane na stronie Chains i ładuje je do tabeli Wdata Chain List dla każdego określonego środowiska. Informacje zebrane dla każdego łańcucha obejmują:
- Identyfikator łańcucha
- Nazwa łańcucha
- Data utworzenia
- Data aktualizacji
- Adres URL łańcucha
- Identyfikator obszaru roboczego
- Nazwa obszaru roboczego
- Identyfikator środowiska
- Nazwa środowiska
Dodatkowo gromadzi dane na temat Chain Runs w środowisku i ładuje je do Chain Runs Wdata Table. Informacje zebrane dla każdego Chain Run obejmują:
- Identyfikator łańcucha
- Identyfikator obszaru roboczego
- Identyfikator środowiska
- Wykonane przez
- Zacznij od
- Zakończ na
- Stan
- Typ uruchomienia
- Identyfikator biegu
Gdy wszystkie dane łańcucha zostaną zebrane i załadowane do tabel Wdata, szablon przechodzi do sprawdzenia, czy lista wyboru w zapytaniu Days Since nie zawiera żadnych nowych środowisk brakujących od ostatniego uruchomienia. Jeśli zidentyfikowane zostaną nowe środowiska, lista wyboru zostanie odpowiednio zaktualizowana.
Ostatni krok szablonu obejmuje wykonanie Refresh Connection w celu zaktualizowania Connected Sheets o najnowsze informacje zebrane przez szablon. Połączone arkusze są aktualizowane na podstawie danych wyjściowych uzyskanych z zapytania o dni od użycia.
Wymagania
- Następujące szablony muszą być włączone i skonfigurowane w Twojej przestrzeni roboczej:
- Następujące łączniki muszą być włączone i skonfigurowane w Twojej przestrzeni roboczej:
Rozmieść łańcuch
Szablon Chain Usage Tracker znajduje się w sekcji Workiva Chains na ekranie Templates.
Oto jak ją znaleźć:
- W narzędziu Chain Builder przejdź do zakładki Templates
- Wybierz Workiva Chains z menu u góry
- Wyszukaj Chain Usage Tracker w prawym górnym rogu i otwórz szablon
-
Po zlokalizowaniu szablonu kliknij New Chain, aby wdrożyć go w swoim obszarze roboczym
- Skonfiguruj szablon, wykonując czynności opisane w sekcji Konfiguracja szablonu poniżej
Skonfiguruj szablon
- Pobierz plik Chain User Tracker.cb i zaimportuj go do swojego obszaru roboczego
- Ten import utworzy niezbędne tabele Wdata i zapytania dla szablonu
Uwaga: Identyfikatory tabel każdej tabeli do późniejszego wykorzystania podczas konfigurowania zmiennych łańcuchowych
- Otwórz Days Since Use Query w Wdata, aby je edytować
- Kliknij na Parametry menu po prawej stronie
- Kliknij parametr Environments
Uwaga: Zobacz Edycja parametru zapytania, aby uzyskać więcej informacji
- Zmodyfikuj opcje listy , aby uwzględnić jedno lub więcej środowisk łańcuchowych. Upewnij się, że każda nazwa jest dokładnie taka sama jak odpowiadające jej środowisko łańcuchowe, włączając w to wielkość liter
- W razie potrzeby zmień wartość domyślną
- Kliknij Zastosuj
- Kliknij Zapisz
- Ten import utworzy niezbędne tabele Wdata i zapytania dla szablonu
- Pobierz plik Chain Usage Tracker.tar.gz i zaimportuj go do swojego obszaru roboczego. Ten import utworzy niezbędny arkusz kalkulacyjny Chain Usage Tracker
- Po pomyślnym zaimportowaniu pliku zlokalizuj i otwórz arkusz kalkulacyjny Chain Usage Tracker
- W arkuszu Parameters zaktualizuj próg Days Since Use w komórce B1 do wartości większej lub równej -1
Uwaga: Wartość -1 spowoduje pobranie wszystkich danych
- Skorzystaj z arkusza Process Tracking, aby monitorować stan wykonania szablonu
- Aby umożliwić szablonowi przetwarzanie określonych Chain Environments, dodaj jeden lub więcej arkuszy podrzędnych pod arkuszem Environments. Usuń lub zmień nazwę zastępczego arkusza środowiska łańcucha
- Upewnij się, że każdy arkusz podrzędny ma nazwę dokładnie taką samą jak odpowiadające mu środowisko łańcuchowe , z uwzględnieniem wielkości liter w nazwie
