Workiva kundestøttesenter

Legg til en kommentar

Du kan bruke kommentarer til å legge igjen kommentarer og samarbeide med andre i en fil. 

Slik legger du til en kommentar til en fil:

1. Velg teksten, objektet, cellen(e) eller tabellen du vil kommentere. Hvis du vil kommentere et diagram, velger du teksten som er knyttet til diagrammet.

   Merk: Hvis du arbeider i tekst og ikke gjør et valg, knyttes kommentaren til det ordet som er nærmest markøren.

2. Høyreklikk på teksten, og velg Add Comment fra menyen.
3. Skriv inn kommentaren din i feltet New Comment, og klikk på Post.
   

Merk: Alle kommentarer blir sortert i filens leserekkefølge.

Du kan nevne både enkeltbrukere og arbeidsområdegrupper for å varsle dem om kommentaren din. Skriv inn @ i tekstboksen for å vise en liste over brukere og eksisterende grupper. Du kan skrive @thread for å varsle alle brukere som har deltatt i den aktuelle kommentartråden.

Brukere som filtrerer etter Mine omtaler i Kommentarer -panelet eller i Hjem, ser også at gruppeomtalene deres blir inkludert i resultatene.

Merk: Når du legger ut eller svarer på en kommentar med en gruppeomtale, sendes det som standard et e-postvarsel til alle gruppemedlemmene. Du vil også motta et varsel hver gang noen svarer på en tråd du har deltatt i. Finn ut mer om administrere varsler.

Tips: Du kan også legge til tillatelser til kommentarer, slik at du kan kontrollere synligheten av alle kommentarer, slik at dere enkelt kan samarbeide med hverandre i samme område. Hvis du vil vite mer, kan du lese Angi kommentartillatelser.

Administrer kommentarer

Du kan bruke kommentarkortet eller panelet Comments til å administrere filkommentarene dine. Hvis du er eier, kan du opprette, svare på, løse, flytte og slette kommentarer. Hvis du er redaktør eller seer, kan du utføre alle disse handlingene, men du kan bare slette dine egne kommentarer.

En blå markering på i filen indikerer at det er knyttet kommentarer til det aktuelle valget. Når du klikker på det uthevede innholdet, plasseres en blå indikator ved siden av den tilhørende kommentaren.

Merk: Margin og panelkommentarer åpnes ikke samtidig.

Som standard er kommentarer og uthevinger slått på i dokumentet ditt. Du kan vise eller skjule kommentarindikatorer fra verktøylinjen View .

Hvis du ønsker å spore statusen til en enkelt kommentar, kan du klikke på ikonet label for å aktivere kommentaretiketter. Finn ut mer om legge til kommentaretiketter. 

For kommentarer som er løst eller gjenåpnet, vil det bli lagt til en beskrivelse i tråden som angir når og hvem som sist utførte en av handlingene.

Se kommentarer i kommentarer hjemme

Du kan se alle kommentarene dine på Home under Comments. Kommentarer med spesifikke tillatelser, som vises med et ikon for nøkkeltillatelser, kan også vises i kommentarfeltet.

Her kan du utvide kommentarer for å svare. Du kan ikke endre tillatelser i kommentarfeltet. For å redigere tillatelser må du gå til selve kommentaren i filen.

Slett flere eller alle kommentarer

I panelet Comments kan du slette en valgt kommentar, oppløste kommentarer eller alle kommentarer. På Home kan du velge flere kommentarer du vil slette. Når kommentarer slettes, slettes også eventuelle svar i kommentartråden.

Slett flere kommentarer i filen din

Bare fileiere har tilgang til delete all comments og delete resolved comments. Hvis alle de aktive kommentarene og/eller de løste kommentarene som finnes i filen, er opprettet av én enkelt bruker, vil imidlertid disse alternativene for sletting av kommentarer være tilgjengelige for denne brukeren, fordi det er denne brukeren som har opprettet dem.

I kommentarpanelet finnes det tre alternativer for å slette kommentarer:

• Slett valgt kommentar: Slett kommentaren som er valgt for øyeblikket.
• Slett løste kommentarer: Slett alle kommentarer som er merket som løst.
• Slett alle kommentarer: Slett alle kommentarer i filen.

Du kan slette ved å klikke på de tre punktene i Comments -panelet og holde musepekeren over Delete.

Før du sletter oppløste kommentarer eller alle kommentarer, må du skrive inn de angitte ordene for å bekrefte.

Merk: Sletting av en valgt kommentar, oppløste kommentarer eller alle kommentarer kan ikke angres.

Slett flere kommentarer fra Hjem

Fra Comments -fanen i Home kan du velge flere kommentarer som skal slettes, men en kommentar slettes bare hvis du har opprettet den, eller hvis kommentaren ligger i en fil der du har eierrettigheter.

Slik sletter du flere kommentarer fra Home:

1. Velg fanen Comments.

   

2. Merk av i avmerkingsboksen til venstre for hver kommentar du vil slette.
   
3. Velg papirkurvikonet øverst i høyre hjørne.
   
4. For å bekrefte at du vil slette de valgte kommentarene, skriver du "Slett".
   

5. Velg Slett.

   Merk: Sletting av flere kommentarer kan ikke angres.

    

Flytt en kommentar

Hvis du trenger å flytte en kommentar til en annen del av filen, kan du bruke alternativet Move Comment.

Slik flytter du en eksisterende kommentar:

1. Velg teksten eller tabellen du vil flytte kommentaren til.
2. Fra kommentarkortet eller i panelet Comments velger du rullegardinmenyen for å åpne en meny.

3. Velg Flytt kommentar .
   

    

Filtrer kommentarer

Bruk filteralternativene til å vise bestemte typer kommentarer, for eksempel uløste kommentarer eller kommentarer som inneholder @Mentions.

Slik bruker du et filter:

1. Åpne panelet Comments .
2. Klikk på ikonet Filter .
   
3. Velg hvordan du vil filtrere kommentarene dine.

Du kan bruke Quick til å filtrere kommentarer raskt:

• Alle - Inkluderer alle filtrene nedenfor.
• Alle mine - Filtre for diskusjoner som jeg var en del av.
• Av meg - Filtre for kommentarer skrevet av meg.
• Mine omtaler - Filtre for kommentarer som @omtalte meg.

Du kan også filtrere gjennom disse elementene:

• Slå på Uleste for å bare se på uleste kommentarer.
• Vis for viser kommentarer for hele filen eller bare for den aktuelle delen
• Med Content kan du søke etter nøkkelord eller fraser i kommentarer.
• Status filtrerer kommentarer etter om de er åpne eller løst.
• Etiketter filtrerer for kommentarer som er tilordnet bestemte etiketter.
• Kilde filtrerer for kommentarer relatert til denne filen eller bare i anmeldelser.
• Forfatter viser kommentarer som er skrevet av en bestemt bruker.

Knappen Reset viser hvor mange filtre som er lagt til. Du kan klikke på den for å tilbakestille alle filtrene dine. Klikk på Done for å bruke filtrene dine.

Frakoblede kommentarer

Hvis teksten som kommentaren er knyttet til, fjernes fra filen, vises ikonet disconnected ved siden av kommentaren. Kommentarens opprinnelige valg (opptil 400 tegn) vises også i kommentarkortet. 

Hvis du vil koble til kommentaren på nytt, markerer du et nytt utvalg i filen og velger Reconnect Comment fra menyen.

Eksporter kommentarer

Du kan eksportere kommentarene dine fra Workiva som PDF, DOCX eller CSV. Alle åpne og løste kommentarer som en bruker har tilgang til, vil bli inkludert i eksporten.

Slik eksporterer du filen din som PDF eller DOCX:

1. Åpne Eksportalternativer.
2. Klikk på rullegardinmenyen Avansert, og merk av for Inkluder kommentarer.
3. Klikk på Eksporter for å fullføre.
   

Hvis du vil vite mer om hvordan du eksporterer, kan du lese Eksporter et dokument.

Det er noen begrensninger i Word DOCX-eksporten som du må være oppmerksom på.

Word støtter ikke:

• Kommentarer lagt til i topp- eller bunntekster. I stedet forankres de til begynnelsen av avsnittet.
• Kommentarer lagt til inne i flytende objekter. I stedet forankres de til det tilhørende avsnittet.
• Frakoblede kommentarer. Frakoblede kommentarer eksporteres med teksten "(Frakoblet kommentar)".

Slik eksporterer du som en CSV-fil:

1. Åpne panelet Comments.
2. Klikk på menyen med tre prikker.
3. Velg Eksporter til CSV.
   

Administrer e-postvarsler

Hvis du vil administrere når du blir varslet om kommentarer, kan du redigere innstillingene for varsling i kommentartråden.

Hvis du vil redigere varslene dine, klikker du på menyen med tre prikker i kommentarfeltet og velger Manage notifications. Du kan også klikke på lenken Manage these notifications i e-posten din.

Du kan velge mellom tre alternativer:

• Only my @ mentions varsler deg bare når noen tagger brukernavnet ditt, en gruppe du er medlem av, eller spesifikt bruker @thread-taggen
• Svar på tråder jeg deltar i sender deg en e-post hver gang noen svarer i en kommentartråd du tidligere har svart på eller blitt tagget i
• Alle kommentarer på dette dokumentet varsler deg hver gang det kommer en kommentar av en hvilken som helst type, inkludert svar og omtaler.

Merk: Dette gjelder bare for dine kommentarvarsler på denne filen, og påvirker ikke andre brukere.

Varslingene stilles inn uavhengig for hver fil, slik at du kan tilpasse varslingsinnstillingene for hvert enkelt dokument.