Bruk Workiva AI for bærekraftsrapportering

Denne artikkelen er for:

Bærekraftsrapportering Avanserte arbeidsområder med Workiva AI aktivert

Merk: Workiva AI er tilgjengelig for alle kunder som signerer Workiva AIs bruksvilkår. Når Workiva AI er signert og godkjent, er den aktivert for organisasjonen – og alle arbeidsområder og brukere – som standard. Organisasjonsadministratorer kan administrere aktiveringen etter behov, for eksempel å begrense Workiva AI til kun bestemte arbeidsområder og brukere, eller å deaktivere den for hele organisasjonen.

Når Workiva AI er aktivert for arbeidsplassen din, kan den hjelpe deg med å utarbeide bedriftens bærekraftsrapportering. Workiva AI kan for eksempel hjelpe:

Oppsummer rapporteringsstandarder og opplysningskrav med lettfattelige sammendrag
Generer samsvarsklare narrative svar basert på oppgitt innhold og krav
Analyser data og rapporteringsutbytte for å trekke ut trender, ytelsesdrivere og nøkkelverdier

Rammeverksintelligens

Når du aktiverer Workiva AI for et avansert arbeidsområde for bærekraftsrapportering, inkluderer det ytterligere kunnskapsbaser som er trent på rapporteringsrammeverk:

ESRS Intelligence, for de europeiske standardene for bærekraftsrapportering (ESRS) fra European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG)
ISSB Intelligence, for International Financial Reporting Standards (IFRS) Sustainability Disclosure Standards fra International Sustainability Standards Board (ISSB)

Med disse kunnskapsbasene kan du bruke Workiva AI som et spørsmål-og-svar-verktøy (Q&A) for å oppsummere og tydeliggjøre standardene og deres opplysningskrav med lettfattelige sammendrag.

Tips: Hvis din Sustainability Explorer inkluderer ESRS- eller IFRS-standardene for bærekraftsopplysninger, kan du gjennomgå de spesifikke opplysningskravene som Workiva AI refererer til i et svar for mer informasjon.

Merk: For å be om et utkast til svar basert på spesifikke krav til opplysninger og oppgitt innhold eller data, bruk Bærekraft Opplysningsagent i stedet for Framework Intelligence

Agent for bærekraftsopplysninger

Når du aktiverer Workiva AI for et avansert arbeidsområde for bærekraftsrapportering, kan du bruke Bærekraft Opplysningsagent i Dokumenter for Workiva AI-assistert rapportering basert på ESRS eller IFRS bærekraftsrapporteringsstandarder.

Merk: Denne funksjonen tilbys utvalgte kunder som en del av forhåndsvisningen av Sustainability Disclosure Agent, som varer til 31. mai 2026; Workiva kan forlenge testperioden for forhåndsvisningsfunksjoner etter eget skjønn. Hvis du er interessert i å teste denne funksjonen, kan du kontakte din Workiva Customer Success Manager.

Med Sustainability Disclosure Agentkan du sende Workiva AI et utkast til en opplysning og de spesifikke kravene den bør oppfylle. Som svar gir Workiva AI:

Samsvarsvurderingskort, for å identifisere hull i utkastet til opplysninger basert på de oppgitte kravene
Tiltakspunkter, med veiledning om hvordan man løser eventuelle identifiserte mangler
Forklaring om offentliggjøring, med et samsvarsklart svar basert på oppgitt innhold og krav

Tips: Basert på det gitte utkastet til opplysning, kan bærekrafts- opplysningsagent foreslå gjeldende krav

Hvis du vil vite mer, kan du se Bruk Workiva AI med europeiske standarder for bærekraftsrapportering eller Bruk Workiva AI med IFRS-standarder for bærekraftsopplysninger.

Foreslåtte spørsmål

For å få de beste svarene fra Workiva AI, skriv inn en ledetekst som stiller et enkelt spørsmål og gir all nødvendig kontekst, for eksempel en rolle eller referansefil. For eksempel kan du be Workiva AI om å bistå med generelle behov for bærekraftsrapportering, samt med spesifikke rammeverk eller rapportering av karbonutslipp.

Tips: For å referere til en fil i ledeteksten din – for eksempel bedriftens bærekraftsrapport eller en fra en leverandør eller kollega – klikk på Legg til og velg Fil.

Når du samler inn data til bærekraftsrapporten din, kan du be Workiva AI om å hjelpe deg med å utarbeide narrativer og identifisere avvik, avvik og andre inkonsekvenser.

Mål	Foreslått melding
Revider data fra tidligere perioder, og forklar eventuelle vesentlige kvantitative avvik.	Velg periodens data – for eksempel i bærekraftsrapporten eller Faktabok Regnearket – og skriv deretter inn denne ledeteksten: Analyser disse dataene fra [nåværende periode] mot [forrige periode]. Identifiser avvik eller avvikere som overstiger en varians på +/- 20 %. Så, for å be om forklaringer: For hvert identifisert tilfelle, gi en kort begrunnelse – for eksempel potensiell dataregistreringsfeil eller driftsendring – for å legge til rette for videre etterforskning.
Syntetiser komplekse data til et kortfattet sammendrag for å forklare årlige endringer	Velg dataene i bærekraftsrapporten eller faktaboken regnearket, og skriv deretter inn denne ledeteksten: Basert på disse dataene, lag et konsist sammendrag som tydelig beskriver endringer fra år til år, med vekt på fremgang mot bærekraftsmål og forklaringer på eventuelle større datasvingninger.
Utfør en kryssreferansesjekk for å identifisere kvantitative avvik i bærekraftsrapporten din.	Referer til bærekraftsrapportens dokument i ledeteksten din: Utfør en kryssreferansesjekk av verdiene i [@Document] for å identifisere eventuelle kvantitative inkonsekvenser eller motstridende datapunkter på tvers av tabeller og tekst. List opp de spesifikke seksjonene der disse avvikene forekommer.
Utfør en kryssreferansesjekk for å identifisere kvalitative avvik i bærekraftsrapporten din.	Referer til bærekraftsrapportens dokument i ledeteksten din: Utfør en kryssreferansesjekk av verdiene i [@Dokument] for å identifisere eventuelle motstridende påstander, mål eller fortellinger på tvers av seksjoner. List opp de spesifikke seksjonene der disse avvikene forekommer.
Analyser svarene fra fjorårets CDP-spørreskjema for å identifisere poengforskjeller og foreslå en strategi for forbedring	Velg CDP-svarene – for eksempel i Faktabok Regnearket – og skriv deretter inn denne ledeteksten: Gjennomgå disse CDP-svarene for å identifisere eventuelle hull i data eller områder med opplysninger. Gi en prioritert plan for å forbedre CDP-poengsummen, med vekt på tungt vektede spørsmål.

Hvis du bruker en kunnskapsbase som er opplært i ESRS- eller IFRS-standardene for bærekraftsrapportering, kan du be Workiva AI om å analysere rapporter for samsvar eller identifisere gjeldende opplysningskrav for målinger. For eksempel:

Mål

Foreslått melding

Vurder et utkast til rapport for å identifisere manglende opplysningskrav og foreslå rettelser

Referer til rapportutkastets dokument i ledeteksten din:

Som revisor for samsvar med bærekraftsforskrifter, evaluer @[Dokument] og identifiser manglende eller utilstrekkelig obligatorisk informasjon.

Deretter, for å be om anbefalte rettelser:

For hvert identifiserte gap, gi en spesifikk anbefaling om kvantitative data eller kvalitativ fortelling som er nødvendig for samsvar.

Foreslå gjeldende opplysningskrav for å samkjøre med en måleenhet i bærekraftsprogrammet, basert på navnet eller beskrivelsen

Identifiser de spesifikke standardene som gjelder for [navn på metrisk eller beskrivelse]. Oppgi hver standards fulle tittel, og referer til det nøyaktige avsnittsnummeret eller bokstaven for å sikre nøyaktighet for revisjon og samsvar.

Hvis du rapporterer utslippsdata for Scope 1, 2 eller 3 – for eksempel fra Carbon – kan du be Workiva AI om ytelsesanalyse og sammenligning med andre. For eksempel:

Mål	Foreslått melding
Analyser utslippsdata for å identifisere trender fra år til år og viktige ytelsesindikatorer (KPI-er)	I et dokument velger du dataene for årlig utslipp som skal analyseres, og skriver deretter inn denne ledeteksten: Basert på disse dataene [utslipp fra omfang 1, 2 eller 3], utfør en omfattende variansanalyse for å identifisere trender og viktige ytelsesindikatorer fra år til år. Fremhev eventuelle betydelige økninger eller reduksjoner, og oppgi deres potensielle forretningsdrivere.
Gjennomgå en leverandørs bærekraftsrapport for å trekke ut utslippsdata og generere målrettede due diligence-spørsmål for anskaffelser.	Last opp leverandørens rapport til arbeidsområdet ditt, og referer deretter til den i ledeteksten din: Anmeldelse [@Rapporter]. Trekk ut de rapporterte Scope 1-, 2- og 3-utslippene, og oppsummer deres primære dekarboniseringsstrategier. For å stille spørsmål om due diligence: Basert på disse funnene, gi 3–5 spørsmål med stor innvirkning som innkjøpsteamet kan bruke for å vurdere leverandørens gjennomførbarhet og pålitelighet.
Sammenlign bedriftens utslippsdata – for eksempel fra et rapportdokument – med en konkurrents data for å identifisere markedsstatus og hull i informasjonsopplysninger.	Last opp kollegaens rapport til arbeidsområdet ditt, og referer deretter til den og ditt eget dokument i ledeteksten: Som bærekraftsanalytiker, sammenlign våre utslippsdata for Scope 1, 2 og 3 i [@Document] med våre konkurrenters i [@Report]. Identifiser vår relative posisjon i totalt karbonavtrykk og adopsjon av fornybar energi. Fremhev eventuelle områder der fagfellen oppgir kategorier av Scope 3-utslipp som vi utelater.
Lag strukturert bedriftspolicy for utslippsreduksjoner, inkludert rammeverk for styring og rapportering	Utarbeid et formelt dokument for konsernpolicy og -prosedyre for en strategi for utslippsreduksjon skreddersydd for [industri]sektoren. Inkluder seksjoner for styring, operasjonelt omfang, metodikk for målsetting og krav til årlig rapportering. Tips: For å skreddersy svaret til innholdet og fortellingene dine, referer til bærekraftsrapporten din eller annen fil i ledeteksten.
Identifiser og ranger anlegg der fornybare energisertifikater (REC) eller kraftkjøpsavtaler (PPA) mest effektivt vil redusere Scope 2-fotavtrykket	Velg anleggenes Scope 2-fotavtrykksdata – for eksempel i bærekraftsrapporten eller Faktabok Regnearket, og skriv deretter inn denne ledeteksten: Analyser disse dataene for å identifisere anleggene med høyest Scope 2-påvirkning, rangert basert på hvor implementeringen av en REC eller PPA ville redusere det totale karbonavtrykket mest betydelig.
Utvikle en dekarboniseringsstrategi på anleggsnivå med grunnleggende analyse og implementeringsrammeverk	Velg de aktuelle utslippsdataene – for eksempel i Karbonblyark Regnearkmal – og skriv deretter inn denne ledeteksten: Basert på disse dataene, lag en plan for utslippsreduksjon for anlegget. Inkluder en baselineanalyse, spesifikke reduksjonsprosjekter, en prioritert tidslinje og viktige resultatindikatorer for å spore fremdriften.

Hvis du vil vite mer, kan du se Tips for å få nyttige svar fra Workiva AI.

Støtte

Fellesskap

Workiva kundestøttesenter