Workiva kundestøttesenter

Å forenkle opplastingen av en datafil til en Wdata-tabell er en kjernekompetanse i effektiviseringen av Table Management. I denne Connected Learning Path går vi gjennom hvordan du laster opp data til en Wdata-tabell ved hjelp av kjeder.

Trinn 1: Opprett en tabell

1. Gå til Wdata
2. Fullfør trinnene for å opprette en tabell med følgende egenskaper:
   • Tabellnavn: "CLP Employee Detail"

   • Spalter:

     Vis navn	Kolonne-ID	Type	Importformat
     emp_id	emp_id	Tekst
     brukernavn	brukernavn	Tekst
     fornavn	fornavn	Tekst
     etternavn	etternavn	Tekst
     jobb_tittel	jobb_tittel	Tekst
     avdeling	avdeling	Tekst
     by	by	Tekst
     land	land	Tekst
     valuta	valuta	Tekst
     hire_date	hire_date	Dato	M/d/åååå
     fte	fte	Desimal	1,000.00
     betegnet	betegnet	Boolsk

Notater

• Legg merke til at importformatet for hire_date -verdiene blir endret. Dette er for at det skal samsvare med formatet på dataene som skal lastes inn i tabellen. Du finner informasjon om dato-/tidsformater på denne siden.
• Noter tabellens Tabell-ID, da denne vil bli brukt senere i denne prosedyren.

Trinn 2: Opprett en kjede

1. Gå til Chain Builder.
2. Legg til en ny Chain.
3. Gi kjeden et navn: CLP | Last opp data til en tabell.
4. Redd kjeden.

Trinn 3: Inndata ved kjøretid

Bruk Runtime Inputs Chain Event for å starte kjeden. Her kan vi angi filnavnet og ID-en til tabellen som filen skal importeres til når vi kjører kjeden. Les mer om Runtime Inputs.

1. Legg til en Runtime Inputs Chain Event fra Chain Trigger Events til Start Node.
2. Rediger Runtime Inputs Chain Event ved å dobbeltklikke på kommandoen.
   • Legg til verdiene for Runtime Inputs.
     Disse feltene vil være tekstfelt, og bør merkes som "Påkrevd".
     • Tabell-ID - ID for tabellen "CLP Employee Detail".
       Se this document for å få hjelp til å finne ID-en.
     • Filnavn - et hvilket som helst navn du ønsker å kalle filen.
       I dette eksempelet kaller du filen "Employee Detail".
   • Filplassering - Hvor CSV-filen er plassert.
     I dette eksempelet bruker du: https://cs-sftp-training-bucket.s3.amazonaws.com/cs-training/transformation-qs/employee_detail.csv
3. Klikk på Lagre for å lagre kommandoen.

Trinn 4: Last ned fil

HTTP-forespørselen Get Command brukes til å laste ned filen som skal lastes opp til tabellen. Vi har lagt ut en fil på nettet som Chain kan laste ned for å demonstrere nedlasting av filer fra skyen.

1. Legg til en Get -kommando fra HTTP Request -kontakten i Chain-lerretet.
2. Koble Runtime Inputs Chain Event til Get Command.
3. Dobbeltklikk på kommandoen for å konfigurere den.
   1. Klikk på feltet URL.
      1. Klikk på nedoverpilen i det venstre Velg en variabel -panelet for å utvide Utløser.
      2. Klikk på nedoverpilen for å utvide Runtime Inputs.
      3. Velg File Location.
   2. I feltet Content type velger du: application/csv.
4. Lagre kommandoen.

Trinn 5: Opprett fil

Opplasting av en fil til en Wdata-tabell er en totrinnsprosess. Filen må først opprettes i statusen Staged før den kan importeres for endelig bruk. Vi bruker kommandoen "Create File" til å opprette filen i Wdata-tabellen i statusen Staged, noe som indikerer at den er opprettet, men ennå ikke importert som et datasett.

1. Legg til en Create File -kommando fra Workiva Connector i Chain-lerretet.
2. Koble kommandoen Get til kommandoen Create File.
3. Dobbeltklikk på kommandoen for å konfigurere den.
   1. Klikk på feltet Table ID.
      1. Klikk på nedoverpilen i det venstre Velg en variabel -panelet for å utvide Utløser.
      2. Klikk på nedoverpilen for å utvide Runtime Inputs.
      3. Velg Tabell-ID.
   2. Klikk på feltet File .
      1. Klikk på nedoverpilen i det venstre Velg en variabel -panelet for å utvide GET.
      2. Velg Svar.
   3. Klikk på feltet Navn.
      1. Klikk på nedoverpilen i det venstre Velg en variabel -panelet for å utvide Utløser.
      2. Klikk på nedoverpilen for å utvide Runtime Inputs.
      3. Velg Filnavn.
      4. Klikk på nedoverpilen i det venstre Velg en variabel -panelet for å utvide Runtime.
      5. Velg Chain.ExecutionDateTime.
      6. Skriv inn ".csv" etter de to variablene dine.
4. Lagre kommandoen

Trinn 6: Importer fil til tabell

Det andre trinnet i prosessen med å laste opp filer til Wdata-tabeller er å importere dataene, slik at de kan brukes i spørringer. Dette trinnet tar den iscenesatte filen og importerer den til den angitte tabellen som et datasett.

1. Legg til en Import File into Table Kommando fra Workiva Connector til Chain canvas.
2. Koble kommandoen Create File til kommandoen Import File into Table.
3. Dobbeltklikk på kommandoen for å konfigurere den.
   1. Klikk på feltet Table ID.
      1. Klikk på nedoverpilen i det venstre Velg en variabel -panelet for å utvide Utløser.
      2. Klikk på nedoverpilen for å utvide Runtime Inputs.
      3. Velg Tabell-ID.
   2. Klikk på feltet File ID.
      1. Klikk på nedoverpilen i det venstre Velg en variabel -panelet for å utvide Opprett fil.
      2. Velg Resultat.
      3. Klikk på Create File - Result for å transformere den.
         1. I rullegardinmenyen Select Transformation velger du Get Value from JSON.
         2. Klikk på knappen + .
         3. I feltet Value skriver du inn "id" og trykker på Enter på tastaturet.
         4. Klikk på ACCEPT.
4. Lagre kommandoen.

Trinn 7: Test øvelsen

Nå som kjeden er ferdig, la oss teste resultatet.

1. Publiser the Chain.
2. Klikk på Execute, og velg deretter Run With Inputs.
3. Skriv inn verdiene for Runtime Inputs.
   • Tabell-ID - ID for tabellen "CLP Employee Detail".
     Se this document for å få hjelp til å finne ID-en.
   • Filnavn - et hvilket som helst navn du ønsker å kalle filen.
     I dette eksempelet kaller du filen "Employee Detail".
   • Filplassering - Hvor CSV-filen er plassert.
     I dette eksempelet bruker du: https://cs-sftp-training-bucket.s3.amazonaws.com/cs-training/transformation-qs/employee_detail.csv
4. Klikk på Start.

5. Når kjeden er fullført, klikker du på noden Import File into Table for å bekrefte at den er vellykket.

   Kjeden skal ha tatt filen, opprettet en Workiva-fil og importert den til tabellen din. Du kan kontrollere at dataene ble lastet opp til tabellen ved å navigere til tabellen i Wdata og se på datasettet i høyre panel.

Hvis du vil lære mer om hvordan du administrerer datasett i Wdata-tabeller ved hjelp av kjeder, kan du ta en titt på neste sti: Slette data fra en tabell!