Regneark gir deg muligheten til å jobbe med store, komplekse data i et kjent, samarbeidsorientert og kontrollert miljø.
| Vis historikk og forfatterskap for individuelle celler |
Importer Excel-filer direkte til regnearkene dine |
Integrer eksterne data med tilkoblede ark |
Navigere i regneark
Når du åpner det første regnearket ditt, vil du se en liste i panelet til venstre. Denne oversikten hjelper deg med å navigere mellom arkene i filen din.
Klikk på et hvilket som helst ark for å navigere direkte dit, eller dra og slipp ark for å endre rekkefølgen på dem.
Lær mer om disposisjonen i Administrer regneark. |
Det høyre panelet inneholder innstillinger og handlinger for arbeid i regnearket ditt. Bruk -ikonene ved siden av panelet for å bytte mellom funksjoner, som kommentarer, historikk og svarte linjer.
Skriv inn og formater dataene dine
Når du har laget et regneark, kan du importere data fra eksisterende filer og til og med sette opp datasett fra eksterne kilder.
Importer fra Excel
Importer-funksjonen lar deg legge til .xlsx- og .csv-filer i det nye regnearket ditt. Opprett en ny fil fra de importerte dataene, eller legg den direkte til i et eksisterende regneark. Lær mer om import av Excel-filer.
Tilkoblede ark
Bruk tilkoblede ark til å hente data fra eksterne kilder og koble dem direkte til arkene dine. Etter at du har satt opp et datasett, kan alle samarbeidspartnere i arbeidsområdet hente data fra det. Lær mer om bruk av tilkoblede ark.
Kobling
En av Workivas kraftigste funksjoner er kobling. Ved å opprette koblinger mellom det samme datadeler på flere steder, vil du se at koblingene dine oppdateres på tvers av filene dine hver gang du endrer kildedataene. Lær mer om lenker i regneark.
Formater
|
Formater-panelet lar deg justere innstillingene for det valgte arket. Herfra kan du endre cellefyllinger og verdiformatering for hele arket. Endre verdiformateringen for å se flere alternativer. Dette panelet lar deg også aktivere Alternativ rad -fyll for å legge til kontrast til radene i arket. Lær mer om verdiformatering i regneark. |
Panelene Datavalidering og Betinget formatering lar deg opprette regler for å administrere hva slags data som legges inn eller hvordan de vises. Lær mer om datavalidering og betinget formatering.
Samarbeid med andre
Workiva lar deg samarbeide i sanntid, samtidig som det hjelper deg med å administrere, gjennomgå og spore endringer i regnearket ditt.
Tillatelser
For å vise eller redigere regnearket ditt, trenger hver bruker tillatelse for å få tilgang til den nye filen. Du kan angi tillatelser på regneark- eller arknivå, og hver bruker kan ha eier-, redigerings- eller lesertillatelser.
Historie og forfatterskap
Du kan bruke Historikk -panelet for å holde oversikt over når revisjoner ble gjort i et regneark og hvem som gjorde disse endringene. Se historikken til en enkelt celle for å se hvem som gjorde en bestemt endring og når.
I tillegg viser Forfatterskap-funksjonen et overlegg over hvilken bruker som gjorde den siste redigeringen i hver celle.
Del regnearket ditt
Publiser-knappen er hvordan du gjør de koblede verdiene tilgjengelige i andre filer. Bruk Publiser -funksjonen for å overføre endringene dine fra kildeceller til mållenker.
Hvis du trenger å dele regnearket med noen utenfor Workiva, kan du eksportere det til en annen filtype. I filverktøylinjen bruker du alternativet Lagre som for å lagre regnearket som en CSV-, Excel- eller PDF-fil. Velg nøyaktig hvilke ark du vil skal vises i eksporten og administrer hvordan den nye filen håndterer formler.
Hva skjer nå?
Nå som du har sett hva du kan gjøre i regneark, er det noen ting som kan hjelpe deg i gang: