Workiva kundestøttesenter

Kjedemalen er utformet for å gi omfattende informasjon om kjeder og kjedeløp i kjedemiljøene. Den fungerer som et verdifullt supplement til skjermloggen, og gir ytterligere innsikt i kjedens aktivitet.

• Lagerbeholdning og sporing: Det forenkler lagerprosessen, slik at brukerne raskt kan identifisere kjeder som er underutnyttede eller som det er stor etterspørsel etter. Dette bidrar til bedre ressursallokering og effektivitet.
• Detaljert rapportering: Brukerne kan generere rapporter som inneholder viktige metadata som ID-er, datoer, navn og mer, noe som kan være viktig for dokumentasjon og analyse.
• Oppryddingsprosess: Malen er uvurderlig når det gjelder å identifisere og fjerne testkjeder eller utdaterte kjeder som skaper rot i systemet, noe som gjør vedlikeholdet enklere.
• Optimalisering for flere kjedebyggere: I miljøer med flere kjedeutviklere gir denne malen en klar oversikt over bruken av kjeder, noe som gjør det lettere å koordinere og optimalisere arbeidet med å eliminere unødvendige kjeder.

Samlet sett gir malen bedre kontroll over overvåking av kjeder og kjedekjøringer, slik at brukerne kan ta informerte beslutninger om administrasjon og vedlikehold.

Innledning

Kjedemalen henter en liste over kjeder og kjedekjøringer (kjøringer) for ett eller flere kjedemiljøer i arbeidsområdet der den kjøres. Ved kjøring spesifiseres rapporteringsregnearket for å velge miljøer, kjeder og kjedekjøringer som skal analyseres.

Merk: Denne malen kan bare kjøres for kjedemiljøer som finnes i det distribuerte arbeidsområdet.

Malen samler inn data på Chains og laster dem inn i Chain List Wdata Table for hvert spesifiserte miljø. Informasjonen som samles inn for hver kjede, omfatter

• Kjede-ID
• Kjedenavn
• Dato for oppretting
• Oppdatert dato
• Kjede-URL
• ID for arbeidsområdet
• Arbeidsområdenavn
• Miljø-ID
• Navn på miljø

I tillegg samler den inn data om Chain Runs i miljøet og laster dem inn i Chain Runs Wdata Table. Informasjonen som samles inn for hver kjedekjøring, omfatter

• Kjede-ID
• ID for arbeidsområdet
• Miljø-ID
• Utført av
• Start på
• Slutt på
• Tilstand
• Type lansering
• Kjør ID

Når alle kjededataene er samlet inn og lastet inn i Wdata-tabellene, fortsetter malen med å verifisere at Select List i Days Since Query ikke mangler noen nye miljøer siden forrige kjøring. Hvis nye miljøer blir identifisert, oppdateres valglisten tilsvarende.

Det siste trinnet i malen innebærer å kjøre Refresh Connection for å oppdatere de tilkoblede arkene med den nyeste informasjonen som er samlet inn av malen. De tilkoblede arkene oppdateres med utdataene fra Days Since Use Query.

Krav

1. Følgende maler må være aktivert og konfigurert i arbeidsområdet ditt:
   • Last inn data til Wdata
   • Oppdater status
   • Vedlikeholde Wdata-parametere
2. Følgende koblinger må være aktivert og konfigurert i arbeidsområdet ditt:
   
   • Workiva
   • Workiva Kjeder
   • JSON
   • Transformasjon i tabellform
   • Handlebars

Distribuere kjeden

Malen Chain Usage Tracker ligger i Workiva Chains-seksjonen på Templates.

Slik finner du den:

1. I Chain Builder går du til fanen Templates dynamic_feed
2. Velg Workiva Chains fra menyen øverst
3. Søk etter Chain Usage Tracker øverst til høyre, og åpne malen

4. Når du har funnet malen, klikker du på New Chain for å distribuere den til arbeidsområdet ditt

5. Konfigurer malen ved å følge trinnene i avsnittet Konfigurer malen nedenfor

Konfigurer malen

1. Last ned filen Chain User Tracker.cb og importer den til arbeidsområdet ditt
   
   • Denne importen vil opprette de nødvendige Wdata-tabellene og spørringen for malen

     Merk: Tabell-IDer for hver tabell for senere bruk ved konfigurering av Kjedevariabler

     
   • Åpne Days Since Use Query i Wdata for å redigere den
   • Klikk på Parameters menyen til høyre
   • Klikk på parameteren Environments
     
     

