Workivas standard koblingsfunksjon gjør det mulig å opprette koblinger mellom en datakilde og flere destinasjoner, slik at dataene forblir synkronisert i hele arbeidsområdet. Områdekobling bygger videre på dette grunnlaget ved at du kan administrere flere celler samtidig.
Sammenlignet med normal lenking er det med range linking enkelt å innføre strukturelle endringer i tidligere lenkede data. Du kan legge til eller fjerne hele rader og kolonner, justere celleverdiene og koblingene, og deretter publisere hele området. Endringene synkroniseres automatisk på tvers av arbeidsområdet ditt - uten behov for avstemming.
Krav
- For å opprette eller redigere en områdelink må du være Owner eller Editor av kildefilen.
- Før du bruker områdekoblinger, bør du være komfortabel med standardkobling.
Opprett en områdelink
I Workiva er en kildelink den primære plasseringen av et bestemt datapunkt. Når denne kildelinken kopieres og limes inn på et annet sted, blir det nye datapunktet en "destinasjonslenke". Destinasjonslenken er dermed knyttet til det opprinnelige datapunktet og kan motta oppdateringer umiddelbart når det gjøres en endring.
Områdekoblinger fungerer på omtrent samme måte, bortsett fra at de strekker seg over flere celler og kan administreres som én enkelt enhet. På denne måten kan du opprette en enkelt "blokk" med celler som enkelt kan administreres på tvers av ark.
- Velg et område med to eller flere celler i kildearket.
- Høyreklikk på området, og velg Link options > Create range link. Du kan også bruke snarveien Ctrl + Shift + ; (Windows) / CMD + Shift + ; (Mac).
- Høyreklikk og kopier utvalget ditt. Du kan også bruke snarveien +C.
- Gå til målarket der dette innholdet skal limes inn.
- Høyreklikk og lim inn valget hvor som helst i arket. Du kan også bruke snarveien +V.
Merk: Hvis du limer inn i et dokument, må valget være innenfor en tabell.
- Velg Lim inn som områdelink, og velg deretter hvilke formateringsalternativer som skal brukes fra kilden:
- Bruk formatering - Merk av i denne boksen for å bruke kildens formatering på områdekoblingen. Hvis du ikke merker av for dette, arver områdekoblingen formateringen fra tabellen den limes inn i.
- Bruk kolonnebredde - Merk av i denne boksen for å bruke kildens kolonnebredde på områdekoblingen. Hvis du ikke merker av for dette, arver områdekoblingen kolonnebredden fra tabellen den er limt inn i.
Merk: Disse alternativene gjelder bare for den opprinnelige limen. Hvis formateringen skal flyte kontinuerlig til destinasjonen, høyreklikker du på området og aktiverer alternativet "Use formatting from source" etter at den er limt inn.
- Klikk på Lim inn for å fullføre.
Når du har limt inn i målarket, blir alt eksisterende innhold fjernet, slik at arket bare inneholder lenken til området. Dette kan ikke angres.
Rediger en områdelink
Når du har opprettet en områdekobling, kan du justere grensene manuelt ved å redigere kildeområdet.
- Høyreklikk hvor som helst i kildeområdet, og velg Link options>Edit range link.
Merk: Kildeområdet ditt er markert med blått. Finn ut mer om kobling.
- Skriv inn et nytt område i A1:A2-format - der "A" representerer kolonnen og "1" representerer raden - og klikk deretter på Lagre.
Merk: Områdekoblinger er begrenset til maksimalt 10 000 celler.
- Når du er klar, klikker du på Publish øverst til venstre for å oppdatere alle destinasjonsområder med de nye grensene.
Merk: Det justerte kildeområdet ditt er skissert i oransje; når det er publisert, skifter det tilbake til blått. Finn ut mer om kobling.
Legg til en rad eller kolonne i en områdekobling
Du kan også justere grensene for en områdekobling ved å sette inn en rad eller kolonne direkte i kildeområdet.
- Finn stedet i kildeområdet du ønsker å justere.
- Høyreklikk på celleplasseringen du vil endre, og velg Sett inn for å legge til en rad eller kolonne. Utvalget utvides automatisk for å ta høyde for dette tillegget.
- Når du er klar, klikker du på Publish øverst til venstre for å oppdatere alle destinasjonsområder med endringene.
Fjern en områdelink
En rekkeviddekobling er ganske enkelt en samling av flere koblinger som er samlet sammen. Når et område fjernes, vil de individuelle lenkene som ligger innenfor dette området, fortsatt være igjen. Du kan deretter administrere disse koblingene enkeltvis eller opprette det slettede området på nytt på et senere tidspunkt.
- Høyreklikk hvor som helst innenfor området, og velgLink options>Remove range link.
- Bekreft fjerningen, og klikk på Fjern områdekobling.
Merk: Når et kildeområde fjernes, vil alle destinasjonsområder som er koblet til det, også bli fjernet og konvertert til standardkoblinger. Destinasjonsområder kan imidlertid fjernes uten at det påvirker kilden.
Fjern alle lenker
Du kan også klikke på Linking > Remove all links i dataverktøyfeltet for å fjerne alle lenker i filen din.