- Utwórz połączenie przychodzące z Days Since Use Wdata Query i skonfiguruj parametry Days_Since_Use i Environments
Uwaga: DEV, Demo i SSC to przykładowe nazwy środowiska łańcuchowego. Te środowiska mogą nie odpowiadać twoim nazwom. W razie potrzeby edytuj parametr Days Since Use Query. Szablon używa Maintain Wdata Parameters do zachowania wartości
Zmienne
| Typ zmiennej | Nazwa zmiennej | Zmienny cel |
| Zmienna łańcuchowa | Lista łańcuchów Identyfikator tabeli | Tabela Wdata używana do przechowywania danych o łańcuchach |
| Zmienna łańcuchowa | Identyfikator tabeli przebiegów łańcuchowych | Wdata Tabela używana do przechowywania danych o Chain Runs |
| Zmienna łańcuchowa | Nazwa parametru zapytania | Nazwa parametru Environments skonfigurowanego w zapytaniu Days Since Use |
| Zmienna łańcuchowa | Nazwa arkusza stanu | Nazwa lub identyfikator arkusza stanu w arkuszu kalkulacyjnym raportowania |
| Zmienna łańcuchowa | Nazwa arkusza parametrów | Nazwa lub identyfikator arkusza parametrów w arkuszu kalkulacyjnym do raportowania |
Uwaga: Zobacz Znajdź identyfikatory dla plików i elementów Workiva, aby uzyskać pomoc w lokalizowaniu identyfikatorów
Wejścia w czasie wykonywania
| Typ wejścia | Nazwa | Cel |
| Pole tekstowe | Identyfikator arkusza kalkulacyjnego do raportowania | Wprowadź identyfikator raportowanego arkusza kalkulacyjnego |
Uwaga: Zobacz Znajdź identyfikatory dla plików i elementów Workiva, aby uzyskać pomoc w lokalizowaniu identyfikatorów
Uruchom szablon
- Kliknij przycisk Execute
- Kliknij przycisk Run With Inputs
- Wprowadź identyfikator arkusza kalkulacyjnego Chain Usage Tracker Spreadsheet ID w polu wejściowym Reporting Spreadsheet ID runtime
- Kliknij przycisk Start
- Po uruchomieniu szablonu przejdź do arkusza kalkulacyjnego Chain Usage Tracker i przejrzyj arkusz Process Tracking, aby monitorować stan uruchomienia
- Pozwól na ukończenie szablonu, aby wyświetlić dane w arkuszach podrzędnych Środowisk
Wynik wykonania
Oto przykładowe dane wyjściowe do arkusza kalkulacyjnego Chain Usage Tracker:
Ukończony łańcuch:
Rozwiązywanie problemów
- Upewnij się, że podłańcuchy Update Status, Load Data to Wdata i Maintain Wdata Parameters są opublikowane
- Sprawdź, czy podano prawidłowe identyfikatory. Aby uzyskać pomoc w identyfikacji identyfikatorów w Workiva, zapoznaj się z Znajdź identyfikatory dla plików i elementów Workiva
- Sprawdź, czy pliki Chain User Tracker.cb i Chain User Tracker.tar.gz zostały pomyślnie zaimportowane. Zapoznaj się z artykułami pomocy Importowanie plików Wdata i Importowanie pliku Workiva
- Sprawdź, czy zapytanie Days Since Use ma prawidłowe identyfikatory tabel Chain List i Chain Runs
- Sprawdź, czy wartość Days Since Use w arkuszu parametrów jest większa lub równa -1
- Sprawdź, czy arkusz środowiska istnieje w arkuszu raportowania, a arkusze podrzędne środowiska łańcuchowego mają prawidłowe nazwy
- Jeśli zmieniono nazwę arkusza Środowiska, dostosuj zapytanie Dni od użycia, aby używało niestandardowej nazwy arkusza
- Jeśli zmieniłeś nazwę swojego Statusu i/lub Arkusza Parametrów i odwołujesz się do nich za pomocą ich nazwy w zmiennych łańcuchowych, upewnij się, że ich niestandardowe nazwy zostały odzwierciedlone w wartościach zmiennych łańcuchowych
- Jeśli zmieniłeś nazwę parametru Environments w zapytaniu Days Since Use, upewnij się, że zmienna Query Parameter Chain została zaktualizowana, aby używać niestandardowej nazwy parametru
- Sprawdź, czy Workiva Connector ma niezbędne uprawnienia do wykonywania poleceń w wybranych środowiskach