Malen Initiate Spreadsheet Export lar deg eksportere Workiva-regneark i PDF-, XLSX- eller CSV-format. Denne funksjonen brukes ofte til å sikkerhetskopiere regneark, muliggjøre redigering i frakoblet modus eller til å dele Workiva-presentasjoner med brukere utenfor arbeidsområdet.
Krav
- Du må ha tilgang til klient-ID og klienthemmelighet via OAuth2-tildelingen din.
- Følgende koblinger må være konfigurert i arbeidsområdet ditt:
Bygg kjeden din
Malen Initiate Spreadsheet Export ligger i Workiva Kjeder-delen av maler-skjermbildet.
Slik finner du den:
- I Chain Builder går du til Templates fanen.
- Velg Workiva Chains fra menyen øverst.
- Søk etter Initiate Spreadsheet Export øverst til høyre, og åpne malen.
Når du har funnet malen, konfigurerer du den for arbeidsområdet ditt ved hjelp av variablene og kjøretidsinndataene som er oppført nedenfor.
Merk: For detaljerte instruksjoner om hvordan du oppretter en kjede fra en mal, se artikkelen Opprett og administrer kjeder.
Variabler
| Variabel type | Navn på variabel | Beskrivelse | Er det nødvendig? |
| Dynamisk kjede | dcv-eksportStatus | Brukes til å registrere eksportstatusen til regnearket. | Ja |
| Dynamisk kjede | dcv-ressursURL | Arkets navn eller ID-verdi. | Ja |
| Arbeidsområde | wsv-KlientID | ID generert fra OAuth2 Grant for Workiva-kontakten din. | Ja |
| Arbeidsområde | wsv-Secret | Hemmelig token generert fra OAuth2 Grant for Workiva-kontakten din. | Ja |
| Arbeidsområde | wsv-IAMURL | URL-adressen for overstyring av IAM-vert. | Ja |
| Arbeidsområde | wsv-PlatformURL | URL-adressen for overstyring av plattform-API-vert. | Ja |
Innganger ved kjøretid
| Inndata ved kjøretid | Beskrivelse | Alternativer | Er det nødvendig? |
| ExportFormat | Angir formatet på eksporten. | .pdf eller .xlsx eller .csv | Ja |
| EksportID | ID for regnearket. | Ja | |
| ExportFileName | Kan brukes ved opplasting eller e-post for å erstatte standardnavnet på filen. | Nei | |
| Ark |
ID-ene til arkene i regnearket som skal eksporteres. Hvis dette feltet ikke fylles ut, eksporteres hele regnearket som en .zip-fil som inneholder separate .csv-filer for hvert ark. |
Nei | |
| Alternativer for CVS-eksport | Når du eksporterer til .csv-format, gir dette spesifikasjoner for det eksporterte objektet. |
ExportAsFormulas |
Nei |
| XLSX-eksportalternativer | Når du eksporterer til .xlsx-format, gir dette spesifikasjoner for det eksporterte objektet. |
|
Nei |
| Alternativer for PDF-eksport | Når du eksporterer til PDF, gir dette spesifikasjoner for det eksporterte objektet. |
|
Nei |
Merk: Hvis de valgfrie feltene ikke fylles ut, eksporteres hele objektet uten noen spesifikasjoner.
Ting du bør vite
- Når du eksporterer et helt regneark som .csv, må HTTP-forespørselen gis et nytt navn med filtypen .zip. Resultatet blir en mappe som inneholder hvert enkelt ark i .csv-format.
Oppsett av e-postvarsling
For å motta den eksporterte filen må du i tillegg konfigurere kommandoen Get (Final Resource) med en e-postvarsling:
- Mens du redigerer kjeden Initiate Spreadsheet Export, velger du kommandoen Get (Final Resource) og klikker på Edit
- Klikk på konvoluttikonet for å åpne skjermbildet Notifications.
- Klikk på knappen + New notification.
- Åpne rullegardinmenyen "Condition", og velg Success.
- Åpne rullegardinmenyen "Mottakere", og velg e-postadressen til alle brukere som skal motta det eksporterte objektet.
- Åpne menyen "Attachments" og velg filen som kommer ut fra kommandoen Get (Final Resource).
Denne prosessen sender en HTTP-fil til mottakeren av e-posten. Mottakeren må deretter manuelt endre filtypen til ønsket format:
- File_name.txt. => file_name.pdf
- File_name.txt => file_name.xlsx
Feilsøking
Hvis kjeden din utløste en feil eller ikke klarte å oppdatere de riktige dataene, må du kontrollere følgende:
- Alle variabler i arbeidsområdet er korrekte. Hvis du bruker et sandkasse-arbeidsområde, bruker du sandkasse-versjonen av IAM/Platform-URL-adressene.
- Du har inkludert alle nødvendige inndata for kjøretiden, for eksempel regnearket og eksport-ID-en.
- Du har konfigurert en e-postvarslingsinnstilling for kommandoen Get (Final Result).