Regneark gir deg muligheten til å arbeide med store, komplekse datamengder i et velkjent, kontrollert og samarbeidsorientert miljø.
| Se historikk og forfatterskap for individuelle celler |
Importer Excel-filer direkte til arkene dine |
Integrer eksterne data med tilkoblede ark |
Navigere i regneark
Når du åpner det første regnearket, ser du en liste i venstre panel. Denne oversikten hjelper deg med å navigere mellom arkene i filen.
Klikk på et ark for å navigere direkte dit, eller dra og slipp ark for å endre rekkefølgen på dem.
Du finner mer informasjon om oversikten på Administrer regneark. |
Det høyre panelet på inneholder innstillinger og handlinger for arbeid i regnearket. Bruk -ikonene ved siden av panelet for å veksle mellom funksjoner, som kommentarer, historikk og svartlinjer.
Skriv inn og formater dataene dine
Når du har laget et regneark, kan du importere data fra eksisterende filer og til og med sette opp datasett fra eksterne kilder.
Importer fra Excel
Importer-funksjonen lar deg legge til .xlsx- og .csv-filer i det nye regnearket ditt. Opprett en ny fil fra de importerte dataene, eller legg dem til direkte i et eksisterende regneark. Finn ut mer om import av Excel-filer.
Tilkoblede ark
Bruk tilkoblede ark til å hente data fra eksterne kilder og koble dem direkte til arkene dine. Når du har konfigurert et datasett, kan alle samarbeidspartnere i arbeidsområdet hente fra det. Finn ut mer om ved hjelp av tilkoblede ark.
Kobling
En av Workivas kraftigste funksjoner er kobling. Ved å opprette koblinger mellom det samme datadeler på flere steder, vil du se at koblingene dine oppdateres på tvers av filene dine hver gang du endrer kildedataene. Finn ut mer om lenker i Regneark.
Formater
|
Formater-panelet lar deg justere innstillingene for det valgte arket. Herfra kan du endre cellefyllinger og verdiformatering for hele arket. Endre verdiformateringen for å vise flere alternativer. I dette panelet kan du også aktivere Alternate Row fill for å legge til kontrast i arkets rader. Finn ut mer om verdiformatering i regneark. |
På Data Validation og Conditional Formatting kan du opprette regler for å styre hva slags data som legges inn eller hvordan de vises. Les mer om datavalidering og betinget formatering.
Samarbeid med andre
Workiva lar deg samarbeide i sanntid, samtidig som det hjelper deg med å administrere, gjennomgå og spore endringer i regnearket.
Tillatelser
For å kunne vise eller redigere regnearket må hver bruker ha tillatelse for å få tilgang til den nye filen. Du kan angi tillatelser på regneark- eller arknivå, og hver bruker kan ha eier-, redigerings- eller visningsrettigheter.
Historie og forfatterskap
Du kan bruke panelet History til å holde oversikt over når det ble gjort endringer i et regneark, og hvem som gjorde disse endringene. Se historikken til en enkelt celle for å se hvem som har gjort en bestemt endring og når.
I tillegg viser Authorship-funksjonen et overlegg som viser hvilken bruker som har gjort den siste redigeringen i hver celle.
Del regnearket ditt
Publiser-knappen er hvordan du gjør de koblede verdiene tilgjengelige i andre filer. Bruk funksjonen Publish til å pushe endringer fra kildeceller til målkoblinger.
Hvis du trenger å dele regnearket med noen utenfor Workiva, kan du eksportere det til en annen filtype. I verktøylinjen Fil kan du bruke alternativet Lagre som til å lagre regnearket som en CSV-, Excel- eller PDF-fil. Velg nøyaktig hvilke ark du vil skal vises i eksporten og administrer hvordan den nye filen håndterer formler.
Hva blir det neste?
Nå som du har sett hva du kan gjøre i regneark, er det noen ting som kan hjelpe deg med å komme i gang: