Workiva kundestøttesenter

Du kan bruke ulike verdiformateringsalternativer for å endre hvordan regnearket viser dataene dine.

Endre verdiformatering

Du kan velge en verdiformateringstype for en celle, slik at dette formatet brukes automatisk hver gang du skriver inn data. Cellene er som standard satt til Auto, men hvis du skriver inn et valutasymbol eller et kommaseparator, endres formatet til Regnskap.

Slik bruker du verdiformatering:

1. Velg en celle eller en gruppe celler. 
2. Fra verktøylinjen Rediger klikker du på rullegardinmenyen Verdiformatering .
3. Velg et verdiformat som skal brukes på den valgte cellen.

Avanserte verdiformater

Du kan også redigere innstillingene for verdiformatering fra Formater .

Slik åpner du Format-panelet:

1. Velg en celle.
2. Fra verktøylinjen Rediger klikker du på rullegardinmenyen Verdiformatering .
3. Velg More Formatting Options fra menyen for å åpne panelet.

Du kan også åpne dette panelet ved å klikke på tannhjulet i panelet til høyre.

Formatpanelet inneholder ulike innstillinger avhengig av formatet på den valgte cellen. Du kan bruke dette panelet til å endre valuta- og datoformatering, endre innstillinger for visning av regnskap, endre hvordan nuller vises, eller legge til prefikser, suffikser og lederpunkter.

Merk: For verdier som er formatert som Number, Accounting, Currency eller Percent, kan du velge Use alternate display for zeros i Format-panelet. Dette gjør at du kan vise nuller som en bindestrek, bindestrek, bindestrek eller blank.

Opprett egendefinerte datoformater

Hvis du ikke ser ønsket datoformat i alternativene for datovisning, kan du konfigurere et egendefinert datoformat. Når du har opprettet disse nye formatene, vil du ha tilgang til dem i hele regnearket.

Slik legger du til et nytt format:

1. Velg en celle i regnearket, og åpne Formater -panelet. Kontroller at Format er satt til Date.
   
2. Klikk på pilen under Date Options for å vise visningsinnstillingene.
3. Klikk på Egendefinert datoformat nederst i menyen.
4. Skriv inn det egendefinerte formatet i tekstboksen. Bruk ISO-kodene d, m og y for å representere verdiene for dag, måned og år - se tabell for en fullstendig liste over tekstalternativer.
5. Klikk på for å lagre formatet. Det nye formatet lagres under Egendefinerte formater i rullegardinmenyen Vis, og du kan lagre opptil fem egendefinerte formater.

Egendefinert datooppføringsguide

Bruk følgende tekststrenger til å styre hvordan datoen skal vises:

Bruk periodeformat og visningsalternativer

En av de avanserte formateringsalternativene er Period Display-alternativene, som gjør det mulig å bruke det riktige ISO-formatet for XBRL (PnYnMnD) ved dataregistrering, samtidig som det mer vanlige desimaltallet vises.

Hvis for eksempel gjenværende levetid i en bygning er 5,7 år, er ISO-formatet P5Y7M12D. Hvis du vil vise verdien som et tall med desimaltall, bruker du alternativene for periodevisning. For mer informasjon om formatering av desimaler for XBRL, se Format Time Period Links - ISO Codes.

Slik endrer du visningen av et periodeformat:

1. Velg cellen eller området.
2. På verktøylinjen Rediger kontrollerer du at verdiformateringen for cellen eller området er satt til Periode.
3. Klikk på tannhjulikonet i høyre panel for å åpne Formater panelet.
4. Velg hvordan verdien skal vises i rullegardinmenyen Display . Celleverdien endres til det periodeformatet du velger, men cellens eksakte verdi beholdes.

Bruk angitt i og vist i

Du kan justere presisjonen til tallene i regnearket ved hjelp av alternativene Entered In og Shown In.

Slik endrer du innstillingene Entered In og Shown In:

1. Marker en celle eller et celleområde.
2. På verktøylinjen Edit kan du velge Entered In for å skalere verdiene du legger inn, eller Shown In for å definere hvordan verdiene skal vises.

Merk: Justering av disse innstillingene kan endre den viste verdien i en celle, men endrer ikke den eksakte inntastede verdien.

Du kan også endre antall desimaler som vises, ved hjelp av rullegardinmenyen Decimals .

Avrunding og justeringskolonner

En god praksis for avrunding av verdier er å bruke justeringskolonner i regneark. Justeringskolonner gir mulighet for økt revisjonsspor ved hjelp av cellehistorikk og enkel fjerning av justeringer under en rulleringsprosess.

Hvis du går over fra GPBO til Classic, kan du se Flytte fra GPBO til Adjustment Columns.

Slik setter du opp en justeringskolonne:

1. Sett inn to kolonner til venstre for de lenkede dataene.
2. Kopier innholdet fra kolonnen med kildelinken til den første kolonnen. Denne kolonnen kalles ofte "Opprinnelig verdi".
3. Skriv inn eventuelle nødvendige justeringer eller avrundinger i den andre kolonnen. Denne kolonnen kalles vanligvis "Justeringsverdi".
4. Oppdater kolonnene for kildelink for å summere original- og justeringskolonnene. Dette skaper den endelige justerte verdien som kobles til alle rapportene dine.

Ting du bør vite

• Når overstyrer lenker, støttes bare ikke-numerisk formatering (for eksempel Text). Du må fjerne numerisk formatering før du bruker overstyringer.