Du kan konfigurere en beregning til å samle inn én verdi for et rapporteringsår, eller flere verdier basert på:
- Økt innsamlingsfrekvens, med halvårlige, kvartalsvise eller månedlige verdier
- Tilpasset dimensjon , for eksempel for flere lokasjoner, forretningsenheter eller demografiske grupper
Du kan også konfigurere en metrikk slik at den krever notater eller vedlegg som støttemateriale for verdiene. Du kan for eksempel konfigurere en måleenhet for å samle inn det månedlige energiforbruket for flere steder, med PDF-filer av strømregningene som kreves som vedlegg.
Konfigurer typen verdier som skal samles inn
Hver metrikk kan samle inn en bestemt type verdi, basert på dataene den krever:
- Tall, for eksempel for en kvantitativ verdi eller måling
- Valuta, for et pengebeløp
- Prosent, for en prosentandel eller sats
- Tekst, for eksempel for et kvalitativt eller narrativt svar
- Dato, for eksempel for tidsbaserte data
For et tall, en valuta eller en prosentandel velger du også måleenheten for metrikkens verdier.
Merk: Du kan bare konfigurere verditypen når verdiene ikke er sendt for datainnsamling ennå. For å redigere verditypen til en metrikk, må du først avbryte de pågående oppgavene .
Slik angir du typen verdier en metrikk samler inn:
-
Fra panelet Konfigurer metrikk velger du datatypen som skal samles inn i Verditype .
-
For et tall, en valuta eller en prosentandel, velg måleenhet i Verdienhet .
Merk: Du kan ikke redigere standardmåleenhetene som tilbys av Verdienhet . Hvis du vil bruke en enhet som ikke er tilgjengelig, skriver du den inn i Verdienhet som en tilpasset enhet som bare vises for den spesifikke metrikken .
Tips: For å samle inn verdier med varierende enheter, for eksempel for flere språk, opprett separate målinger basert på enhet.
-
For å se en aggregering av de innsamlede verdiene, aktiver Vis totalsummer .
Tips: Fra kolonnen Verdi kan du velge aggregeringen som skal vises – for eksempel summen eller gjennomsnittet av verdiene. Hvis du vil vite mer, kan du se Administrer metriske verdier i bærekraftsprogrammet .
Sett krav til verdier
Fra panelet Konfigurer metrikk velger du om det skal kreves støttemateriale for metrikkens verdier:
- Krev notater , for å sikre at rettighetshavere skriver inn notater , for eksempel for fotnoter eller rapporteringsfortellinger.
- Krev støttevedlegg for å sikre at rettighetshavere legger ved bevisfiler , for eksempel beregninger eller regninger for strøm og avløp.
Hvis dette er aktivert, må tildelere oppgi de nødvendige detaljene når de utarbeider verdier via Workiva Tasks-portalen , en kildefils Bærekraftspanel ] eller selve metrikken.
Merk: Når du aktiverer et krav, gjelder det for alle metrikkens verdier og tilhørende oppgaver, unntatt de som allerede er fullført.
Bruk en dimensjon på metriske verdier
Fra en beregning kan du samle inn flere verdier basert på tilpassede dimensjoner som er satt opp for programmet ditt , for eksempel for forskjellige steder, forretningsenheter eller demografi.
Tips: Når du bruker en dimensjon, kan du velge hvilke av verdiene som skal brukes med metrikken, for eksempel å samle inn data for bare bestemte steder.
Merk: Avhengig av implementeringen din kan du bare bruke én dimensjon eller opptil sju. Hvis du vil vite mer, kan du se Aktiver flerdimensjonale målinger i bærekraftsprogrammet .
Slik bruker du en dimensjon på verdiene til en metrikk:
- Fra Verdier velger du programåret for å begynne å bruke dimensjonen.
- Fra panelet Konfigurer beregning for metrikken klikker du på Legg til dimensjon og velger dimensjonen som skal brukes.
- Fra Verdier klikker du på Legg til verdier og velger hvilke av dimensjonens verdier som skal samles inn .
Merk: Du kan bare fjerne en dimensjon hvis den ikke har noen verdier samlet inn for noe programår.
Konfigurer verdier for rapporteringsåret
Fra en beregning kan du konfigurere verdiene den samler inn for et rapporteringsår, basert på innsamlingsperiode og enhver tilpasset dimensjon .
Tips: Du kan legge til nye verdier i en beregning når som helst, for eksempel inkludere en plassering som ikke var konfigurert i utgangspunktet.
Merk: For å samle inn verdier basert på en tilpasset dimensjon, bruk den først fra metrikkens Konfigurer metrikk panel .
Slik legger du til verdier i konfigurasjonen av en metrikk:
- I Programår velger du rapporteringsåret som verdiene skal samles inn for.
- Velg Verdier , og klikk deretter på Legg til verdier .
-
I Dimensjoner velger du dimensjonsverdiene du vil samle inn for, og klikker deretter på Neste :
-
I Innsamlingsperiode velger du datainnsamlingsfrekvensen for metrikken – Årlig, Halvårlig, Kvartalsvis eller Månedlig – og periodene du vil samle inn verdier for.
Tips: For å samle inn verdier for blandede perioder, for eksempel både månedlige og kvartalsvise verdier, velg Alle perioder og velg periodene som skal samles inn.
- Hvis -metrikken har en tilpasset dimensjon brukt , velger du dimensjonsverdiene det skal samles inn data for.
-
- Forhåndsvis verdiene som er konfigurert basert på de valgte periodene og dimensjonsverdiene. Hvis en verdi ikke er nødvendig, klikk på Fjern .
- For å legge til verdiene i metrikken, klikk på Bruk .