Flytskjemaer spiller en avgjørende rolle i forretningskommunikasjon. Flytskjemaer er spesielt nyttige som hjelpemidler for å konseptualisere regnskapsprosesser. Workiva tilbyr flytskjemaformer i Presentasjoner.
Skape former
Slik lager du figurer for et flytskjema:
- 1
- Velg et lysbilde i presentasjonspanelet til venstre.
- 2
- Gå til verktøylinjen Rediger, og klikk på Shape .
- 3
- Klikk på formen du ønsker å bruke, fra rullegardinmenyen.
- 4
- Klikk og dra på lysbildet for å skape ønsket form. Når du plasserer en figur, vises rutenettlinjer for nøyaktig justering.
- 5
- Dobbeltklikk på en form i rullegardinmenyen for å sette inn med en standardstørrelse.
For å opprette flere figurer av samme type:
- 1
- Høyreklikk på formen i rullegardinmenyen. Dette setter deg i klebrig innsettingsmodus.
- 2
- Klikk og dra på lysbildet på hvert sted der du vil at formen skal vises.
- 3
- Fortsett å legge til den samme formen til du trykker på ESC-tasten på tastaturet. Denne funksjonen er spesielt nyttig når du skal koble sammen mange former med albuer eller linjer.
Størrelse og plassering av former
Endre størrelse på eller roter objekter ved hjelp av håndtakene som vises når formen er valgt. Velg flere figurer for å flytte eller endre størrelse samtidig.
For å angi en nøyaktig posisjon for en form:
- 1
- Velg en form.
- 2
- Høyreklikk for å åpne panelet Shape Properties .
- 3
- I Shape Properties -panelet angir du en eksplisitt X/Y-posisjon ved hjelp av innstillingene Width og Height.
- 4
- Merk av i boksen til Bevar sideforhold.
- 5
- Bruk inntastingsfeltet til å justere Rotation for formen.
Legg til tekst i figurer og linjer
Slik legger du til tekst i flytskjemaets form, albue eller linje:
- 1
- Dobbeltklikk i en form.
- 2
- Legg til den nødvendige teksten.
- 3
- Høyreklikk for å åpne Paragraph Properties for å formatere teksten.
Ekstra funksjonalitet for tekst i former og linjer:
- Legg til en kommentar til tekst fra høyreklikkmenyen. Les mer om kommentarer.
- Hyperlenker tekst inne i figurer eller på linjer. Les mer om hyperkoblinger.
- Opprett en kildelink i en form eller på en linje. Finn ut hvordan du Administrer kildelink.
- Opprett en destinasjonslenke i en form eller på en linje. Lær hvordan du oppretter en lenke.
Koblinger og forankringspunkter
Du kan tegne en linje med eller uten pil eller en albueforbindelse mellom figurene. For å forankre former til hverandre:
- 1
- Gå til Shape i verktøylinjen Edit (Rediger), og velg deretter en linje eller pil under Lines and Connectors.
- 2
- Hold musepekeren rett over den første formen til trådkorset er rett over et ankerpunkt. Forankringspunktet blir grønt.
- 3
- Klikk for å sette inn linje- eller albueforbindelsen.
- 4
- Dra den andre enden av linjen til et ankerpunkt på den andre figuren, og slipp.
Rutenettlinjer og blå prikker vises på lysbildet for å hjelpe deg med å plassere albueforbindelsen. Når figurene er koblet sammen, kan du flytte figurene, og linjen vil forbli festet.
Legg til albueforbindelser
En albuekobling er en spesiell type pil som gjør det mulig å vise kompliserte arbeidsflyter. For å flytte en albueforbindelse separat fra tilknyttede former:
- 1
- Hold musepekeren over albueforbindelsen til de doble pilene vises.
- 2
- Klikk og dra i albueforbindelsen for å justere plasseringen.
Merk: Hvis du har koblet sammen to figurer med en albueforbindelse og deretter flytter en av figurene, vil linjen for albueforbindelsen automatisk bli tegnet på nytt langs den enkleste banen.
Slik bruker du en linje- eller vinkelkobling med et diagram:
- 1
- Klikk og dra endepunktet på linjen eller forbindelsen til kanten av diagrammet til de grønne, sirkulære ankerpunktene vises.
- 2
- Slipp linen eller kontakten for å feste den til kartet.
- 3
- Hvis du vil justere linjevekt, stil eller endepunkter, bruker du alternativene i rullegardinmenyen Border Format .
Legg til tekst i kontakter
Slik legger du til tekst i enten en albue eller en linje:
- 1
- Dobbeltklikk på albuen eller linjen. En tekstboks vises automatisk.
- 2
- Legg til teksten din.
- 3
- Tekstboksen er koblet til linjen eller albuen. Når linjen eller albuen flyttes, flyttes også teksten. Dette reduserer mengden redigering du trenger å gjøre når du skal oppdatere flytskjemaer i fremtiden.
- 4
- Når tekst er lagt til på en linje eller i en albue, kan den flyttes og formateres på samme måte som en fullverdig tekstboks.
Legg til tekst og endre en form
Slik endrer du en eksisterende form i flytskjemaet::
- 1
- Høyreklikk for å velge en form, og velg Formegenskaper i rullegardinmenyen.
- 2
- Klikk på rullegardinmenyen Endre form i panelet Formegenskaper.
- 3
- Velg ønsket ny form.
Endre dimensjoner på lysbildet
Slik justerer du layoutdimensjonene på lysbildet for flytskjemaet:
- 1
- Gå til verktøylinjen View , og velg ikonet Layouts .
- 2
- Bruk Layout Properties -panelet til høyre for å angi dimensjonene for oppsettet. Dimensjonen du angir på layoutbildet, vil angi dimensjonene for alle bilder som bruker den aktuelle layouten.
Bruk zoomfunksjonen for presisjonsarbeid. Du kan zoome inn og ut ved hjelp av zoom inn/ut-knappene nederst i høyre hjørne av skjermen.
Tilpassede logoer og former
For å sette inn en egendefinert logo eller annen unik form:
- 1
- Klikk på ikonet Image på verktøylinjen Edit.
- 2
- Velg den aktuelle filen fra datamaskinen eller nettverket.
- 3
- Last opp bildet som en PNG- eller JPEG-fil.
- 4
- Du endrer størrelsen ved å velge bildet og bruke størrelseshåndtakene som vises.
Merk: Visio™-filer kan også lastes opp. Kontakt Workiva Support for å komme i gang med denne prosessen.