Workiva kundestøttesenter

De europeiske standardene for bærekraftsrapportering (ESRS) hjelper selskaper i EU – inkludert EU-baserte datterselskaper av internasjonale selskaper – med å overholde direktivet om bærekraftsrapportering (CSRD) for miljømessig, sosial og styringsmessig (ESG) bærekraftsrapportering.

For å hjelpe deg med å tilpasse rapporteringen din til de kvantitative og kvalitative kravene i ESRS, kan du supplere Workiva-arbeidsområdet ditt med flere maler og filer:

• Maler som hjelper med å dokumentere og samle interessentperspektiver på de innadvendte og utadvendte påvirkningene – eller dobbel vesentlighet – av ESRS-emner på bedriften din fra vurderinger og rapporter
• Et regnearkmal for vurdering av gap for å registrere resultatene av dobbel vesentlighetsvurdering og identifisere eventuelle gap
• Regnearket ESRS-datapunktakselerator for å identifisere ESRS-datapunkter relatert til identifiserte hull og bidra til å forenkle opprettelsen av tilsvarende programmålinger for å løse hull.
• En ESRS Readiness-dashbordpresentasjon
• Støtter spørringer og rapporter for å koble data på tvers av filer

Merk: Implementeringstjenester er nødvendige for å sette opp disse tilleggsmalene og filene i arbeidsområdet ditt. Ytterligere kostnader kan påløpe. Kontakt implementeringspartneren din for mer informasjon.

Trinn 1. Aktiver ESRS i Utforsker

For å muliggjøre nøyaktig, konsistent og sammenlignbar rapportering inkluderer ESRS:

• Tverrgående standarder med generelle krav og opplysninger som gjelder for alle bransjer og sektorer
• Aktuelle standarder med krav og opplysninger for spesifikke faktorer

For å bla gjennom og søke i innholdet i disse standardene, velg ESRS fra Egenskaper-panelet i Sustainability Explorer.  

Tips: Den europeiske finansielle rådgivningsgruppen (EFRAG) har utstedt ESRS-implementeringsveiledningsdokumenter (IG) for vesentlighetsvurdering, verdikjede eller detaljerte ESRS-datapunkter. Selv om dette ikke-autoritative innholdet ikke vises i Utforsker, kan du laste det ned direkte fra EFRAG.

For mer informasjon, se Utforsk europeiske standarder for bærekraftsrapportering.

Trinn 2. Konfigurer rapporter for vurderinger

For å muliggjøre doble vesentlighetsvurderinger, oppgi virkningene, risikoene og mulighetene (IRO-ene) – både positive og negative – som skal vurderes. For eksempel:

• Virkninger av varslerpolicyer på bedriften din, og bedriftens virkninger på klimaendringer
• Risikoer for bedriftens kontantstrøm og for medarbeiderutskiftning
• Muligheter for å forbedre ansattes moral og bekjempe korrupsjon

I tillegg, oppgi:

• Arbeidsområdemedlemmene som skal motta vurderinger
• Hvilke av bedriftens enheter som skal inkluderes i vurderingene
• De berørte interessentgruppene – som investorer, revisorer og lokale myndigheter
• Områdene i bedriftens verdikjede som skal vurderes

Workiva bruker denne informasjonen til å implementere malene for vurdering av dobbel vesentlighet. Etter implementering, velg interessentene som skal motta hver vurdering fra Rapporter :

Hvis du vil vite mer om Rapporter, kan du se Hva er rapporter?

Trinn 3. Vurder emnets vesentlighet

For å bestemme hvilke ESRS-standarder som skal offentliggjøres, kan du samle interessenters perspektiver for å identifisere hvilke faktorer bedriften din påvirker – og omvendt – basert på deres doble vesentlighet:

• Vesentlighet i påvirkning, eller bedriftens utadrettede påvirkninger – både positive og negative – på faktorer
• Finansiell vesentlighet, eller de indre påvirkningene fra emner – som risikoer og muligheter – på bedriften din og dens bunnlinje

Tips: For veiledning om hvordan du gjennomfører en dobbel vesentlighetsvurdering, se ESRS 1: Generelle krav.

For å hjelpe med å vurdere den doble vesentligheten til ESRS-emner, inneholder tilleggsmalene flere for Vurderinger .

