Hvert medlem av et arbeidsområde har en rolle , hver med sitt eget tilgangsnivå til funksjoner. Basert på løsningssettet for et arbeidsområde, vil du ha tilgang til forskjellige roller. Tildel en rolle for å gi nødvendig tilgang til funksjoner. Innenfor en organisasjon finnes det roller både på organisasjonsnivå og arbeidsområdenivå.
Hvis du vil vite mer om tildeling av roller, kan du se Administrere brukerroller i arbeidsområdet .
Administrative roller i arbeidsområder
Rollen Arbeidsområdeeier er bare tilgjengelig på arbeidsområdenivå. Organisasjonsadministratorroller er tilgjengelige på organisasjonsnivå, men kan utføre noen funksjoner på arbeidsområdenivå. Se tabellene nedenfor for å lære mer om hva hver administrative rolle kan gjøre på arbeidsområdenivå.
| Arbeidsområdeeier | Administrator for organisasjonsbruker | Administrator for organisasjonsarbeidsområde | Administrator for organisasjonssikkerhet | Kommentaradministrator | |
| Legg til medlemmer i arbeidsområder | |||||
| Administrer medlemsroller | |||||
| Fjern medlemmer fra arbeidsområder | |||||
| Legg til og administrer grupper | |||||
| Administrer arbeidsområdefiler | |||||
| Flytt filer mellom arbeidsområder | |||||
| Administrer arbeidsområdeinnstillinger | |||||
| Se arbeidsområdeaktiviteter | |||||
| Vis alle kommentarer til arbeidsområdet | * |
* Visning av alle arbeidsområdekommentarer inkluderer ikke XBRL-kommentarer
Merk: Arbeidsområdeeiere vil ikke kunne redigere filer med mindre de også er tildelt redigeringsrollen på arbeidsområdenivå.
Brukere av arbeidsområdestøtte er utpekt for Workiva-ansatte, for eksempel en kundesuksessleder eller produktsuksessleder. De har samme tilgang som Professional/Editor og XBRL. For ytterligere tilgang kan du tildele rollen Arbeidsområdeeier om nødvendig. Basert på den tildelte rollen, kan brukere motta e-poster fra med oppdateringer eller viktig informasjon.
Ikke-administrative roller
Merk: Hvis organisasjonen din ikke bruker den nåværende løsningsbaserte lisensieringsmodellen, finnes det forskjellige ikke-administrative roller. Se eldre roller nedenfor for detaljer.
Arbeidsområderoller er tilgjengelige på arbeidsområdenivå, og å legge til en rolle med et høyere tilgangsnivå vil gi deg flere muligheter.
Merk: For å unngå konflikter mellom evner anbefaler vi at du bare tilordner én rolle av rollene Redaktør, Leser og Begrenset starter til en gitt bruker i et enkelt arbeidsområde.
Selv om disse rollene bestemmer hva medlemmer kan gjøre i arbeidsområdet og hvilke opplevelser de har tilgang til, trenger medlemmer også de riktige tillatelsene for å få tilgang til elementer i en opplevelse. Se tabellene nedenfor for å lære mer om hva hver rolle kan gjøre.