     Merk: Se Rediger en spørringsparameter for mer informasjon

   • Endre List Options for å inkludere ett eller flere av kjedemiljøene dine. Sørg for at hvert navn er nøyaktig det samme som det tilsvarende kjedemiljøet, inkludert store og små bokstaver
   • Endre Standardverdi etter behov
     
   • Klikk på Apply
   • Klikk på Lagre
2. Last ned filen Chain Usage Tracker.tar.gz og importer den til arbeidsområdet ditt. Denne importen vil opprette det nødvendige Chain Usage Tracker Regneark
   • Når filen er importert, finner du og åpner regnearket Chain Usage Tracker Spreadsheet
   • I Parameters Sheet oppdaterer du Days Since Use terskelen etter behov i celle B1 til en verdi som er større enn eller lik -1

     Merk: En verdi på -1 vil hente alle data

     
   • Bruk Process Tracking Sheet for å overvåke statusen for malutførelsen
   • For å aktivere malen til å behandle spesifikke Kjedemiljøer, legger du til ett eller flere underordnede ark under Miljøer -arket. Fjern eller gi nytt navn til kjedemiljøarket Plassholderark
   • Sørg for at hvert underordnet ark heter nøyaktig det samme som det tilsvarende Kjedemiljøet, inkludert at navnet skiller mellom store og små bokstaver
     
   • Opprett en innkommende tilkobling fra Days Since Use Wdata Query, og konfigurer parameterne Days_Since_Use og Environments
     

     Merk: DEV, Demo og SSC er eksempler på navn på kjedemiljøer. Disse miljøene samsvarer kanskje ikke med miljønavnene dine. Rediger Days Since Use Query Parameter etter behov. Malen bruker Maintain Wdata Parameters for å vedlikeholde verdiene

     

Variabler

Merk: Se Finn ID-er for Workiva-filer og -elementer for hjelp med å finne ID-er

Inndata ved kjøretid

Merk: Se Finn ID-er for Workiva-filer og -elementer for hjelp med å finne ID-er

Kjør malen

1. Klikk på Utfør -knappen
2. Klikk på Run With Inputs -knappen
3. Skriv inn Chain Usage Tracker Spreadsheet ID i feltet Reporting Spreadsheet ID runtime input
   
4. Klikk på Start -knappen
5. Etter hvert som malen kjøres, navigerer du til regnearket Chain Usage Tracker og ser på Process Tracking Sheet for å overvåke kjørestatus
6. La malen fullføres for å vise data i underarket Miljøer

Resultat av utførelse

Her er et eksempel på utdata til Chain Usage Tracker-regnearket:

Fullført kjede:

Feilsøking

• Sørg for at underkjedene Update Status, Load Data to Wdata, og Maintain Wdata Parameters alle er publisert
• Kontroller at de riktige ID-ene er angitt. For hjelp til å identifisere ID-er i Workiva, se Finn ID-er for Workiva-filer og -elementer
• Kontroller at filene Chain User Tracker.cb og Chain User Tracker.tar.gz ble importert. Se hjelpeartiklene Import av Wdata-filer og Importer en Workiva-fil
• Kontroller at Days Since Use Query har riktige tabell-ID-er for tabellene Chain List og Chain Runs
• Kontroller at verdien Days Since Use i parameterarket er større enn eller lik -1
• Kontroller at Miljø-arket finnes i rapporteringsregnearket, og at underarkene for kjedemiljøer er navngitt riktig
• Hvis du har gitt nytt navn til Miljøer-arket, justerer du Days Since Use Query slik at det bruker arkets egendefinerte navn
• Hvis du har omdøpt navnene på status- og/eller parameterarket og refererer til dem i kjedevariablene, må du kontrollere at de egendefinerte navnene gjenspeiles i verdiene til kjedevariablene
• Hvis du har gitt nytt navn til parameteren Environments i Days Since Use Query, må du sørge for at Query Parameter Chain-variabelen er oppdatert til å bruke det egendefinerte navnet på parameteren
• Kontroller at Workiva Connector har de nødvendige tillatelsene til å utføre kommandoer i de(t) valgte miljøet(ene)

Flere ressurser

• • Importer et Wdata-objekt
  • Importer en Workiva-fil
  • Kjedemal Last inn data til Wdata
  • Status for oppdatering av kjedemaler
  • Kjedemal opprettholder Wdata-parametere
  • Workiva Connector
  • Workiva Chains Connector
  • JSON-kontakt
  • Tabular Transformation Connector
  • Styrets kontakt