Team for økonomisk rapportering, bærekraft og risiko er ansvarlige for arbeid der innsatsen er størst. Workiva AI er bygget for den virkeligheten. Den fungerer innenfor de samme tillatelsene og kontrollene som styrer resten av arbeidet ditt på plattformen.
Denne artikkelen dekker tre ting: hvordan Workiva styrer en AI-funksjon før og etter at den sendes, hvordan du verifiserer og kontrollerer hva Workiva AI gjør i arbeidsområdet ditt, og hvilke bevis du har når en revisor spør. Hver seksjon beskriver hva som er tilgjengelig i dag og hvor denne kapasiteten er på vei.
Merknad : Elementene som er oppført under «Hva kommer» beskriver retningen på dette arbeidet, ikke forpliktelser til spesifikke funksjoner eller leveringsdatoer.
AI-styring
AI-styring er hvordan Workiva bekrefter at en AI-funksjon er trygg før den når arbeidsplassen din, og holder den slik etter at den sendes. Nye AI-funksjoner testes mot definerte kriterier og godkjennes av en sjekkliste for styring før de publiseres, slik at kvaliteten bekreftes snarere enn antas.
Disse praksisene er underlagt Workivas fem prinsipper for ansvarlig AI: ansvarlighet, åpenhet, rettferdighet, sikkerhet og pålitelighet, og personvern og sikkerhet. Prinsippene er i samsvar med internasjonale standarder, inkludert ISO/IEC 42001 og NIST AI Risk Management Framework, og med regelverk, inkludert EUs AI-lov og GDPR. Les prinsippene i sin helhet i Workivas tilnærming til AI .
Hva er tilgjengelig i dag
- Nye AI-funksjoner fyller ut en sjekkliste for styring før de slås på i produksjon. Sjekklisten dokumenterer funksjonens formål, risikogrenser, testbevisene bak den, hvordan den overvåkes og hvem som har godkjent den.
- Utgivelseskontroller forhindrer at en ny AI-funksjon kjører i produksjon før de nødvendige styringstrinnene er fullført.
- AI-funksjoner testes mot definerte kvalitetskriterier ved hjelp av graderte testsett, slik at responskvaliteten måles før utgivelse.
Hva kommer
- En sentral intern oversikt over alle AI-funksjoner, som dekker eierskap, utgivelsesbeslutninger, godkjenninger, støttende bevis og versjonshistorikk.
- Kontinuerlig evaluering som sammenligner live-svar med referansedatasett, slik at kvaliteten overvåkes etter publisering og ikke bare før den.
- Automatisk ny evaluering når en modell, ledetekst, verktøy eller arbeidsflyt endres.
- Produksjonsovervåking for kvalitet, feil, kostnader og latens, med terskelvarsler og regresjonsdeteksjon.
AI-verifisering og -kontroll
AI-verifisering og -kontroll er hvordan du sjekker hva Workiva AI har produsert og angir hva den har lov til å se og gjøre. Du kan stole på et svar fordi du kan bevise det, ikke fordi det høres riktig ut.
Hva er tilgjengelig i dag
- Svar oppgir kildene sine . Innebygde siteringsmarkører peker tilbake til kilden, og du kan holde musepekeren over en markør for å se navnet på dokumentet eller kunnskapsbasen og seksjonen, eller velge den for å åpne kilden.
- En Kilder -liste på slutten av et svar navngir kildene svaret hentet fra, med en lenke til hver enkelt.
- Workiva AI fungerer innenfor de tillatelsene du allerede har, helt ned på seksjonsnivå. Tillatelser sjekkes når Workiva AI henter innhold, slik at den ikke kan hente eller sitere innhold du ikke har tilgang til.
- Handlinger som endrer innholdet ditt krever bekreftelse.
- Du kan stoppe en kjørende arbeidsflyt når som helst ved å velge Stopp . Svaret registrerer at du stoppet det.
- En arbeidsflyt kan bare bruke verktøyene den har fått tildelt, og den kjører med tillatelsene til personen som kjører den.
Hva kommer
- Seksjonsnivåreferanser for refererte filer.
- Sitater som peker til det nøyaktige tekstområdet eller den spesifikke cellen en påstand kom fra.
- Avledningslinje for beregnede tall, slik at du kan spore et tall tilbake gjennom hvert trinn i stedet for å stoppe ved det første dokumentet.
- Konfidenspoeng på siteringer.
- Eksporterbare siteringssett som du kan gi til en revisor.
- Bredere tillatelser for arbeidsflyter med flere trinn, som begrenser hva en arbeidsflyt kan handle på og ikke bare hva den kan sitere.
AI-revisjonsberedskap
Beredskap for AI-revisjon betyr at det allerede finnes en oversikt over hvor AI har berørt arbeidet ditt, slik at du ikke trenger å rekonstruere den etterpå. Den bygges mens du jobber.
Hva er tilgjengelig i dag
- Workiva AI baserer svarene sine på ditt eget innhold i stedet for kun på generell modellkunnskap. Jording gjelder på tvers av brukstilfeller, inkludert tilknytninger , kunnskap , benchmarking og økonomisk innsikt.
- AI-interaksjoner registreres i aktivitetsloggen , inkludert brukeren, interaksjonen og modellleverandøren. Arbeidsområdeadministratorer kan se disse postene.
- AI-aktivitet styres av den samme loggføringspolicyen som allerede dekker kontotilgang, dataendringer og tillatelsesendringer på tvers av plattformen.
- I løpet av en økt kan du gjennomgå trinnene Workiva AI tok. Velg Vis tenkning for å se resonnementet, verktøyene det kalte og handlingene det fullførte.
Hva kommer
- AI-forfatterskap i dokumenthistorikk, så endringer gjort av Workiva AI kan tilskrives sammen med menneskelige redigeringer.
- Aktivitetsposter som overfører AI-attribusjon til nedstrømshandlinger, og kobler en AI-interaksjon til endringen den forårsaket.
- Søkbar AI-aktivitetshistorikk og detaljert rekonstruksjon av individuelle AI-hendelser.
- Bevis for menneskelig gjennomgang, manipuleringssikre registre, bevispakker for revisorer og skrivebeskyttet tilgang for revisorer.
Dette er ikke en ferdig sjekkliste. Workiva fortsetter å heve standarden for styring, verifisering og revisjonsberedskap etter hvert som AI utvikler seg.
Har du spørsmål om hvordan dette gjelder for ditt arbeid? Kontakt oss på security@workiva.com .