Tips: Når Workiva implementerer disse malene, identifiserer bedriften din hvilke viktige interessenter som skal konsulteres for vurderingene av hvert emne.

Fra Vurderingerbruker du disse malene til å opprette og sende vurderinger for å samle interessenters oppfatninger om hvert temas vesentlighet. Du kan deretter måle vesentligheten av ESRS-emner basert på resultatene av disse vurderingene fra Rapporter.

For mer informasjon, se Utfør en dobbel vesentlighetsvurdering for CSRD-klar rapportering.

Trinn 4. Vurder hull i datainnsamlingen

De supplerende malene inkluderer et Gap-vurderingsregneark.

Fra dette regnearket kan du:

• Gjennomgå vesentligheten av emner og deres tilhørende ESRS-opplysninger, basert på resultatene av vurderingen av dobbel vesentlighet.

• Identifiser hull i datainnsamlingen som må avstemmes med kravene til offentliggjøring og anvendelse av vesentlige emner.

  Tips: Krav til offentliggjøring definerer hva som skal offentliggjøres fra en standard; krav til applikasjon definerer hvordan offentliggjøringen skal rapporteres

For mer informasjon, se Vurder hull i europeiske standarder for bærekraftsrapportering.

Trinn 5. Spor gapavstemming

Tilleggsmalene inkluderer også en ESRS Readiness-dashbordpresentasjon. Fra denne presentasjonen kan du – med et raskt blikk – spore mangler og analysere dem etter bedriftsfunksjon eller emne.

• Fra ESRS -lysbildet kan du se et overordnet sammendrag av justeringen din med ESRS.
• Fra lysbildet Fremdrift kan du se trender i den generelle fremdriften for avstemming av gap.
• Fra lysbildet Funksjon kan du se fremdriften til bestemte arbeidsområdemedlemmer basert på deres forretningsenhet eller funksjon, for eksempel Drift, Finans eller Totalt.
• Fra lysbildet Emne kan du se fremdriften mot et bestemt emne, for eksempel klimaendringer eller egen arbeidsstyrke.

Tips:Dashboard-delen i regnearket for gapvurdering inneholder kildelenkene for verdiene i diagrammene, grafene og tabellene i presentasjonen for ESRS Readiness-dashbordet

Trinn 6. Samle inn verdier for ESRS-emner

For å bidra til å avstemme hull kan du tildele arbeidsområdemedlemmer til å samle inn metriske verdier for de relaterte ESRS-avsløringene fra bærekraftsprogrammet.

Når du oppretter en måleenhet:

• I Relatert Explorer-innhold, juster det med den tilsvarende ESRS-standarden eller opplysningen.
• I Referansevedlegglaster du opp PDF-filen av den fullstendige ESRS-standarden for å gjøre det enklere å få tilgang til eventuelle formler eller tabeller som kreves for rapportering.
• I Metrikktildelingvelger du arbeidsområdemedlemmer som skal samle inn og godkjenne gapets verdi, og sender oppgavene deres for å utføre datainnsamling via metrikken, Workiva-oppgavereller en tilkoblet kildefil.

Tips: For å oppdatere regnearket Gap-vurdering med verdier samlet inn for målinger som samsvarer med ESRS-innhold, klikk på Oppdater for den innkommende tilkoblingen til arket [ Hent ESRS-innhold og -målinger [] fra panelet Tilkoblinger [] klikker du på [] Oppdater [] for den innkommende tilkoblingen til arket Hent ESRS-innhold og -målinger.

Trinn 7. Opprett rapporten din

For å avsløre verdiene som er samlet inn for dine vesentlige emner, kan du opprette en svært utformet rapport som et dokument eller en presentasjon. 

Merk: ESRS krever at du oppgir verdiene til enkelte emner i foreskrevne tabelloppsett. Fra Sustainability Explorerkan du laste ned den portable document-filen (PDF) av den fullstendige ESRS – slik den er publisert av Europakommisjonen – for å se disse tabellene.

Relaterte artikler

Utforsk europeiske standarder for bærekraftsrapportering

Utfør dobbel vesentlighetsvurdering for CSRD-klar rapportering

Vurder hull i europeiske standarder for bærekraftsrapportering