Workiva kundestøttesenter

Du kan bruke ulike verdiformateringsalternativer for å endre hvordan regnearket viser dataene dine.

Endre verdiformatering

Du kan velge en verdiformateringstype for en celle for å automatisk bruke det formatet hver gang du skriver inn data. Celler er satt til Automatisk som standard, men hvis du skriver inn et valutasymbol eller kommaseparator, endres formatet til Regnskap .

Slik bruker du verdiformatering:

1. Merk en celle eller en gruppe med celler. 
2. Fra verktøylinjen Rediger klikker du på rullegardinmenyen Verdiformatering .
3. Velg et verdiformat som skal brukes på den valgte cellen.

Avanserte verdiformater

Du kan også redigere innstillinger for verdiformatering fra Formater -panelet.

Slik åpner du Formater-panelet:

1. Velg en celle.
2. Fra verktøylinjen Rediger klikker du på rullegardinmenyen Verdiformatering .
3. Velg Flere formateringsalternativer fra menyen for å åpne panelet.
   Du kan også åpne dette panelet ved å klikke på tannhjulikonet i høyre panel og velge fanen Verdiformatering .
   

Panelet Verdiformatering inneholder forskjellige innstillinger avhengig av formatet til den valgte cellen. Du kan bruke dette panelet til å endre valuta- og datoformatering, endre visningsinnstillinger for regnskap, endre hvordan nuller vises eller legge til prefikser, suffikser og henvisningspunkter.

Merk: For verdier formatert som Tall, Regnskap, Valuta eller Prosent, kan du velge Bruk alternativ visning for nuller i Format-panelet. Dette lar deg vise nuller som en lang tankestrek, en bindestrek, bindestrek eller blanktegn.

Datoformatering

Som med Excel og Google Regneark lagres datoer som et serielt heltall, fra og med 1. januar 1900. Ved å endre celleformatet kan du angi formatet som brukes til å vise datoen.  

Opprett egendefinerte datoformater

Hvis du ikke ser ønsket datoformat i alternativene for datovisning, kan du angi et egendefinert datoformat. Når de er opprettet, vil du kunne få tilgang til disse nye formatene i hele regnearket ditt.

Merknad : Datoer før 1900 støttes ikke.

Slik legger du til et nytt format:

1. Merk en celle i regnearket ditt og åpne Formater - panelet.
2. Velg fanen Verdiformatering og velg Dato i velgeren Verdiformatstil.
   
3. Under Datoalternativer klikker du på Datovisning -velgeren for å se alternativene for datoformat.
   
4. Bla til bunnen av menyen og klikk på Tilpasset datovisning .
   
5. I dialogboksen Tilpasset datovisning skriver du inn det tilpassede formatet i tekstboksen. Bruk ISO-kodene d, m og y til å representere verdiene for dag, måned og år – sjekk tabellen for en fullstendig liste over tekstalternativer.
    
6. Klikk på Bruk for å lagre formatet. Dette nye formatet lagres under Tilpasset i rullegardinmenyen Vis.

Veiledning for tilpasset datoregistrering

Bruk følgende tekststrenger for å administrere hvordan datoen din vises:

Today()-funksjonen

Hvis du skriver inn Today() i en celle, velges gjeldende dato, slik den er bestemt av tidssonen som er angitt i dokumentegenskapene. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir tidssonen på dokumentnivå, kan du se «Endre generelle innstillinger» på støttesiden Dokument- og seksjonsegenskaper . Hvis du vil ha mer informasjon om bruk av funksjonen Today() i dokumenttabeller, kan du se støttesiden for Today .

Periodeformatering og visningsalternativer

Én bruk av avansert formatering er alternativene for periodevisning, som lar deg bruke riktig ISO-format for XBRL (PnYnMnD) for dataregistrering mens du ser på det vanligste desimaltall.

Hvis for eksempel den gjenværende levetiden til en bygning er 3,4 år, er ISO-formatet P3Y5M7D. For å vise den verdien som et tall med desimal, bruk alternativene for punktumvisning. Hvis du vil ha mer informasjon om formatering av desimaltall for XBRL, kan du se Formater tidsperiodelenker - ISO-koder .

Slik endrer du visningen av et punktumformat:

1. Merk cellen eller området i regnearket ditt, og åpne panelet Formater .
2. Velg fanen Verdiformatering og velg Punktum i velgeren for verdiformatstil.
   
3. I seksjonen Periodealternativer :
   1. Bruk rullegardinmenyen Periodeformat for å velge hvordan du vil at verdien skal vises.
      
      Celleverdien endres til punktumformatet du velger, men den nøyaktige verdien i cellen forblir.
      
   2. Bruk rullegardinmenyen Første ord for å velge hvordan du vil vise tekstverdier. Den
      
      viste celleverdien vil endres til formatet du velger, men store bokstaver i teksten i cellen forblir uendret.
      
4. I delen Avanserte alternativer bruker du rullegardinmenyen Leder for å velge hvordan du vil at lederen skal vises.

Bruk Inntastet og Vist i

Du kan justere presisjonen til tallene i regnearket ditt ved hjelp av alternativene Angitt i og Vist i.

Slik endrer du innstillingene for Inntastet og Vist i:

1. Marker en celle eller et celleområde.
2. På verktøylinjen Rediger velger du et Angitt i -alternativ for å skalere verdiene du skriver inn. Velg et Vist i -alternativ for å definere hvordan verdiene skal vises.
   

Merk: Justering av disse innstillingene kan endre den viste verdien i en celle, men endrer ikke den nøyaktige angitte verdien.

Du kan også endre antall desimaler som vises ved hjelp av rullegardinmenyen Desimaler .

Avrundings- og justeringskolonner

Som en god praksis for avrunding av verdier kan du bruke justeringskolonner i regneark. Justeringskolonner gir mulighet for økt revisjonsspor ved hjelp av cellehistorikk og enkel fjerning av justeringer under en fremoverrullingsprosess. Hvis du vil vite mer om hvordan du oppretter en justeringskolonne, kan du lese Flytte fra GPBO til justeringskolonner .

Ting å vite

• Når overstyrer lenker , støttes bare ikke-numerisk formatering (som tekst). Du må fjerne numerisk formatering før du bruker overstyringer.