Workiva kundestøttesenter

Hvis du vil dele dokumentet ditt utenfor Workiva, kan du eksportere det som et Microsoft Word-dokument (.docx), EDGAR, PDF eller XHTML. 

Merk: Hvis du vil sende dokumentet ditt til en annen Workiva-bruker for gjennomgang, kan du bruke send for gjennomgang.

Merknad: Hvis sidetall ble satt inn som Autotekst > Seksjonssidetall, vil PDF-eksporten gjengi tallene som et # hvis ikke alle seksjoner eksporteres. Klikk her for å lære mer om automatisk tekst.

Eksporter som DOCX eller EDGAR

Merk: Diagonale rammer støttes ikke i EDGAR-eksport.

Slik eksporterer du dokumentet som en DOCX- eller EDGAR-fil:

1. Fra verktøylinjenFilklikker du påLagre som .

2. Under Eksportervelger du EDGAR (.htm)ellerDOCX Beta (.docx).

   Merk: I EDGAR-eksporter kan kolonner som inneholder prosenttegn (%) vises bredere enn kolonner uten. Dette er forventet oppførsel.

   

3. Velg om du vil eksportere hele dokumentet, gjeldende seksjon eller valgte seksjoner.
4. For DOCX, åpne Avanserte -alternativer for å velge å inkludere henvisningspunkter eller tabellskyggelegging, bygge inn fonter eller redusere bildeoppløsningen. 
   
5. Klikk på Eksporter. Nedlastingen starter automatisk.

Hvis du vil ha mer informasjon om DOCX-eksport, kan du se Forstå DOCX-eksport.

Eksporter som PDF

Hvis du eksporterer dokumentet ditt som en PDF, kan du tilpasse eksportalternativene ytterligere. For å lære om PDF-begrensninger, les Ting å huske på når du eksporterer til PDF

1. Fra verktøylinjenFilklikker du påLagre som .
2. Velg PDF (.pdf).
3. Velg om du vil eksportere hele dokumentet, gjeldende seksjon eller valgte seksjoner.
4. Tilpass eksporten din:
   • Velg om du vil inkludere bestemte formateringsalternativer, som henvisningspunkter og alternativ radfylling.
   • Velg å inkludere hyperlenker, vedleggsetiketter, kommentarer, vannmerke i utkast og sporing av endringer.
   • Hvis du planlegger å skrive ut dokumentet, velg Bruk CMYK-fargerom.
   • For å inkludere taggeelementer som trengs for skjermlesere, velg Tagg for nettilgjengelighet.
   • For å vise all dokumentmarkering i PDF-filen, velgInkluder markering.
   • For å bruke bokmerker laget i Workiva som en PDF-disposisjon, velg Bruk bokmerker for å lage PDF-disposisjon.

   • VelgReduser bildeoppløsningen for å nedskalere piksler per tomme (PPI) på bildene dine og redusere den totale filstørrelsen. Dette overstyrer dokumentegenskapene. For å lære mer, les Dokument- og seksjonsegenskaper.

     For utformede rapporteringsarbeidsområder finnes det flere eksportalternativer du kan velge.

     Utviklede rapporteringsfunksjoner er en del av en utvidelse som er tilgjengelig for alle løsninger. Ta kontakt med din Customer Success Manager for å få tilgang.

     • Konverter SVG til PNG. Lær mer om SVG-bilder i Sett inn eller last opp SVG-bilder.
     • Inkluder utfallende trykk. Lær mer om utfallende trykk i Bruk utfallende trykk.
       
5. Klikk på Eksporter. Nedlastingen starter automatisk.

Ting å huske på når du eksporterer til PDF

• Hvis du åpner en PDF i Google Chrome, forventes det ikke at alle funksjoner fungerer (f.eks. hyperlenker). Vi anbefaler å åpne fra selve PDF-filen i stedet for en nettleser.

Eksporter som XHTML

Slik eksporterer du dokumentet som en XHTML-fil:

1. Fra verktøylinjenFilklikker du påLagre som.
2. Velg XHTML (.xhtml).
3. Velg om du vil eksportere hele dokumentet, gjeldende seksjon eller valgte seksjoner.
4. For XHTML, åpne Avanserte -alternativer for å velge å eksportere dokumentet med redigerbar XHTML, deaktivere eksterne hyperlenker, inkludere topptekster og bunntekster, eller redusere bildeoppløsningen.
   
    
5. Klikk på Eksporter. Nedlastingen starter automatisk.

Forstå hvordan ligaturer påvirker XHTML-eksport

Workiva støtter ikke fontligaturer i dokumenter. Noen eksportformater, som XHTML, støtter imidlertid ligaturer. Dette kan føre til at teksten ser annerledes ut etter eksport, avhengig av hvilken skrifttype som brukes.

En ligatur er en skrifttypefunksjon som erstatter en sekvens av tegn med et enkelt kombinert tegn (glyf). For eksempel viser noen fonter automatisk tegnsekvensen (c) som opphavsrettssymbolet ©. I Workiva brukes ikke ligaturer. Hvis du skriver (c), vises den nøyaktig slik den er skrevet inn.

Når du eksporterer et dokument til XHTML, kan det hende at den eksporterte filen bruker ligaturer fordi XHTML støtter skriftinnbygging og tegnerstatning. Hvis skrifttypen som brukes i dokumentet ditt inneholder ligaturregler, kan den eksporterte filen visuelt erstatte visse tegnkombinasjoner.

Merk: Den underliggende teksten endres ikke under eksport. Bare den visuelle gjengivelsen av teksten kan variere basert på hvordan skrifttypen oppfører seg utenfor Workiva.

Eksempel

• I Workiva: Du skriver (c) → Det vises som (c)
• I eksportert XHTML-fil (med en skrifttype som støtter ligaturer): (c) → Kan gjengis visuelt som ©

Filen inneholder fortsatt de originale tegnene (c). Endringen skjer bare i hvordan skrifttypen viser teksten.