Flytskjemaer i presentasjoner

Flytskjemaer spiller en kritisk rolle i forretningskommunikasjon. Flytskjemaer er spesielt nyttige som hjelpemidler for å konseptualisere regnskapsprosesser. Workiva tilbyr flytskjemaformer i presentasjoner.

Lag former

Slik lager du figurer for et flytskjema:

1: Velg et lysbilde i disposisjonspanelet for presentasjoner til venstre.
2: Gå til redigeringsverktøylinjen og klikk på Form .
3: Klikk på formen du ønsker å bruke fra rullegardinmenyen.
4: Klikk og dra på lysbildet for å lage ønsket form. Når du plasserer en figur, vises rutenettlinjer for nøyaktig justering.
5: Dobbeltklikk på en figur i rullegardinmenyen for å sette den inn med en standardstørrelse.

Slik lager du flere former av samme type:

1: Høyreklikk på formen i rullegardinmenyen. Dette setter deg i modus for fast innsetting.
2: Klikk og dra på lysbildet ditt på hvert sted der du vil at figuren skal vises.
3: Fortsett å legge til den samme formen til du trykker på ESC-tasten på tastaturet. Denne funksjonen er spesielt nyttig når du forbinder mange former med albuer eller linjer.

Størrelses- og posisjonsformer

Endre størrelse på eller roter objekter ved hjelp av håndtakene som vises når figuren er valgt. Velg flere former for å flytte eller endre størrelse samtidig.

resize or rotate

Slik angir du en nøyaktig posisjon for en figur:

1: Velg en form.
2: Høyreklikk for å få tilgang til panelet Formegenskaper .
3: I panelet Formegenskaper angir du en eksplisitt X/Y-posisjon ved hjelp av innstillingene Bredde og Høyde .
4: Kryss av i boksen for å Beholde sideforhold .
5: Bruk inndatafeltet til å justere Rotasjonen til formen.

Legg til tekst i figurer og linjer

Slik legger du til tekst i flytskjemaets form, albue eller linje:

1: Dobbeltklikk i en figur.
2: Legg til nødvendig tekst.
3: Høyreklikk for å få tilgang til Avsnittsegenskaper for å formatere teksten.

Tilleggsfunksjonalitet for tekst i former og linjer:

Legg til en kommentar til teksten fra høyreklikkmenyen. Lær mer om kommentarer .
Hyperlenketekst inni figurer eller på linjer. Lær mer om hyperlenker .
Opprett en kildelenke i en figur eller på en linje. Lær hvordan du administrerer kildelenker .
Opprett en mållenke i en figur eller på en linje.Lær hvordan du oppretter en lenke .

Koblinger og ankerpunkter

Du kan tegne en linje med eller uten en pil eller en albueforbindelse mellom figurer. For å forankre former til hverandre:

1: Gå til Form i redigeringsverktøylinjen, og velg deretter en linje eller pil under Linjer og koblinger .
2: Hold musepekeren rett over den første formen til trådkorset er rett over et ankerpunkt. Ankerpunktet blir grønt.
3: Klikk for å sette inn linje- eller albuekontakten.
4: Dra den andre enden av linjen til et ankerpunkt på den andre formen og slipp.

Rutenettlinjer og blå prikker vises på lysbildet for å hjelpe deg med å plassere albuekoblingen. Når figurene er koblet sammen, kan du flytte figurene, og linjen vil forbli festet.

Using Connectors

Legg til albuekontakter

En albuekobling er en spesifikk type pil som lar deg skildre intrikate arbeidsflyter. Slik flytter du en albuekobling separat fra tilknyttede figurer:

1: Hold musepekeren over albuekoblingen til de doble pilene vises.
2: Klikk og dra albuekoblingen for å justere plasseringen.

Using Connectors

Merk: Hvis du har koblet sammen to former med en albueforbindelse og deretter flytter en av formene, vil linjen for albueforbindelsen automatisk tegnes på nytt langs den enkleste banen.

Slik bruker du en linje- eller albuekobling med et diagram:

1: Klikk og dra endepunktet til linjen eller koblingen til kanten av diagrammet til de grønne, sirkulære ankerpunktene vises.
2: Slipp linjen eller koblingen for å feste den til diagrammet.

lines and connectors in flowcharts

3: Hvis du vil justere linjetykkelse, stil eller endepunkter, bruker du alternativene i rullegardinmenyen Kantformat .

flowchart shape borders

Legg til tekst i koblinger

Slik legger du til tekst på enten en albue eller linje:

1

Dobbeltklikk på albuen eller linjen. En tekstboks vises automatisk.

2

Legg til teksten din.

3

Tekstboksen er koblet til linjen eller albuen. Når linjen eller albuen flyttes, flyttes også teksten. Dette reduserer mengden redigering du må gjøre når du oppdaterer flytskjemaer i fremtiden.

elbow connector text

4

Når tekst er lagt til en linje eller albue, kan den flyttes og formateres på samme måte som en fullverdig tekstboks.

Legge til tekst og endre en form

Slik endrer du en eksisterende figur i flytskjemaet:

1: Høyreklikk for å velge en form, og velg Formegenskaper i rullegardinmenyen.
2: I panelet Formegenskaper klikker du på rullegardinmenyen Endre form .
3: Velg den ønskede nye formen.

Endre lysbildedimensjoner

Slik justerer du layoutdimensjonene til lysbildet for flytskjemaet:

1: Gå til verktøylinjen Vis og velg ikonet Oppsett .

2: Bruk panelet Oppsettegenskaper til høyre for å angi dimensjonene til oppsettet. Dimensjonen du angir på layout-lysbildet, vil angi dimensjonene for ethvert lysbilde som bruker det oppsettet.

changing slide dimensions

For presisjonsarbeid, bruk zoomfunksjonen. Du kan zoome inn og ut ved hjelp av zoom inn/ut-knappene nederst til høyre på skjermen.

Tilpassede logoer og former

Slik setter du inn en egendefinert logo eller annen unik form:

1: Klikk på Bilde - ikonet i verktøylinjen Rediger .
2: Velg riktig fil fra datamaskinen eller nettverket.
3: Last opp bildet som en PNG- eller JPEG-fil.
4: For å endre størrelsen, velg bildet og bruk størrelseshåndtakene som vises.

Merk: Visio™-filer kan også lastes opp. Kontakt Workiva Support for å starte denne prosessen.

Workiva kundestøttesenter