Du kan kopiere en enkelt fil eller mappe i ett arbeidsområde og flytte den til et annet. Dette lar den opprinnelige filen være intakt, men oppretter en duplikatfil i målarbeidsområdet.
Hvilket eksport-/kopieringsverktøy bør jeg bruke?
Workiva tilbyr en rekke måter å flytte, kopiere og eksportere filene dine på. Slik anbefaler vi å bruke hver enkelt:
Bruk Flytt når du trenger å kopiere filer mellom arbeidsområder og ikke bruker Wdata.
Bruk Workiva-eksporter hvis du trenger å flytte Workiva-filer som inkluderer Wdata-tilkoblinger.
Bruk Wdata-eksporter når du bare trenger å flytte Wdata-objekter (som spørringer eller tabeller).
Krav
- Bare Arbeidsområdeeiere med Viser- - tillatelser kan flytte filer (inkludert bilder)
- Filer kan ikke åpnes under kopieringen
- Hvis du kopierer et dokument med XBRL, må det opprinnelige arbeidsområdet ha XBRL-navnerommet og kalenderen konfigurert.
- Bare én fil eller mappe kan kopieres om gangen
Støttede filer
Du kan kopiere følgende filtyper fra ett arbeidsområde til et annet.
Filer og mapper
- Dokumenter
- Regneark
- Presentasjoner
- Mapper
Kopier en fil til et annet arbeidsområde
Når du kopierer en fil eller mappe:
- Koblede filer er inkludert i flyttingen.
- Du er merket som fileier i det nye arbeidsområdet.
- Alle oppgaver, sporingsendringer og historikk tilbakestilles.
Slik kopierer du en fil til et annet arbeidsområde:
- Gå til fanen Filer
- Finn ønsket fil, klikk på rullegardinmenyen på høyre side, og velg Flytt.
Alternativt kan du merke av i boksen ved siden av filen og klikke på Flytt i verktøylinjen.
- Klikk på Kopier til et annet arbeidsområde.
- Se gjennom filene du valgte og klikk på Neste.
- Velg kopieringsinnstillinger og arbeidsområdet du vil kopiere filen til.
- Hvis du velger å opprette en målmappe for å oppbevare kopiene dine, skriver du inn navnet på den nye mappen. Hvis du ikke oppretter en målmappe, går filene direkte til hovedkatalogen i Filer i målarbeidsområdet.
- Klikk på Kopier for å fullføre.
Du får en e-post som gir deg beskjed når kopieringen er ferdig. Etter at du har kopiert en fil til et annet arbeidsområde, kan du bytte til det arbeidsområdet for å arbeide med filen på den nye plasseringen.
Kopier tillatelser fra kildearbeidsområdet
Når man kopierer filer eller mapper til et annet arbeidsområde i samme organisasjon, kan arbeidsområdeeiere, kopiansvarlige og innholdsansvarlige velge Kopier tillatelser fra kildearbeidsområdet for å beholde brukertillatelser på det kopierte innholdet.
Når Kopier tillatelser fra kildearbeidsområdet er valgt:
- Brukere som finnes i både kilde- og målarbeidsområdene får samme tillatelsesnivå på det kopierte innholdet.
- Brukere som ikke finnes i målarbeidsområdet, legges ikke til i arbeidsområdet og får ikke tillatelser.
- Gruppetillatelser kopieres ikke.
Hvis Kopieringstillatelser fra kildearbeidsområdet ikke er valgt, blir brukeren som utfører kopieringen eier av det kopierte innholdet i målarbeidsområdet. Tillatelser kan deretter deles manuelt etter at kopieringen er fullført.