Forstå rekkeviddekoblinger og farger
Som nevnt i begynnelsen av denne artikkelen, følger range linking mange av de samme reglene som standard linking. Dette gjelder også for lenkefargene du ser i hele arbeidsområdet ditt. Bruk nøkkelen nedenfor for å raskt identifisere områdene i arbeidsområdet ditt:
Nyopprettede eller på annen måte oppdaterte kildeområder er markert med blått. Dette samsvarer med de individuelle koblingene i arbeidsområdet ditt, som er merket med en blå trekant i øvre venstre hjørne.
Kildeområder med upubliserte endringer er markert med oransje. Dette samsvarer med de individuelle koblingene i arbeidsområdet ditt, som er merket med en oransje trekant i øvre venstre hjørne.
Merk: Du kan bare publisere de lenkene du har tilgang til, noe som betyr at du ikke alltid kan publisere hele utvalget på egen hånd. Når dette skjer, vil hele området forbli oransje til alle endringer er publisert.
Alle destinasjonsområder er markert med grønt. Dette samsvarer med de individuelle koblingene i arbeidsområdet ditt, som er merket med en grønn trekant i øvre venstre hjørne.
Ting du bør vite
- En områdelink kan ikke limes inn hvis området inneholder låste celler.
- Et ark kan bare inneholde én destinasjonsområdekobling.
- Et enkelt kildeområde kan ikke ha mer enn 20 destinasjonsområder.
- En områdelink kan inneholde maksimalt 10 000 celler.
- Workiva Sync oppdaterer ikke automatisk koblingen til kildeområdet hvis det legges til nye kolonner eller rader. Du må redigere områdekoblingen manuelt i kildefilen.
- Du kan bruke snarveien Ctrl + Shift + ; (Windows) / CMD + Shift + ; (Mac) for å opprette en områdelink.
VANLIGE SPØRSMÅL
Hvordan konverterer jeg en eksisterende lenketabell til en områdekobling?
Hvis du vil konvertere en lenket kildetabell til en områdekobling, velger du bare tabellområdet og klikker på Create range link.
Hvis du vil konvertere en eksisterende destinasjonstabell, kopierer du koblingen til kildeområdet og limer den inn nøyaktig over destinasjonstabellen. Dette oppretter et nytt kildeområde med alle kommentarer, vedlegg og XBRL-tagger intakte. Formateringen kan også bevares hvis alternativet "Apply formatting" brukes under limingen.
Kan jeg konvertere en eksisterende tabell som inneholder koder for underceller?
Ja. Du må opprette områdekoblingen, og deretter overstyre målcellene og lime inn undercellekoblingene dine i dem.
Alternativt kan du opprette en duplikat av måltabellen, lime inn områdekoblingen og kopiere/lim inn undercellekoblingene i det nye målområdet. Den dupliserte tabellen kan deretter slettes. Denne tilnærmingen krever ikke manuelle justeringer av undercellekoblinger og reduserer risikoen for tap av data.
Kan jeg tagge flere lenker i en celle?
Ja, du kan koble flere kilder til én enkelt celle ved hjelp av enten normale koblinger eller områdekoblinger. Du kan i tillegg legge til XBRL-tagging.
Lær mer om dette: Opprett flere lenker i en celle
Kan jeg legge til nye rader eller kolonner i et destinasjonsområde?
Nei, størrelsen på et destinasjonsområde styres av størrelsen på kildeområdet.
Skjules skjulte rader eller kolonner i et kildeområde automatisk i destinasjonen?
Ikke på dette tidspunktet.
Kan jeg opprette områdekoblinger i en presentasjon eller diagramtabell?
Ja, områdekoblinger støttes av alle tabelltyper.
Kan jeg fjerne enkeltlenker innenfor et kildeområde?
Ikke permanent. Det er ikke tillatt med "mellomrom" innenfor grensene for en områdekobling, så celler som ikke er koblet sammen, vil bli koblet sammen igjen så snart området publiseres.
Koblingene i følgende eksempel vil for eksempel bli lagt til på nytt ved neste publisering:
For å unngå dette må du fjerne hele raden eller kolonnen fra området.
Kan jeg slå sammen celler i et eksisterende kildeområde?
Ja, men det er en totrinnsoperasjon:
- Slett alle lenker du ikke lenger trenger. Dette kan gjøres i bulk.
- Slå sammen cellene.
Kan jeg opprette områdekoblinger over tilkoblede ark?
Ja, men det anbefales ikke når det kreves omfattende datamanipulasjon på destinasjonen.
Her er grunnen til det:
- Når du oppdaterer en spørring eller en tilkoblingsutdata, vil eventuelle kommentarer, notater eller andre merknader som er knyttet til en bestemt celle, forbli på sin opprinnelige plassering. De justeres ikke når nye rader eller kolonner legges til rundt dem.
- Innhold kan ikke settes inn i midten av et tilkoblet ark, noe som betyr at alle nye rader automatisk lagt til nederst i arket.
- Når dette skjer, kan celleverdiene i arket forskyve seg uventet i målområdet.