Arbeidsplass og hjem
| Redaktør | Visning | Begrenset startpakke | Arbeidsområdemedlem | |
| Se detaljer om arbeidsområdet og medlemskap | ||||
| Vis alle filer |
Filer og dokumenter
| Redaktør | Visning | Begrenset startpakke | Arbeidsområdemedlem | |
| Vis mapper | ||||
| Opprett mapper | ||||
| Vis dokumentgjennomganger | ||||
| Opprett dokumentgjennomganger | ||||
| Kommenter anmeldelser | ||||
| Se permer | ||||
| Se anmeldelser av permer | ||||
| Vis kommentarer i filer | ||||
| Vis dokumenter, regneark og presentasjoner | ||||
| Lag dokumenter, regneark og presentasjoner | ||||
| Slett dokumenter, regneark og presentasjoner | ||||
| Importer filer | ||||
| Eksporter filer | ||||
| Lagre filer som Workiva-maler | ||||
| Se støttedokumenter | ||||
| Opprett støttedokumenter | ||||
| Rediger tillatelser | ||||
| Flytt filer mellom mapper | ||||
| Gi filer nytt navn | ||||
| Gjenopprett filer fra papirkurven | ||||
| Oversett tekst |
Data og automatiseringer
| Redaktør | Visning | Begrenset startpakke | Arbeidsområdemedlem | |
| Vis Wdata | ||||
| Rediger Wdata | ||||
| Se en prosess | ||||
| Lag en prosess |
Sertifiseringer i prosesser
| Redaktør | Visning | Begrenset startpakke | Arbeidsområdemedlem | |
| Legg til sertifiseringshandlinger i prosesser | ||||
| Skiltsertifiseringer | ||||
| Godkjenn sertifiseringer |
Funksjonsspesifikke roller
I tillegg til rollene ovenfor finnes det roller som gir tilgang til bestemte funksjoner eller opplevelser i et arbeidsområde. Se tabellen nedenfor for å lære mer.
| Funksjoner eller opplevelser | Relaterte roller |
| Filer og mapper |
Innholdsansvarlige kan administrere alle filer og mapper i et arbeidsområde, lage kopier og opprette og administrere grupper. De har imidlertid ikke tilgang til å administrere brukere, oppdatere arbeidsområdeinnstillinger eller flytte filer mellom arbeidsområder. Kopiadministratorer kan kopiere filer og mapper. Datadelingsansvarlige kan koble sammen to ark i forskjellige arbeidsområder slik at de kan utveksle data. Merk : Disse rollene vil ikke kunne redigere filer med mindre de også er tildelt redigeringsrollen på arbeidsområdenivå. |
| Oppgaver |
Oppgaveadministratorer kan se og administrere alle oppgaver, uavhengig av hvem som opprettet dem. |
| Avsnitt 16 |
Seksjon 16 Tilgangsrollen kan få tilgang til, opprette, redigere, administrere eller gjennomgå skjemaer i Workiva. Seksjon 16 Innlevererrollen kan sende inn skjemaer. |
| Innlevering |
Arkiveringsrollen kan teste og lagre dokumenter i sanntid, samt få tilgang til, redigere og generere XBRL på dokumenter. |
| XBRL |
XBRL-administrator / XBRL- rollen kan få tilgang til, redigere og generere XBRL på dokumenter. Denne rollen kan også sende inn testrapporter, men kan ikke sende inn live-filer. |
| Rapportering om bærekraft | Rollen for bærekraftsrapportering har tilgang til funksjoner i et arbeidsområde for bærekraftsrapportering:
|
| Kjeder |
Rollen Kjedesikkerhetsadministrator har tilgang til tillatelsessiden i Kjeder. Fra tillatelsessiden kan kjedesikkerhetsadministratoren angi tilgangsnivåer for hver brukergruppe i arbeidsområdet. Kjedebygger- rollen brukes til å få tilgang til selve Chains-produktet. Evner innenfor kjeder er deretter basert på medlemmets brukergruppe og tillatelsesnivå , som angitt av kjedesikkerhetsadministratoren. |
| GRC | GRC-roller er tilgjengelige basert på hver GRC-løsning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hva er GRC-roller? |
| Rapportering for flere enheter (MER) | Arbeidsområder med MER-løsningen (Multi-Entity Reporting) får et sett med MER-funksjonsspesifikke roller, i tillegg til de eksisterende arbeidsområderollene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Roller i arbeidsområdet for flerenhetsrapportering. |
Eldre roller
Klikk nedenfor for å se roller hvis organisasjonen din ikke bruker den nåværende løsningsbaserte lisensieringsmodellen.