Hvert medlem av et arbeidsområde har en rolle, som hver har sitt eget nivå av tilgang til funksjoner. Basert på -løsningen som er angitt for et arbeidsområde, vil du ha tilgang til ulike roller. Tildel en rolle for å gi den nødvendige tilgangen til funksjoner. I en organisasjon finnes det roller både på organisasjonsnivå og på arbeidsplassnivå.
Hvis du vil vite mer om hvordan du tildeler roller, kan du se Administrere brukerroller i arbeidsområdet.
Administrative roller i arbeidsområder
Rollen Workspace Owner er bare tilgjengelig på arbeidsområde-nivå. Organisasjonsadministratorroller er tilgjengelige på organisasjonsnivå, men kan utføre enkelte funksjoner på arbeidsområdesnivå. Se tabellene nedenfor for å finne ut mer om hva hver enkelt administratorrolle kan gjøre på arbeidsområdesnivå.
| Arbeidsområdeeier | Administrator for organisasjonsbruker | Administrator for organisasjonsarbeidsområde | Administrator for organisasjonssikkerhet | Kommentar Admin | |
| Legg til medlemmer i arbeidsområder | |||||
| Administrer medlemsroller | |||||
| Fjerne medlemmer fra arbeidsområder | |||||
| Legg til og administrer grupper | |||||
| Administrere arbeidsområdefiler | |||||
| Flytt filer mellom arbeidsområder | |||||
| Administrer innstillinger for arbeidsområdet | |||||
| Se aktiviteter i arbeidsområdet | |||||
| Vis alle kommentarer til arbeidsområdet | * |
*Visning av alle arbeidsområdekommentarer inkluderer ikke XBRL-kommentarer
Merk: Eiere av arbeidsområder kan ikke redigere filer med mindre de også er tildelt rollen Redaktør på arbeidsområdesnivå.
Workspace Support Users er beregnet for Workiva-ansatte, for eksempel en Customer Success Manager eller Product Success Manager. De har samme tilgang som Professional / Editor og XBRL. For ytterligere tilgang kan du tildele rollen som arbeidsområdeeier ved behov. Basert på hvilken rolle som er tildelt, kan brukerne motta e-post fra med oppdateringer eller viktig informasjon.
Ikke-administrative roller
Merk: Hvis organisasjonen din ikke bruker den nåværende løsningsbaserte lisensieringsmodellen, finnes det ulike ikke-administrative roller. Se Legacy Roles nedenfor for mer informasjon.
Arbeidsområde-roller er tilgjengelige på arbeidsområde-nivå, og hvis du legger til en rolle med et høyere tilgangsnivå, får du flere muligheter.
Merk: For å unngå konflikter mellom ulike evner, anbefaler vi at du bare tildeler én av rollene Editor, Viewerog Limited Starter til en gitt bruker i ett og samme arbeidsområde.
Selv om disse rollene avgjør hva medlemmene kan gjøre i arbeidsområdet og hvilke opplevelser de får tilgang til, må medlemmene også ha de riktige tillatelsene for å få tilgang til elementer i en opplevelse. Se tabellene nedenfor for å finne ut mer om hva hver rolle kan gjøre.
Arbeidsplass og hjem
| Redaktør | Visning | Begrenset startpakke | Medlem av arbeidsområdet | |
| Se informasjon om arbeidsområder og medlemskap | ||||
| Vis alle filer |
Filer og dokumenter
| Redaktør | Visning | Begrenset startpakke | Medlem av arbeidsområdet | |
| Vis mapper | ||||
| Opprett mapper | ||||
| Se dokumentanmeldelser | ||||
| Opprett dokumentgjennomganger | ||||
| Kommenter anmeldelser | ||||
| Se permer | ||||
| Se anmeldelser av permer | ||||
| Vis kommentarer i filer | ||||
| Vis dokumenter, regneark og presentasjoner | ||||
| Opprett dokumenter, regneark og presentasjoner | ||||
| Slett dokumenter, regneark og presentasjoner | ||||
| Importer filer | ||||
| Eksporter filer | ||||
| Lagre filer som Workiva-maler | ||||
| Se støttedokumenter | ||||
| Opprett støttedokumenter | ||||
| Rediger tillatelser | ||||
| Flytt filer mellom mapper | ||||
| Endre navn på filer | ||||
| Gjenopprett filer fra papirkurven | ||||
| Oversett tekst |
Data og automatiseringer
| Redaktør | Visning | Begrenset startpakke | Medlem av arbeidsområdet | |
| Vis Wdata | ||||
| Rediger Wdata | ||||
| Vis en prosess | ||||
| Opprett en prosess |
Data Collections
| | Editor | Viewer | Limited Starter | Workspace Member |
| Respond to data collections | | | | |
| Create data collections | | | | |
Sertifiseringer i prosesser
| Redaktør | Visning | Begrenset startpakke | Medlem av arbeidsområdet | |
| Legg til sertifiseringshandlinger i prosesser | ||||
| Signer sertifiseringer | ||||
| Godkjenne sertifiseringer |
Funksjonsspesifikke roller
I tillegg til rollene ovenfor finnes det roller som gir tilgang til bestemte funksjoner eller opplevelser i et arbeidsområde. Se tabellen nedenfor for å finne ut mer.
| Funksjoner eller opplevelser | Relaterte roller |
| Filer og mapper |
Content Managers kan administrere alle filer og mapper i et arbeidsområde, lage kopier og opprette og administrere grupper. De har imidlertid ikke tilgang til å administrere brukere, oppdatere innstillinger for arbeidsområder eller flytte filer mellom arbeidsområder. Copy Managers kan kopiere filer og mapper. Data Sharing Managers kan koble sammen to ark i forskjellige arbeidsområder slik at de kan utveksle data. Merk: Disse rollene vil ikke kunne redigere filer med mindre de også er tildelt rollen Redaktør på arbeidsområde-nivå. |
| Oppgaver |
Oppgaveadministratorer kan se og administrere alle oppgaver, uansett hvem som har opprettet dem. |
| Avsnitt 16 |
Avsnitt 16 Tilgang rolle kan få tilgang til, opprette, redigere, administrere eller gjennomgå skjemaer i Workiva. Section 16 Filer rolle kan sende inn skjemaer. |
| Innsending |
Filing -rollen kan teste og live-filere dokumenter samt få tilgang til, redigere og generere XBRL på dokumenter. |
| XBRL |
XBRL Manager / XBRL rollen kan få tilgang til, redigere og generere XBRL på dokumenter. Denne rollen kan også sende inn testarkivering, men kan ikke arkivere i sanntid. |
| Rapportering om bærekraft | Bærekraftsrapportering -rollen har tilgang til funksjoner i et arbeidsområde for bærekraftsrapportering:
|
| Kjeder |
Chain Security Admin -rollen har tilgang til rettighetssiden i Chains. På siden for tillatelser kan Chain Security Admin angi tilgangsnivåer for hver brukergruppe i arbeidsområdet. Chain Builder -rollen brukes for å få tilgang til selve Chain-produktet. Deretter er evnene i kjedene basert på medlemmets brukergruppe og rettighetsnivå, som angitt av Chain Security Admin. |
| GRC | GRC-roller er tilgjengelige basert på hver GRC-løsning. For mer informasjon, se Hva er GRC-roller? |
Eldre roller
Klikk nedenfor for å se roller hvis organisasjonen din ikke bruker den nåværende løsningsbaserte lisensieringsmodellen.
<!-- PANEL HERE-->