Du kan kopiere en enkelt fil eller mappe i ett arbeidsområde og flytte den til et annet. Dette gjør at den opprinnelige filen forblir intakt, men det opprettes en duplikatfil i målarbeidsområdet.
Hvilket eksport-/kopieringsverktøy bør jeg bruke?
Workiva tilbyr en rekke måter å flytte, kopiere og eksportere filene dine på. Slik anbefaler vi at du bruker hver av dem:
- Bruk Move når du skal kopiere filer mellom arbeidsområder og ikke bruker Wdata.
- Bruk Workiva exports hvis du trenger å flytte Workiva-filer som inneholder Wdata-tilkoblinger.
- Bruk Wdata exports når du bare skal flytte Wdata-objekter (for eksempel spørringer eller tabeller).
Krav
- Bare Workspace Owners med Viewer -tillatelser kan flytte filer (inkludert bilder)
- Filer kan ikke være åpne under kopieringen
- Hvis du kopierer et dokument med XBRL, må det opprinnelige arbeidsområdet ha XBRL-navnerommet og -kalenderen satt opp
- Bare én fil eller mappe kan kopieres om gangen
Filer som støttes
Du kan kopiere følgende filtyper fra ett arbeidsområde til et annet.
Filer og mapper
- Dokumenter
- Regneark
- Presentasjoner
- Mapper
Merk: Wdata-tilkoblinger tas ikke med når du kopierer en mappe til et annet arbeidsområde.
Kopier en fil til et annet arbeidsområde
Når du kopierer en fil eller mappe:
- Lenkede filer er inkludert i flyttingen.
- Du blir markert som eier av filen i det nye arbeidsområdet.
- Alle oppgaver, sporendringer og historikk nullstilles.
Slik kopierer du en fil til et annet arbeidsområde:
- Gå til fanen Files .
- Finn ønsket fil, klikk på rullegardinmenyen på høyre side, og velg Flytt.
Alternativt kan du krysse av i boksen ved siden av filen og klikke på Move i verktøylinjen.
- Klikk på Kopier til et annet arbeidsområde.
- Se gjennom filene du har valgt, og klikk på Next.
- Velg kopieringsinnstillinger og arbeidsområdet du vil kopiere filen til.
- Hvis du velger å opprette en målmappe for kopiene, skriver du inn navnet på den nye mappen. Hvis du ikke oppretter en destinasjonsmappe, vil filene gå direkte til hovedkatalogen i Files i destinasjonsarbeidsområdet.
- Klikk på Kopier for å fullføre.
Du får en e-post med beskjed når kopien er ferdig. Når du har kopiert en fil til et annet arbeidsområde, kan du bytte til dette arbeidsområdet for å arbeide med filen på den nye plasseringen.