Med Workiva kan du overføre tabeller, spørringer, parametere, tagger og andre objekter på tvers av arbeidsområder og organisasjoner.
Som eier av et arbeidsområde velger du hvilke filer og mappestrukturer som skal inkluderes i eksporten. Filmottakeren kan deretter importere filen til sitt eget arbeidsområde og tilpasse den til sine egne behov. Denne løsningen brukes ofte når man skal dele datamodeller og løsninger med tredjeparter eller promotere elementer mellom miljøer.
Hvilket eksport-/kopieringsverktøy bør jeg bruke?
Workiva tilbyr en rekke måter å flytte, kopiere og eksportere filene dine på. Slik anbefaler vi at du bruker hver av dem:
- Bruk Move når du skal kopiere filer mellom arbeidsområder og ikke bruker Wdata.
- Bruk Workiva exports hvis du trenger å flytte Workiva-filer som inneholder Wdata-tilkoblinger.
- Bruk Wdata exports når du bare skal flytte Wdata-objekter (for eksempel spørringer eller tabeller).
Krav
- Denne funksjonen er kun tilgjengelig for Workspace Owners og Org Workspace Admins.
Eksportere filer
Ressursene i arbeidsområdet komprimeres til en innholdspakkefil (.cb) og lastes ned til datamaskinen din. .cb-filen kan deretter overføres og lastes opp til et annet arbeidsområde.
Slik eksporterer du arbeidsområdet ditt:
- Gå til Wdata Home.
- Velg filene du vil eksportere, og klikk deretter på Export øverst til høyre.
- Gå gjennom filene og avhengighetene i eksporten. Hvis alt ser riktig ut, klikker du på Export for å laste ned filen.
- Tabeller, spørringer og globale parametere vises på dette skjermbildet.
- Tagger, taggverdier og lokale parametere er ikke oppført her, men vil bli inkludert i eksporten.
- Visninger kan ikke eksporteres for øyeblikket.
Hva kan jeg flytte på tvers av arbeidsområder?
Følgende Wdata-informasjon kan eksporteres og importeres:
- Mapper
- Tabeller
- Spørringer
- Globale og lokale parametere
- Tagger og taggverdier
Data er ikke inkludert i noen av disse eksportene.
Importere filer
Slik importerer du en .cb-fil til arbeidsområdet ditt:
- Gå til Wdata Home.
- Klikk øverst til venstre på Create > Import > Import Workiva File.
- Klikk på Browse for å åpne datamaskinens filvisningsprogram, og velg en .cb-fil.
- Velg en opplastingsplassering i arbeidsområdet ditt, legg til et prefiks hvis du ønsker det, og klikk på Import for å fullføre.
- Ved å legge til et prefiks blir det enklere å gruppere, sortere og søke gjennom importerte filer.
VANLIGE SPØRSMÅL
Kan jeg bruke Move-funksjonen til å kopiere Wdata-objekter?
Ikke på dette tidspunktet. Du kan raskt flytte de fleste Wdesk-elementer mellom arbeidsområder,, men Wdata-elementer må eksporteres fullstendig ved hjelp av trinnene i denne artikkelen.
Du kan imidlertid bruke eksportfunksjonen til å kopiere Workiva-filer som er koblet til WData.
Hvordan fikser jeg en ødelagt spørring?
Du må enten overføre disse spørringene enkeltvis eller gjenskape dem i det nye arbeidsområdet. Les artikkelen vår på om hvordan du fikser ødelagte spørringer for å lære mer.
Hva skjer hvis jeg legger til feil kildefil i en spørring?
Du kan bytte ut en kildefil med en annen ved å høyreklikke på den feilaktige filen i kildepanelet og deretter velge Erstatt kilde.
Lær mer om hvordan du administrerer spørringskilder
Hvordan påvirker tillatelsene mine muligheten til å eksportere objekter?
Ettersom Wdata-eksporten ikke inneholder data, kan administratorer se og eksportere disse objektene selv om de ikke har tilgang til de tilkoblede arkene. Selve eksporten er bare en modell, og selve dataene må fylles inn senere.
Dette skiller seg fra resten av Workiva, der du må ha tilgang til alle deler av et regneark for å kunne eksportere det.